Firma Digitale per Aziende

La firma digitale per far crescere la tua Azienda

TeamSystem Signature è il software per la firma digitale per azienda che ti consente di accelerare il tuo business, risparmiando sui costi e migliorando l’intera organizzazione. Grazie a questa soluzione di firma digitale per azienda elimini tutta l’operatività legata al cartaceo e guadagni tempo per le tue attività di valore, stimolando anche un importante processo di sostenibilità ambientale. Ma c’è di più: TeamSystem Signature permette alla tua azienda di velocizzare tutti i processi di firma, ottimizzando l’organizzazione interna e migliorando sensibilmente il rapporto con i tuoi fornitori e i tuoi clienti. Il software per firma digitale di TeamSystem è abilitato a tutte le tipologie di firma elettronica, dalla semplice FES fino alla Firma Digitale Automatica e Remota.

Come sfruttare la firma digitale per Aziende

Operatività da remoto e in mobilità

Grazie alla firma digitale per Aziende, TeamSystem Signature tu e il tuo management potrete operare in mobilità e accelerare tutti i processi approvativi in azienda. Grazie a un semplice SMS Signature o alla SecureCall il processo di firma elettronica diventa più semplice, facilmente monitorabile e più rapido nell’esecuzione. Puoi scegliere il grado di “forza” della firma in base alla tipologia di documenti, migliorando ulteriormente il livello di sicurezza.

Ottimizzi i rapporti con i fornitori

Grazie a TeamSystem Signature la tua direzione acquisti può migliorare ulteriormente i rapporti con i fornitori, grazie al risparmio di tempo che deriva dall’abbattimento del cartaceo e della sua gestione operativa. Tutta la gestione degli ordini diventa più snella e rapida. Con questa soluzione ottieni inoltre un maggior grado di sicurezza sui documenti e sulle informazioni in essi contenute. Tutti i documenti inviati alla firma sono sempre tracciabili, eliminando ogni rischio di dimenticanza.

Migliora l’acquisizione di ordini e contratti

Con un solo click puoi inviare gli ordini in approvazione ai clienti, con la possibilità anche di preimpostare gli stessi per la firma, accelerando ulteriormente il processo. Puoi inoltre tenere sotto controllo ogni ordine in tempo reale, per verificarne lo stato d’avanzamento, e gestire le firme interne in sequenza, per facilitare le approvazioni interne. Infine, dopo la firma su ogni ordine, in automatico il sistema li trasforma in DDT, per l’evasione e la successiva fatturazione.

Esperienza digitale anche per i dipendenti

Non solo clienti e fornitori, TeamSystem Signature è l’ideale anche per la gestione interna delle tue Risorse Umane. Le nuove assunzioni vengono semplificate, velocizzando la firma dei contratti di lavoro e offrendo un’esperienza completamente digitale ai tuoi dipendenti. L’intera gestione delle pratiche è online, senza che tu debba stampare un solo foglio di carta. La completa digitalizzazione del comparto HR permette ai dipendenti dell’amministrazione di non perdere tempo nella gestione di pratiche e di dedicare più tempo ad azioni di valore, come al monitoraggio delle performance.