Se per registrare una fattura è necessario aprire email, cercare allegati, chiamare il magazzino e attendere un’approvazione, il problema non è solo contabile: è il processo.
Nel quotidiano, questo significa documenti distribuiti tra più sistemi, controlli ripetitivi su quantità e prezzi, flussi approvativi non strutturati e poca visibilità sullo stato delle fatture.
Maxtrino FMS nasce per automatizzare questi passaggi. La soluzione legge e interpreta i documenti, confronta fatture, ordini e DDT, segnala le difformità e consente agli utenti di concentrarsi solo sulle eccezioni reali.
Durante il webinar vedremo, attraverso esempi concreti e una dimostrazione operativa, come ridurre tempi, costi e attività manuali nel ciclo passivo, senza sostituire i sistemi già in uso.
A chi si rivolge
Maxtrino FMS si rivolge ad aziende con elevati volumi documentali e processi amministrativi strutturati, che vogliono ridurre attività manuali, tempi di gestione e complessità operative nel ciclo passivo.
Il webinar è pensato per CFO, Finance Director, Responsabili Amministrativi, AP Manager, Controller e referenti aziendali coinvolti nella gestione di fatture passive, ordini, DDT, controlli documentali e workflow approvativi.
Programma
Nel webinar analizzeremo in modo pratico:
- dove si generano i principali rallentamenti nel ciclo passivo
- quale impatto hanno su tempi, costi e organizzazione
- come la soluzione si collega ai sistemi aziendali, inclusi gli ERP TeamSystem tramite connettori standard;
- esempi concreti e dimostrazione operativa della soluzione.
Obiettivi
L’obiettivo del webinar è mostrare come Maxtrino FMS possa supportare le aziende nell’automazione del ciclo passivo, riducendo attività manuali, tempi di registrazione e costi amministrativi, e aumentando controllo, tracciabilità e qualità del dato.