TeamSystem PEC Manager è il software che consente di centralizzare in un’unica dashboard tutte le PEC e le mail gestite dall’azienda. In questo modo puoi ottimizzare i processi di gestione delle PEC e delle mail aziendali e supportare lo sviluppo di tutti i workflow di assegnazione dei ruoli nei processi di elaborazione. TeamSystem PEC Manager è un software estremamente intuitivo e semplice da utilizzare: da un’unica interfaccia puoi gestire tutte le caselle PEC e le caselle mail e hai sempre la possibilità di integrare il servizio con software di terzi.
TeamSystem Pec Manager permette di gestire da un’unica piattaforma il traffico mail in entrata e in uscita, per avere sempre sotto controllo l’intera corrispondenza aziendale. Puoi accedere da Web oppure con l’account aziendale, attraverso single sign-on. Ogni Pec inserita nel Pec Manager è gestibile con un workflow di assegnazione, gestione, sviluppo, conferma e chiusura
TeamSystem Pec Manager è pensata per agevolare l’organizzazione della tua azienda se hai la gestione simultanea di più account PEC. Il flusso di ricezione e smistamento diventa efficace ed efficiente, senza perdere nessuna comunicazione. Le azioni degli utenti sul messaggio vengono tracciate dall'inizio alla fine del ciclo di vita, per una maggiore sicurezza di processo.
Grazie a TeamSystem Pec Manager puoi gestire gli invii di PEC automatici in modo semplice e multicanale. Puoi anche schedulare invii massivi automatici per rispondere a esigenze di processi aziendali in essere, sia in entrata che in uscita.
Gestione automatica di Posta Elettronica Certificata e Posta Elettronica Ordinaria
Grazie a TeamSystem PEC Manager è possibile gestire da un’unica piattaforma il traffico in entrata e in uscita di tutte le caselle di Posta Elettronica Certificata e Posta Elettronica Ordinaria. Il software è ideato per organizzare e smistare in modo automatico le tue mail, grazie a filtri e etichette facilmente configurabili. Il servizio consente anche di impostare regole e workflow personalizzati, per impostare ruoli e flussi di lavoro adatti a ogni situazione aziendale.
Si adatta automaticamente alle tue necessità
TeamSystem PEC Manager ti garantisce una user experience intuitiva e molto semplice, con la quale potrai facilmente impostare filtri e regole per ordinare la posta in entrata e in uscita. I tag verranno cos’ assegnati in modo automatico in base alle regole che imposti e al lavoro del motore di apprendimento automatico. Puoi anche impostare i privilegi di composizione e di operatività in base alle tue esigenze.
Controlla le mail in ogni momento
TeamSystem PEC Manager è pensato per garantire una consultazione da qualunque posizione e attraverso qualsiasi dispositivo grazie alla sua natura Cloud, sempre in modalità responsive a seconda del dispositivo utilizzato. Per snellire ulteriormente i processi aziendali il software consente anche di gestire da più device allegati PEC, di generare sintesi PDF e di integrarsi con le soluzioni di firma (come IDSign) e di Intelligenza Artificiale.
Flusso di lavoro sempre sotto controllo
TeamSystem PEC Manager garantisce un flusso di lavoro ottimizzato. Puoi ricevere PEC da più caselle in contemporanea e grazie al sistema di smistamento, le singole PEC saranno ricevute direttamente dall'attore o dipartimento interessato, tramite la definizione di workflow. Ogni operatore prende quindi in carico le PEC di competenza e gestisce le fasi di risposta ed invio. Tempi snelli, efficienza di costi e massima sicurezza.
Livello elevatissimo di protezione dei dati
Il regolamento GDPR spinge oggi tutte le imprese a implementare misure tecniche e organizzative in grado di proteggere i dati personali da trattamenti illeciti, anche nella gestione delle mail, dove i tradizionali sistemi non sono più sufficienti per proteggere i dati. TeamSystem PEC Manager è quindi pensato per fornire uno strumento di gestione PEC conforme al regolamento GDPR e in grado di garantire sicurezza, privacy e integrazione sicura con i processi aziendali.