TeamSystem PA Legal

Gestione del contract management e degli accordi legali per la Pubblica Amministrazione

Piattaforma di servizi legali Cloud per la gestione dei contratti, del contenzioso e per la rendicontazione delle posizioni giudiziali della PA

TeamSystem PA Legal è il software SaaS finanziabile con i fondi del Piano di Recupero e Resilienza PNRR che fornisce i servizi necessari per le Avvocature gli Uffici Legali della Pubblica Amministrazione: comuni, regioni, aree metropolitane, province, ALS, servizi TSO, enti pubblici.

Piattaforma cloud dei servizi legali

Piattaforma progettata per alleggerire il lavoro dei funzionari, aumentare l'efficienza e la precisione dei processi (riduzione degli errori) con conseguente risparmio di tempi e costi. Basata su principi di semplicità d'uso grazie a visualizzazioni e moduli di inserimento dati chiari e personalizzabili per vedere solo ciò che serve.

Avvocature Uffici Legali della PA

TeamSystem PA Legal è la piattaforma cloud dei servizi legali per la Pubblica Amministrazione con tutti i requisiti in regola per il PNRR. Già in uso in numerosi Enti Pubblici, Avvocature, Pubbliche Amministrazioni, Enti locali.

Sincronizzata e integrabile

Pensata per gestire efficacemente i legali esterni grazie all'esclusiva sincronizzazione automatica che consente di aggiornare l'avanzamento della pratica con i dati del fascicolo telematico intestato al legale esterno. Integrabile con i sistemi di protocollo o altre piattaforme già in uso per lo scambio dei dati e documenti.

Perché scegliere TeamSystem PA Legal

Affidamento incarichi professionali in linea con i principi di trasparenza, imparzialità, pubblicità, economicità (risparmio fino al 30% delle spese legali).

Gestione del contenzioso giudiziale (Litigation) con strumenti che consentano di gestire con tempestività e efficacia i legali esterni con risparmio di costi e riduzione del lavoro per l'ufficio legale.

Gestione del contenzioso stragiudiziale per avere tutto sotto controllo. Potrete seguire ogni pratica in tempo reale, sapere chi se ne sta occupando e quali passi mancano per chiuderla. Documenti e informazioni sono archiviati in modo sicuro e facilmente accessibili.

Riduzione dei rischi, costi e risoluzione delle controversie veloce, mentre l'automazione dei compiti e l'assegnazione mirata delle attività permettono di lavorare con più efficienza.

Gestione efficace della pareristica: verifica casi analoghi già trattati, aggiornamenti online senza scambio di email o altre forme di comunicazioni inefficaci fra l'ufficio e i dipartimenti che hanno richiesto il parere.

Gestione dell'intero ciclo di vita del contratto, procedure e flussi di lavoro (workflow) standardizzati configurabili dall'ente con il nostro aiuto, modelli e redazione guidata, inserimento automatico dati dei soggetti coinvolti e gestionali riferiti all'oggetto del contratto, redazione congiunta su un'unica versione del documento (mantenendo le versioni precedenti) senza necessità di scambio email con bozze allegate con conseguente risparmio di tempo e soprattutto senza errori e refusi.

Gestione del precontenzioso, calcolo interessi, piani di riparto, verifica delle scadenze e degli incassi, gestione degli incassi.

Con gli indici e i dati sintetici immediatamente disponibili che mostrano i carichi di lavoro e gli andamenti della gestione dell'ufficio legale a vantaggio dei dirigenti e capi funzione, senza più la necessità di chiedere dati elaborati su complicati e inefficienti fogli di calcolo.

Recupero dati anagrafici da servizio CERVED per velocizzare la tediosa attività di inserimento dei dati anagrafici e avere la certezza della loro correttezza.

Deposito di tutti gli atti previsti dalla normativa anche presso il Giudice di Pace e il tribunale dei minori, permettendo ai dipartimenti di politiche sociali e Polizia Municipale della PA di poter adempiere agli obblighi di legge.

Con TeamSystem PA Legal, risparmi, riduci gli errori ed aumenti la produttività dell'ufficio

Gli enti che utilizzano TeamSystemPA Legal hanno conseguito un risparmio di costi stimata pari al 23%, una consistente riduzione degli errori e non conformità dei dati e nei processi, una riduzione delle spese legali stimata del 30%, un aumento dell'efficienza nella gestione dei legali esterni e nei processi interni, un aumento stimato del 33% nel recupero di dati e documenti, un efficientamento della comunicazione interna e verso i dipartimenti che richiedono i servizi legali dell'ente.

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