Il software di firma digitale con assicurazione FEA e conservazione a norma

Il miglior software di firma digitale per la tua azienda

TeamSystem Signature

TeamSystem Signature è il software di firma digitale pensato per aziende e studi professionali che vogliono ottimizzare la gestione dei processi di firma e migliorare l’efficienza aziendale. TeamSystem Signature è inoltre pensato per velocizzare tutte le operazioni aziendali: da una parte lo puoi utilizzare da remoto, da qualunque posizione e in qualsiasi momento, mentre dall’altra è facilmente integrabile con i principali software gestionali di TeamSystem, come gli ERP e TS Studio!

Firma digitale, ecologica ed efficiente

Con TeamSystem Signature riduci l’operatività legata al cartaceo e ottimizzi il tempo per le tue attività di valore. Elimini tutti i costi di stampa e riduci l’impatto ambientale, con un risparmio medio di 55 kg e la riduzione di 68 kg di CO2.

Valore legale del documento elettronico

Con TeamSystem Signature il documento elettronico che sottoscrivi ha lo stesso valore giuridico di un documento cartaceo con firma autografa o di un documento elettronico sottoscritto con business key.

Firma quando vuoi, in sede o in mobilità

Con TeamSystem Signature puoi firmare i documenti elettronici in qualunque momento e da qualunque posizione. Grazie a un processo pensato per mobile puoi velocizzare ogni pratica e fornire un servizio sempre efficiente al cliente.

I numeri di TeamSystem Signature

50 mln
50 mln di transazioni di firma dal 2019 ad oggi
100 mln
100 mln di documenti firmati dal 2019 ad oggi
30 terabyte
30 terabyte di documenti sullo storage

Cosa dicono di noi

Procedure più efficienti con Digital Signature, la firma elettronica di TeamSystem.

Studio Extramile

Le soluzioni cloud TeamSystem permettono allo studio di offrire nuovi servizi di condivisione e collaborazione con i clienti.

Studio Primieri

La concessionaria diventa digitale: Automotive & Firma Elettronica Avanzata con TeamSystem

Firma Elettronica Avanzata: la concessionaria AutoTorino sceglie TeamSystem

TeamSystem Signature, la soluzione di firma elettronica che semplifica il tuo business

Gestione di tutte tipologie di firma digitale

TeamSystem Signature consente di gestire l’intero processo di firma digitale in pochi passaggi.
Puoi utilizzare tutte le principali tipologie di firma digitale

  • Firma Elettronica Semplice (FES) grafometrica e remota, che permettono ai tuoi clienti di firmare facilmente e da qualsiasi posizione
  • Firma Elettronica Avanzata (FEA) grafometrica e remota, ideali per firmare elettronicamente in presenza o da remoto.
  • Firma Elettronica Qualificata (FEQ) 1Shot, Triennale e Automatica, che ti permette di firmare senza dover utilizzare token fisico (chiavetta o smart card).

La possibilità di ottenere questi strumenti di firma è abilitata dall’accreditamento a Certification Authority di TeamSystem, che consente di emettere in autonomia gli strumenti di FEQ.  

Approfondisci
Gestione documentale sempre più efficace

Gestione documentale sempre più efficace

Con TeamSystem Signature la gestione dei documenti diventa più agile e immediata. Consente di consultare rapidamente i documenti da firmare, etichettarli per tipologia e sollecitare l’eventuale firma. C’è di più: grazie a TeamSystem Signature si può: applicare una marca temporale per ogni documento elettronico e inviarlo in conservazione a norma (secondo le norme previste dalla legge), visualizzare lo stato dei documenti in sottoscrizione, creare una rubrica firmatari, caricare documenti dall’esterno e impostare diversi livelli di permesso per chi opera nel software.

Integrazione con ERP TeamSystem

Integrazione con ERP TeamSystem

TeamSystem Signature si integra facilmente con gli ERP di TeamSystem per le aziende. Grazie a questa possibilità diventa più semplice per gli imprenditori firmare i documenti digitali direttamente dagli ERP. Il processo è molto semplice: dalle piattaforme ERP basta selezionare i documenti da sottoporre al processo di firma, scegliere la tipologia di firma necessaria, indicare i firmatari e firmare tutti i documenti con un semplice click. In automatico il documento viene inviato al processo di conservazione a norma. Il servizio è integrato con TS Enterprise, TS Enterprise Cloud, TS Azienda, TS Azienda Cloud, TS Construction, TS Legal, ERP TS, DMS e TS Paghe.

Integrazione con TeamSystem Studio

Integrazione con TeamSystem Studio

Anche gli studi professionali possono usufruire dell’integrazione di TeamSystem Studio con TeamSystem Signature per semplificare i processi manuali e velocizzare l’invio alla firma. Direttamente da TeamSystem Studio il professionista può selezionare i documenti da firmare, scegliere la tipologia di firma necessaria, indicare i firmatari e inviare alla firma. Il servizio di firma è integrato con i seguenti software: TeamSystem Studio, TeamSystem Studio Cloud, ViaLibera, TeamSystem HR Paghe, TeamSystem HR Paghe Cloud, TeamSystem Azienda e TeamSystem Azienda Cloud.

Integrazione per le software house

Integrazione per le software house

TeamSystem Signature prevede anche l’integrazione delle API di firma elettronica per le software house o per tutte quelle realtà che lavorano nel campo IT e ITC. Grazie a questa soluzione le aziende possono offrire ai clienti una soluzione di firma digitale efficace e completa e integrare al meglio la loro offerta commerciale, demandando l’intero processo a un partner affidabile come TeamSystem.

Integrazione a progetto sul tuo software gestionale

Integrazione a progetto sul tuo software gestionale

Se hai già un tuo software gestionale e desideri implementare un servizio di firma digitale efficace puoi scegliere TeamSystem Signature. Il software dispone di un ampio set di API integrabili con qualsiasi applicativo. In questo modo potrai gestire ogni aspetto del processo di firma: rilascio al firmatario dello strumento di sottoscrizione elettronica, avvio della sessione di firma, monitoraggio della sessione, download del documento sottoscritto e invio dello stesso in ambiente di conservazione a norma con Digital Archive.

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Cloud e integrata con il gestionale TeamSystem Studio.

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Cloud e integrata con il gestionale TeamSystem ViaLibera.

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