Questa funzionalità prevede l’applicazione di una marca temporale e il conseguente invio in conservazione a norma, secondo il periodo previsto dalla legge. La conservazione è possibile grazie all’integrazione di TeamSystem Signature con TeamSystem Digital Archive. Dopo il processo di firma il documento viene inviato in conservazione utilizzando tutte le informazioni acquisite in fase di creazione del documento.
Processi di firma elettronica e digitale
Funzionalità TeamSystem Signature
Lista documenti
La funzionalità “Lista documenti” consente di visualizzare e ricercare tutti i documenti inviati alla firma dai gestionali TeamSystem e tutti i documenti caricati all’interno dell’applicativo di firma. Ogni documento è associato a importanti informazioni come lo stato di sottoscrizione, lo stato di conservazione, la data di scadenza della sottoscrizione e il firmatario.
Caricare documenti esterni
Grazie a questa funzione è possibile caricare qualsiasi tipologia di documento esterno da sottoscrivere. Il processo di caricamento è molto semplice, dopo il quale è possibile aggiungere il firmatario del documento, scegliere la modalità di firma e inviarlo alla sottoscrizione.
Rubrica firmatari
Funzionalità che consente di censire un firmatario in procedura e attivargli uno specifico tipo di firma, dalla FEA alla FEQ. È possibile anche associare un firmatario alla persona giuridica per cui opera.
Permessi
Funzione utile a impostare i permessi di ogni utente che opera all’interno di TeamSystem Digital Signature. È possibile anche modificare i permessi di firma oppure concederli e/o rimuoverli secondo le necessità.
Modelli
Questa funzionalità consente di creare modelli per inviare la stessa tipologia di documento a differenti firmatari. Puoi creare modelli riutilizzabili in formato PDF e scegliere il numero di firmatari da coinvolgere nella sessione di firma, anche scegliendoli direttamente dalla rubrica firmatari.