TeamSystem Signature è un software decisivo nella digitalizzazione dei processi HR. L’adozione della firma digitale consente all’azienda di ridurre sensibilmente il completamento degli adempimenti burocratici, come la redazione dei contratti di lavoro o le procedure di onboarding per i dipendenti. Gli strumenti per la trasformazione digitale sono oramai fondamentali nelle aree delle Risorse Umane, soprattutto dopo l’emergenza pandemica, che ha evidenziato come determinate procedure manuali e cartacee rendano molto lenti e farraginosi i meccanismi aziendali. Tra questi strumenti spicca senz’altro la firma digitale, un elemento decisivo per stimolare e completare il processo di dematerializzazione. Il software per la firma digitale di TeamSystem rispetta tutte le indicazioni del regolamento eIDAS e garantisce la conformità alle tre regole principali per il riconoscimento della firma elettronica: rispetto dell’integrità del documento, inclusione di un sistema di identificazione del firmatario certo, apposizione di una firma elettronica sul documento.
Adatto per ogni documento
La firma digitale di TeamSystem consente di firmare ogni documento PDF con una semplice identificazione tramite smartphone (attraverso chiamata, App e SMS). Con TeamSystrem Signature sono garantite estreme flessibilità e sicurezza: è possibile firmare ogni documento a seconda del workflow/processo che si vuole implementare, rispettando tutte le norme di legge. La firma elettronica è facilmente integrabile negli strumenti aziendali esistenti (SAP, HRIS, ATS...) tramite API. È così possibile gestire tutti i processi delle Risorse Umane da un unico software, automatizzando tutte o parte delle attività in base alle diverse esigenze.
