TeamSystem Signature è il software di firma digitale pensato per aziende e studi professionali che vogliono ottimizzare la gestione dei processi di firma e migliorare l’efficienza aziendale. TeamSystem Signature è inoltre pensato per velocizzare tutte le operazioni aziendali: da una parte lo puoi utilizzare da remoto, da qualunque posizione e in qualsiasi momento, mentre dall’altra è facilmente integrabile con i principali software gestionali di TeamSystem, come gli ERP e TS Studio!
Con TeamSystem Signature riduci l’operatività legata al cartaceo e ottimizzi il tempo per le tue attività di valore. Elimini tutti i costi di stampa e riduci l’impatto ambientale, con un risparmio medio di 55 kg e la riduzione di 68 kg di CO2.
Con TeamSystem Signature il documento elettronico che sottoscrivi ha lo stesso valore giuridico di un documento cartaceo con firma autografa o di un documento elettronico sottoscritto con business key.
Con TeamSystem Signature puoi firmare i documenti elettronici in qualunque momento e da qualunque posizione. Grazie a un processo pensato per mobile puoi velocizzare ogni pratica e fornire un servizio sempre efficiente al cliente.
TeamSystem Signature consente di gestire l’intero processo di firma digitale in pochi passaggi. Puoi utilizzare tutte le principali tipologie di firma digitale, come la FES (Firma Elettronica Semplice) grafometrica e la FES remota, che permettono ai tuoi clienti di firmare facilmente e da qualsiasi posizione, oppure la FEA (Firma Elettronica Avanzata) grafometrica e la FEA remota ideali per firmare elettronicamente in presenza o da remoto. TeamSystem Signature prevede anche la Firma Digitale Remota (per firmare agilmente con il cellulare) e la Firma Digitale Automatica (per firmare tanti documenti contemporaneamente).
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Con TeamSystem Signature la gestione dei documenti diventa più agile e immediata. Consente di consultare rapidamente i documenti da firmare, etichettarli per tipologia e sollecitare l’eventuale firma. C’è di più: grazie a TeamSystem Signature si può: applicare una marca temporale per ogni documento elettronico e inviarlo in conservazione a norma (secondo le norme previste dalla legge), visualizzare lo stato dei documenti in sottoscrizione, creare una rubrica firmatari, caricare documenti dall’esterno e impostare diversi livelli di permesso per chi opera nel software.
TeamSystem Signature si integra facilmente con gli ERP di TeamSystem per le aziende. Grazie a questa possibilità diventa più semplice per gli imprenditori firmare i documenti digitali direttamente dagli ERP. Il processo è molto semplice: dalle piattaforme ERP basta selezionare i documenti da sottoporre al processo di firma, scegliere la tipologia di firma necessaria, indicare i firmatari e firmare tutti i documenti con un semplice click. In automatico il documento viene inviato al processo di conservazione a norma. Il servizio è integrato con TS Enterprise, TS Enterprise Cloud, TS Azienda, TS Azienda Cloud, TS Construction, TS Legal, ERP TS, DMS e TS Paghe.
Anche gli studi professionali possono usufruire dell’integrazione di TeamSystem Studio con TeamSystem Signature per semplificare i processi manuali e velocizzare l’invio alla firma. Direttamente da TeamSystem Studio il professionista può selezionare i documenti da firmare, scegliere la tipologia di firma necessaria, indicare i firmatari e inviare alla firma. Il servizio di firma è integrato con i seguenti software: TeamSystem Studio, TeamSystem Studio Cloud, ViaLibera, TeamSystem HR Paghe, TeamSystem HR Paghe Cloud, TeamSystem Azienda e TeamSystem Azienda Cloud.
Se hai già un tuo software gestionale e desideri implementare un servizio di firma digitale efficace puoi scegliere TeamSystem Signature. Il software dispone di un ampio set di API per essere integrabile con altri applicativi. In questo modo potrai gestire ogni aspetto del processo di firma: rilascio al firmatario dello strumento di sottoscrizione elettronica, avvio della sessione di firma, monitoraggio della sessione, download del documento sottoscritto e invio dello stesso in ambiente di conservazione a norma con Digital Archive.
TeamSystem Signature prevede anche l’integrazione delle API di firma elettronica per le software house o per tutte quelle realtà che lavorano nel campo IT e ITC. Grazie a questa soluzione le aziende possono offrire ai clienti una soluzione di firma digitale efficace e completa e integrare al meglio la loro offerta commerciale, demandando l’intero processo a un partner affidabile come TeamSystem.
SecureCall è il nostro modulo di KYC, e consiste nel riconoscimento dell’identità dell’utente attraverso la verifica a due fattori, impedendo frodi informatiche e assicurando un'autenticazione certa del firmatario. Conforme a PSD2, permette di autorizzare operazioni dispositive attraverso una semplice chiamata da cellulare ad un Numero Verde. È semplice da utilizzare e non servono ulteriori password dispositive o altri strumenti che non sempre si hanno a portata di mano (es. chiavette usb).