Piattaforma CODYCE per CAF

La soluzione CODYCE di TeamSystem CAF e PA è una piattaforma di servizi e software integrata per gestire l’intera attività operativa dei Centri di Assistenza Fiscale, dalle dichiarazioni fiscali alle autocertificazioni (730, ISEE, RED, ecc.), agli adempimenti periodici (REDDITI PF, IMU, TASI, ecc.), alla verifica e invio dei file telematici all’amministrazione finanziaria fino all’archiviazione documentale, alle APP per Contribuente e Operatore e la conservazione sostitutiva delle dichiarazioni.

La soluzione CODYCE comprende:

• Software per i Servizi Fiscali
  Moduli applicativi per tutti gli adempimenti fiscali e periodici dei Centri Assistenza Fiscale. Dalle dichiarazioni 730, ISEE, RED, INVCIV, REDDITI PF, CU agli adempimenti come IMU, TASI, F24, Contratti di Locazione, Modelli di Successioni e Colf & Badanti.
• Servizi Telematici
  Servizi web completamente integrati nel flusso di lavoro, per la gestione centralizzata degli adempimenti fiscali (anche in cooperazione applicativa) e per l’invio dei file agli enti preposti ed il controllo totale della produzione effettuata dalle sedi periferiche.
• Gestione Documentale
  Software e servizi per la Gestione Documentale e per la Conservazione Sostitutiva dei documenti in cloud. Soluzioni integrate con le applicazioni e con i processi integrati dell’organizzazione.
• Organizzazione e Processi
  Le soluzioni per la gestione dell'organizzazione e dei relativi processi anche amministrativi. Dall’anagrafica unica, alla gestione amministrativa alla reportistica e rendicontazione e BI. In aggiunta soluzioni integrate per sistemi di formazione e-learning, contenuti informativi professionali.
• Sistema Formazione Integrato
  TeamSystem CAF e PA, in collaborazione con il Gruppo Euroconference vi mette a disposizione tutte le soluzioni per un sistema di formazione integrato orientato al percorso formativo e alle esigenze di un CAF e della sua organizzazione conformi al decreto dell’8 Dicembre 2018.
• CAF Digitale
  Il tuo CAF diventa digitale. Sicurezza dati, efficienza gestionale, risparmi e nuovi business. APP Mobile per il contribuente e per l’operatore e i servizi di firma elettronica avanzata integrata alle applicazioni. Guarda il video 

Consente la produzione e la gestione del flusso operativo della dichiarazione 730 e dei relativi adempimenti effettuati dal CAF per il calcolo, la compilazione e la trasmissione delle informazioni relative alla dichiarazione.

L’applicazione prevede le seguenti funzionalità principali:

• Compilazione del modello: durante l’inserimento dei dati l’applicativo ne effettua la gestione ed il controllo degli elementi congrui inseriti
• Gestione 730 Precompilato: acquisizione e gestione dati 730 Precompilato Agenzia Entrate. Possibilità di comparazione e tracciamento modifiche e integrazioni.
• Integrazione Sistema archiviazione: integrazione per l’acquisizione dei documenti con la soluzione di archiviazione
• Gestione Controlli: integrazione controlli su dichiarazioni con tabelle di parametri di riferimento e gestione allegati sistema di archiviazione
• Stampa del modello: Produzione del modello ministeriale stampato. La stampa può essere effettuata in prova e in modalità ufficiale
• Operazioni di gestione delle comunicazioni ai sostituti d’imposta e all’Agenzia delle Entrate: elaborazione 730-4 e produzione e gestione del flusso telematico ministeriale.

Per poter ricevere e accedere al 730 Precompilato, l’intermediario deve acquisire una delega dal contribuente. La delega deve contenere, oltre ai dati anagrafici e agli estremi del documento di riconoscimento, l’autorizzazione alla consultazione delle informazioni presenti nel 730 precompilato. Inoltre è previsto l’obbligo di archiviazione della delega firmata accompagnata dalla fotocopia del documento di riconoscimento. I documenti vanno conservati fino al 31 dicembre del quarto anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione. Inoltre dovrà essere tenuto un apposito registro cronologico, dove annotare giornalmente la numerazione delle deleghe acquisite.

Dopo aver acquisito la delega come previsto dalla procedura, l’intermediario trasmette all’Agenzia delle Entrante il telematico contenente i dati dei contribuenti per i quali si richiede il 730 precompilato.

Il modulo permette la gestione completa ed integrata del processo di acquisizione e conservazione delle Delega Contribuente per il 730 Precompilato.

