Software Gestione Documentale Immobiliare

TeamSystem Asset Management

Software gestione immobiliare per la Pubblica Amministrazione

TeamSystem Asset Management è una soluzione web per gestire gli aspetti tecnici, operativi e manutentivi del patrimonio immobiliare. Mette a disposizione dei propri utenti un ambiente aperto e duttile, protocolli standard, funzionalità già pronte, rapidità di configurazione, robustezza e scalabilità.

Evoluzione modulare nel tempo

L’applicativo consente al cliente un approccio modulare abilitando nel tempo i vari moduli man mano che il modello organizzativo si evolve e consolida.

Gestione patrimoni immobiliari

Il software è pensato per Comuni ed enti locali che contano spesso un ampio patrimonio di immobili e hanno quindi bisogno di una gestione trasparente ed economicamente efficace in regola con la normativa vigente.

Gestione e la valorizzazione

Il software permette la gestione e la valorizzazione del patrimonio immobiliare di un ente pubblico in ogni fase dal censimento alla raccolta della documentazione fino alla programmazione e controllo delle manutenzioni.

Perché scegliere TeamSystem Asset Management

Flessibile

Adattabile al modello organizzativo (Core business, ruoli, settori, processi).

Modulabile sul modello applicativo del cliente (infrastrutture sistemi preesistenti, database).

Consente al cliente un approccio scalabile abilitando i diversi moduli con l’evoluzione del business del cliente.

In Cloud

Il cloud consente un aggiornamento continuo del software.

Salvataggio dei dati in totale sicurezza.

Accesso da remoto sempre garantito da qualunque posizione e da qualsiasi dispositivo.

Interoperabile

Consente coordinamento e condivisione dati con tutte le professionalità coinvolte.

Possibilità di scambiare dati con applicativi di terze parti in grado di leggere e gestire modelli BIM e operare su archivi CAD.

BIM ready

Possibilità di trattare e raccogliere le informazioni, in un ambiente BIM.

Permette di “federare” tra loro più modelli di dati.

Rende concreta l’interoperabilità tra i vari soggetti coinvolti nel ciclo di vita delle opere.

Le funzionalità

Censimenti e Fascicoli

Uno dei punti fondamentali per una efficace gestione del patrimonio è la sua conoscenza. A tal fine perciò è necessario partire dal suo censimento che potrà essere sommario o molto dettagliato in ragione delle proprie specifiche esigenze. Accanto al censimento, la raccolta della documentazione che nel corso degli anni lo riguarda rappresenta un altro dei punti necessari ad una sua consapevole gestione.

Navigazione dei dati - modello BIM esteso

Gestire un patrimonio e tutte le attività, documenti, verifiche, ecc. che lo riguardano, significa accumulare una mole ragguardevole di dati ed informazioni. Disporre di strumenti capaci di “navigare” questi dati ed ottenere quanto necessita è di vitale importanza.

Programmazione e Controllo Manutenzioni

Manutenere un patrimonio significa individuare progettare e pianificare l’insieme delle attività necessarie a tale scopo. Significa disporre di strumenti capaci di governare il processo, di supportare, rendicontare, storicizzare le richieste e le attività svolte di manutenzione programmata e “a guasto”.

Operatività manutentive - Mobilità

Tutto quanto è previsto e pianificato per la manutenzione deve essere predisposto per la sua attuazione, comprese le richieste estemporanee che si presentano. Interventi programmati, ordini di Lavoro, richieste di intervento (ticket), devono essere processati, assegnati, rendicontati e confrontati con i livelli di servizio richiesti (SLA) da contratto, in un contesto che non può prescindere da concrete esigenze di “mobilità”.

Conformità documentale Normativa e Utenze

Permessi, autorizzazioni, certificazioni previsti dalle leggi, con i relativi iter approvativi, sono un’altra componente operativa associabile alla gestione del patrimonio assieme alla gestione delle utenze.

Gestione degli spazi

Patrimonio e spazi corrispondenti sono un’altra delle dimensioni del tema. Capire Chi, Dove e per Quanto sta occupando le aree disponibili è un’esigenza che trova risposta nella soluzione assieme alla possibilità di fornire indicatori per la suddivisione dei costi generali sostenuti.

Gli strumenti di TeamSystem Asset Management:

Censimenti e Fascicoli
Consente di raccogliere in un database i dati patrimoniali del Property Management
Navigazione dei Dati – modello BIM esteso
Interfaccia web semplice ed intuitiva per il caricamento e l’accesso ai dati
Facility Management Immobili
Funzione per la gestione dei servizi di facility management dell’organizzazione

Operation Control
Gestione operativa dei servizi di Facility
Conformità documentale Normativa e Utenze
Verifica e gestione degli adempimenti
Gestione degli Spazi
Inventariazione, assegnazione, monitoraggio e contabilizzazione degli spazi degli immobili

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