TeamSystem Archive è il servizio in Cloud che ti permette di archiviare e conservare secondo le norme previste dalla legge i tuoi documenti informatici, come dichiarativi, messaggi PEC, registri, bilanci, fatture elettroniche, DDT, LUL, contratti e molto altro. Grazie a questo software rispetti le indicazioni della Conservazione Digitale a norma, la procedura che garantisce nel tempo la validità legale di un documento digitale, attestandone autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità.
Grazie a TeamSystem Archive puoi digitalizzare l’intera attività di archiviazione e conservazione, rendendo più rapida la consultazione e l’esibizione dei documenti conservati a norma. In questo modo riduci le inutili perdite di tempo legate a un processo di archiviazione gestito manualmente.
TeamSystem Archive è un software che si fa carico dell’intero processo di conservazione, a partire dalla presa in carico dei documenti da conservare, ne garantisce l'accesso, la ricerca e l'esibizione a norma, si occupa della gestione degli archivi digitali e dei relativi backup e del costante adeguamento alla normativa.
Grazie alla natura in Cloud del software TeamSystem Archive puoi accedere ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi posizione. Puoi sfruttare anche una funzione di ricerca molto rapida e intuitiva per reperire velocemente tutti i file archiviati.
AGENZIA PER LA CYBERSICUREZZA NAZIONALE
Il Servizio Digital Archive ha ricevuto la qualifica di Servizio Cloud “QC1” come Servizio Saas da parte dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale.
di Titolari
di spazio di conservazione dei documenti
di documenti conservati
Ecologico e accessibile, in compliance con la normativa
Con TeamSystem Archive non dovrai più stampare documenti, riducendo così i costi per la carta e per tutto il materiale che serve per l’archiviazione. In questo modo, oltre a risparmiare, offri anche un’impronta sostenibile alla tua organizzazione. Grazie a questo software potrai conservare tutti i documenti informatici a norma di legge, rendendoli anche reperibili in qualsiasi momento, grazie a funzioni di ricerca semplici e rapidissime. Il servizio è inoltre garante di massima sicurezza e qualità, grazie alle certificazioni ISO 27001 e ISO 9001, che attestano il livello di sicurezza più elevato.
Ulteriore spinta alla digitalizzazione
Gli studi di commercialisti potranno gestire i flussi documentali e le comunicazioni con i clienti in modo più semplice e veloce grazie a TeamSystem Archive, stimolando una digitalizzazione in grado di coinvolgere l’intero ecosistema aziendale, clienti compresi. Il software è facilmente integrabile con tutti i gestionali TeamSystem e permette di eliminare la gestione dei documenti cartacei, migliorando organizzazione in studio e riducendo i costi per la carta. Attraverso TeamSystem Archive si può inoltre delegare totalmente il processo di conservazione, la gestione degli archivi e gli eventuali backup.
Conservazione e delega a norma di legge
Grazie a TeamSystem Archive, gli studi legali possono delegare totalmente a TeamSystem il processo di conservazione e la gestione e il mantenimento degli archivi nel tempo, ottenendo tutto il supporto necessario alla predisposizione del Manuale della Conservazione del Titolare. I documenti conservati digitalmente mantengono la loro assoluta validità legale, grazie anche all’accredito del software presso l’Agenzia per l’Italia Digitale e alle certificazioni ISO 27001 e ISO 9001, e sono inoltre sempre facilmente reperibili grazie a una funzione di ricerca rapida e intuitiva.
Richiedi una consulenza gratuita e senza impegno per scoprire il software ed esplorare i costi