Le principali funzionalità del modulo sono:

• Inserimento Deleghe con acquisizione automatica dati anno precedente laddove presenti (anagrafici, redditi, ecc..)
• Gestione Deleghe con: Si delego, No delego e Revoca Delega
• Controlli in fase di input per dati obbligatori ai fini della registrazione e protocollazione della delega
• Gestione dati ai fini della privacy
• Stampa Delega con personalizzazione del format
• Gestione automatica archiviazione documentale in ArchiviaOL per la delega firmata e documento
• Generazione Protocollo con controllo formale dei dati inseriti e obbligatori
• Generazione file telematico per invio massivo
• Integrazione con Sistema telematico – Extranet
• Gestione Accorpamento e invio telematico
• Gestione Ricevute
• Stampa registro cronologico Registro Controllo Archiviazione
• Gestione Stato Deleghe per controllo (inserita, stampata, inviata, acquisita, ecc..)
• Gestione automatica acquisizione 730 Precompilato e quadro 730/3 con indicazioni previste dalla normativa
• Gestione delega Anno Successivo su stampa dichiarazione 730
• Gestione Codice a barre su delega anno successivo per acquisizioni massive post campagna
• Gestione delega con processo di Firma Elettronica Avanzata (con modulo funzionale a parte)

I CAF Nazionali hanno necessità di istituire e pianificare dei controlli di verifica sulle dichiarazioni compilate dai vari centri. I controlli si rendono necessari e rilevanti anche in considerazione dei nuovi scenari in ambito visto di conformità “pesante”.

I controlli dovranno interessare un numero adeguato di dichiarazioni e generare i contestuali verbali di controllo.

• Impostazione Ruolo per l’abilitazione alla gestione dei verbali e controlli a livello di CAF Nazionale, Padre e Utente. Il CAF Nazionale potrà decidere se far gestire questa attività a livello di Administrator Nazionale o a livello di Padre dei vari Uffici Periferici
• Impostazione del flusso gestione Verbale e Controlli a due livelli.
• Impostazione valori per criteri di controllo ed estrazione su tabella per CAF Nazionale
• verbali possono essere generati da selezione automatica dell’applicazione o da selezione da parte dell’operatore abilitato
• L’applicazione “marca” le dichiarazioni che dovranno essere sottoposte a controllo in base alla selezione definita dal CAF Nazionale e nella percentuale definita (es. 1,5% o 3%).
• L’applicazione genera automaticamente i verbali con i dati a disposizione e li mette a disposizione nella gestione verbali
• L’applicazione bloccherà la stampa delle dichiarazioni che ricadono nei valori indicati nella tabella.
• Generazione PDF del verbale
• Reportistica

La TASI richiede la gestione di nuovi adempimenti che si affiancheranno alle dichiarazioni esistenti, come :

• la verifica delle delibere comunali per la determinazione di aliquote, detrazioni ed esenzioni
• il calcolo dell’acconto e il versamento con modello F24
• il calcolo del saldo e il versamento con modello F24

Il modulo si configura come un’estensione funzionale della gestione IMU e integrata nei modelli 730 e UNICO.

Le principali funzionalità del modulo TASI sono:

• Calcolo dell’acconto TASI per singolo immobili.
• Calcolo del conguaglio TASI a saldo per singolo immobile.
• Riepilogo TASI differenziato per comune.
• Gestione delibere comunali.
• Generazione dei modelli F24 per il versamento dell’imposta.
• Stampe di controllo.
• Gestione TASI integrata negli archivi immobili dei moduli 730 e Unico Persone Fisiche.

Completa gestione del Modello F24 che deve essere utilizzato per pagare:

Imposte sui redditi e ritenute alla fonte; Iva; IMU; Imposte sostitutive delle imposte sui redditi e dell’Iva; Irap; Addizionale regionale o comunale all’Irpef; Contributi e premi INPS, INAIL, ENPALS, INPDAP; Diritti camerali; Interessi in caso di pagamento rateale e quanto altro previsto

Tutte le somme dovute, compresi interessi e sanzioni, in caso di: Liquidazione e controllo formale della dichiarazione; Avviso di accertamento; Atto di contestazione delle sanzioni o Avviso di irrogazione sanzioni; Accertamento con adesione (concordato); Conciliazione giudiziale; Ravvedimento

L’applicazione consente:

• Ricezione dei dati dai moduli 730, Unico, IMU, TASI, ecc.
• Stampa del modello in triplice copia
• Produzione del file per i pagamenti on-line.
• Gestione F24 Telematico

Gestione della dichiarazione 770 e dei relativi adempimenti effettuati dal CAF per la compilazione e trasmissione delle informazioni relative alla dichiarazione.

L’applicazione consente:

• Compilazione e gestione della dichiarazione 770 e dei quadri integrati alle certificazioni
• Stampa del modello 770 in formato Pdf
• Produzione del file 770 sequenziale ministeriale per l’invio all’Agenzia delle Entrate
• Acquisizione della ricevuta con il protocollo telematico dell’Agenzia delle Entrate

La procedura è sviluppata per consentire la gestione completa dei Modelli Uni. Co. “società di capitali” e “società di persone”. È prevista La gestione completa delle varie tipologie di dichiarazione: ordinaria, correttiva, integrativa, la stampa della dichiarazioni su modello ministeriale, la produzione del file Telematico.

