Software per la gestione delle PEC aziendali e degli studi

Monitoraggio e presidio di caselle proprie e dei propri clienti

TeamSystem PEC Manager

PEC Manager consente la gestione della corrispondenza certificata in ingresso ed in uscita, garantendo alle organizzazioni ed agli studi copertura normativa, rispetto della compliance e supporto alle attività di audit.
PEC Manager assicura che tutte le PEC siano gestite dalla persona giusta in tempo utile: la versione ENTERPRISE consente la gestione di PEC e posta ordinaria in un’unica interfaccia.

Archiviazione digitale integrata

TeamSystem PEC Manager permette di gestire da un’unica piattaforma il traffico mail in entrata e in uscita, per avere sempre sotto controllo l’intera corrispondenza aziendale. Inoltre, PEC Manager è integrato con TeamSystem Archive, per consentire all’utente di mandare in conservazione digitale le PEC da conservare con un semplice click.

Gestione caselle illimitate, anche di provider differenti

TeamSystem PEC Manager permette di  censire un numero illimitato di caselle, per avere sempre sotto controllo l’intera corrispondenza. Nell’area di amministrazione della piattaforma è possibile censire e attivare le proprie caselle e quelle dei propri clienti.

Tracciamento dei messaggi con note di lavorazione

TeamSystem PEC Manager fornisce tutti gli strumenti che servono per  creare, gestire e monitorare il processo di invio dei messaggi PEC. La piattaforma riconcilia in maniera automatica le notifiche PEC generate da ciascun invio: le ricevute di ritorno e la cronologia del messaggio sono riportate a fianco della PEC per ciascun elemento presente nella casella

Perché scegliere TeamSystem PEC Manager

Profilazione utenti

Profilazione utenti

Per assicurare massima governabilità dei canali di comunicazione, nell’area di amministrazione della piattaforma è possibile stabilire quali collaboratori possono operare con permessi di scrittura e/o solo consultare le caselle.

Intelligente

Intelligente

Si adatta automaticamente alle tue necessità

TeamSystem PEC Manager ti garantisce una user experience intuitiva e molto semplice, con la quale potrai facilmente impostare filtri e regole per ordinare la posta in entrata e in uscita. I tag verranno così assegnati in modo automatico in base alle regole che imposti e al lavoro del motore di apprendimento automatico. Puoi anche impostare i privilegi di composizione e di operatività in base alle tue esigenze.

Multidevice e responsive

Multidevice e responsive

Controlla le mail in ogni momento

TeamSystem PEC Manager è pensato per garantire una consultazione da qualunque posizione e attraverso qualsiasi dispositivo, in modalità responsive a seconda del dispositivo utilizzato. Per snellire ulteriormente i processi aziendali il software consente anche di gestire da più device allegati PEC e di usufruire di Intelligenza Artificiale.

Integrato con TeamSystem Signature

Integrato con TeamSystem Signature

Oltre alla possibilità di inserire una firma standard precompilata che appaia in scrittura di ogni PEC, l’applicativo è integrato con TeamSystem Signature, per consentire di firmare gli allegati in fase di composizione del messaggio.

Rispetto del GDPR

Rispetto del GDPR

Livello elevatissimo di protezione dei dati

Il regolamento GDPR spinge oggi tutte le imprese a implementare misure tecniche e organizzative in grado di proteggere i dati personali da trattamenti illeciti, anche nella gestione delle mail, dove i tradizionali sistemi non sono più sufficienti per proteggere i dati. TeamSystem PEC Manager è quindi pensato per fornire uno strumento di gestione PEC conforme al regolamento GDPR e in grado di garantire sicurezza, privacy e integrazione sicura con i processi aziendali.

Il prodotto è proposto in due versioni, una per studi di Professionisti e PMI ed una per aziende più strutturate e/o di grandi dimensioni

PROFESSIONAL

PROFESSIONAL

Soluzione per studi di Professionisti e PMI
Monitoraggio e presidio di caselle proprie e dei propri clienti
Integrazione con applicativi TeamSystem: TeamSystem Archive e TeamSystem Signature

ENTERPRISE

ENTERPRISE

Soluzione per organizzazioni aziendali strutturate
Necessità di smistamento
Automazione dei processi, in uscita ed entrata
Massima customizzazione in base alle esigenze dell’Organizzazione
Integrazione con flussi di business specifici 

Documentazione

Brochure

Gestione centralizzata di tutte le caselle PEC e PEO: ordina per ruoli e filtri, assegna e gestisci l’invio massivo

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