Contratti, offerte, fascicoli: quando i documenti vivono tra cartelle, email e carta, ogni ricerca è tempo perso e ogni processo è difficile da controllare. TeamSystem DMS AI accompagna il documento in tutto il suo ciclo di vita, dalla creazione alla conservazione a norma, in un unico sistema web integrato con i gestionali TeamSystem. L'AI ti aiuta a ritrovare e classificare i documenti, i workflow accelerano approvazioni e firma, il portale li condivide in sicurezza con clienti, fornitori e dipendenti.
I relatori del webinar saranno Diego Luppi, Presales TnC; Maurizio Corda, Product Owner DMS.
A chi si rivolge
PMI, studi professionali e aziende che vogliono eliminare carta, silos informativi e processi manuali, in particolare amministrazione e uffici contratti, HR e Paghe, uffici legali e gare.
Programma
Partiamo dai processi di tutti i giorni, non dall'elenco delle funzionalità: l'offerta che segue percorsi di approvazione diversi in base all'importo, il fascicolo di cantiere, i documenti da creare, da far leggere e firmare ai dipendenti. Su casi come questi i relatori raccontano come si lavora con TeamSystem DMS AI e cosa cambia concretamente nelle attività quotidiane. Il percorso si articola in tre macro momenti:
- Gestire e ritrovare: archiviazione, ricerca avanzata e AI per organizzare e ritrovare ogni documento;
- Approvare, firmare e condividere: workflow, firma elettronica e portale CMS, dentro e fuori l'azienda;
- La gestione dello spazio e dell’archiviazione: TeamSystem DMS AI, TeamSystem Documents e TeamSystem Archive, tre prodotti che lavorano insieme.
Obiettivi
Scoprire come gestire l'intero ciclo di vita dei documenti in modo più semplice, tracciabile e digitale, e capire come TeamSystem DMS AI può adattarsi alle esigenze della propria realtà.
Iscriviti subito al webinar del 4 novembre e scopri come semplificare la gestione documentale con TeamSystem DMS AI.