Specifiche funzionali Colf & Badanti

• Applicazione on line per la gestione e il calcolo delle buste paga di colf e badanti.
• L’applicativo consente di gestire tutte le funzioni di calcolo previste dal Contratto collettivo di lavoro.
• Con l’applicativo on line si possono gestire le anagrafiche del datore di lavoro, dei singoli lavoratori e i valori relativi ai contratti di lavoro.
• In particolare si potrà inserire il periodo di validità del contratto, la categoria del lavoratore, i minimi contrattuali, gli indici di rivalutazione del TFR, l’orario di lavoro, i parametri contributivi e calcolo dei contributi INPS, le indennità previste, le maggiorazioni lavoro straordinario, le festività, la rateizzazione della tredicesima e il prospetto dei compensi (CU).

La procedura RED prevede la gestione della comunicazione reddituale richiesta dall’INPS ai propri pensionati. La comunicazione viene compilata secondo le caratteristiche richieste dall’ente; successivamente viene elaborata e stampata; la produzione del telematico è l’ultima operazione da effettuare.

La procedura consente di gestire le dichiarazioni di responsabilità (ex articolo 1, comma 248, legge 23 dicembre 1996, n. 662, ai sensi delle leggi n. 15/1968 e n. 45/1986) relativa al ricovero, presso un Istituto a titolo gratuito, da parte del titolare di indennità di accompagnamento quale invalido civile i modelli ICRIC e delle altre dichiarazioni di responsabilità ICLAV-ACCAS/PS

Elaborazione della Dichiarazione Sostitutiva Unica e di alcune prestazioni richieste da enti locali o nazionali: Università, Prestazioni Scolastiche, Asili Nido, Assegno Maternità, Telecom, IACP, ANF, Mense, Servizi Sociali, ecc.

L’applicazione è stata adeguata alla riforma dell’ISEE prevista dall'articolo 5 del decreto "Salva Italia" (d.l. n. 201/2011), che prevede:

• l’adozione di una nozione di reddito disponibile finalizzata all’inclusione anche di somme fiscalmente esenti;
• il miglioramento della capacità selettiva dell’indicatore mediante una maggiore valorizzazione della componente patrimoniale;
• una specifica attenzione alle tipologie familiari con carichi particolarmente gravosi, e in particolare le famiglie numerose (con tre o più figli) e quelle con persone con disabilità;
• una differenziazione dell’indicatore in riferimento al tipo di prestazione richiesta;
• il rafforzamento del sistema dei controlli, riducendo le situazioni di accesso indebito alle prestazioni agevolate.

La nostra soluzione ISEE è stata aggiornata implementando le nuove funzioni DSU fino a 8 tipi diversi, la nuova gestione delle stampe e dei tracciati telematici per la trasmissione dei file XML della DSU agli enti. Implementazione della gestione degli esiti e degli eventi dell’ente preposto con funzionalità riservate ai CAF e ai contribuenti.

L’applicazione consente:

• Caricamento delle informazioni per i singoli modelli della richiesta di prestazione
• Stampa del modello e di eventuali modelli aggiuntivi
• Trasmissione delle dichiarazioni entro i termini tramite file telematico o altra forma richiesta dalla prestazione
• Elaborazione di prestazioni specifiche previste da singoli enti erogatori nazionali o locali
• Integrazione SIATEL
• Possibilità di implementare Sistema di Cooperazione Applicativa

Il Sistema Telematico rappresenta il fulcro della gestione delle informazioni nell’organizzazione CAF.

Le caratteristiche distintive sono le seguenti:

• Unico punto di gestione di tutti i flussi telematici obbligatori
• Integrabilità trasparente di soluzioni software di terze parti per le trasmissioni telematiche
• Archiviazione automatica dei flussi inviati e delle ricevute scaricate
• Memorizzazione delle credenziali per la spedizione
• Struttura dell’organizzazione ad «albero»
• Area riservata per Uffici periferici
• Cassetto Fiscale Contribuente

I servizi telematici sono contenuti in un ambiente web, per la gestione centralizzata dei servizi fiscali modellato sulle esigenze e funzionalità tipiche dell’attività del CAF.

Le componenti principali della piattaforma telematica sono:

• L’area Extranet. L’ambiente riservato agli amministratori dei CAF per la gestione centralizzata di tutti i processi e le attività legate ai telematici
• Il portale Web. L’ambiente che viene messo a disposizione degli operatori del CAF per la gestione e la visualizzazione di tutti i processi e le attività legate ai telematici con profili abilitati dal CAF nazionale

L’area può essere integrata alle applicazioni web della piattaforma CODYCE o utilizzata anche per la gestione di file acquisiti dall’esterno.

L’area accessibile attraverso internet con protocollo protetto e crittografato consente all’amministratore del CAF:

• La Gestione dei contatti e degli uffici periferici per l’attivazione dei servizi applicativi e telematici.
• La Gestione dell’Albo CAF con relativo invio telematico
• La Gestione amministrativa dei file telematici e ricevute ministeriali dell’intermediario con il controllo dei dati d’invio, registrazione e relativa documentazione elettronica associata
• Il controllo totale di tutti i file telematici inviati nell’area “upload” da parte delle sedi periferiche dell’intermediario CAF (730, ISEE, INVCIV, RED, F24, UNICO PF, SP, SC, SE, IVA, 770, IRAP, ecc.). La gestione delle tipologie dei file da importare può essere ampliata sulla base delle richieste del CAF Nazionale.
• L’accorpamento in un unico file dell’insieme dei file pervenuti con relativa gestione dello stato delle dichiarazioni, che verranno marcate come “inviate” e archiviate nello storico in modo distinto. L’accorpamento permette di ottimizzare e centralizzare l’invio del telematico.
• Controlli automatici Sogei durante il processo di generazione telematica
• La gestione personalizzata degli errori e dei parametri di controllo. Si potranno personalizzare gli Errori rilevati dagli applicativi Entratel nella singola dichiarazione. In questo modo ogni volta che il sistema di controllo rileva degli errori li registra nella singola dichiarazione. Sono personalizzabili dall’utente Controlli predisposti nel sistema e personalizzati dall’utente e i controlli generali del sistema che non possono essere modificati. Questi ultimi si differenziano dal punto precedente solo dal fatto che il sistema li effettua sempre e che non è possibile la loro personalizzazione
• L’integrazione con la gestione Entratel per l’invio file e ricezione ricevute
• Invio telematico personalizzabile per singolo operatore e chiave entratel
• La reportistica personalizzata con esportazioni in vari formati
• La gestione delle convenzioni
• L’archiviazione web dei file pdf delle dichiarazioni e i relativi allegati acquisiti dall’archiviazione

Il Sistema Telematico può essere integrato alla gestione delle trasmissioni telematiche effettuate con Entratel. La piattaforma permetterà di:

• Archivio credenziali per tutti le chiavi utilizzate per l’invio
• Pianificazione invio telematico e acquisizione ricevute
• Controllo e invio dei flussi e recupero ricevute automatiche Entratel
• Archiviazione automatica flussi inviati e ricevute scaricate

L'interoperabilità fra le amministrazioni e gli intermediari convenzionati, si sta sviluppando attraverso le porte di dominio. Quest’ultime si basano su standard definiti che permettono di identificare i servizi e i dati che ogni amministrazione vuole rendere disponibile sulla rete. Inoltre, saranno rispettate tutte le politiche di sicurezza, di accesso e di qualità.

La Porta di Dominio consente alla PA di essere sia fornitore che consumatore del servizio che intende mettere a disposizione. La "Cooperazione Applicativa" (la logica che abilita applicazioni e infrastrutture diverse ad interagire) prevede che ogni Porta di Dominio sia logicamente suddivisa in una componente di Cooperazione ed una di Integrazione.

Con questa modalità, lello specifico dell’Ente INPS, si stabilisce un dialogo fra sistemi informatici diversi dell’Ente e del CAF per interagire e scambiarsi i dati. TSS ha implementato la cooperazione applicativa sugli applicativi “ISE”, “RED” e “INVCIV. Per ogni applicativo INPS mette a disposizione delle “funzionalità” per la gestione dei singoli eventi previsti negli adempimenti.

La piattaforma CODYCE, oltre ad avere la gestione della Cooperazione Applicativa all’interno delle singole applicazioni ISEE, RED ed INVCIV, prevede anche l’utilizzo di tale modalità all’interno del Sistema Telematico.

Attivando questa gestione l’utente potrà schedulare tutte le attività previste dall’INPS in cooperazione applicativa, utilizzando i lotti dei file in modo massivo.

In particolare potrà pianificare l’invio delle dichiarazioni all’INPS senza presidio operatore. Il sistema in automatico invierà all’INPS le singole dichiarazioni e ricevere sempre automaticamente le varie ricevute/attestazioni dall’ente stesso.

Sempre in automatico il sistema smisterà, come da sua funzionalità standard, i vari risultati sugli uffici periferici interessati ai singoli invii.

Il Sistema Telematico permetterà di inviare i lotti dei file inviati e trasmessi ai vari enti preposti in modo automatico al servizio di conservazione digitale TeamSystem.

In questo modo il servizio di conservazione potrà ricevere automaticamente i dati direttamente dal Sistema Telematico e li invierà in conservazione.