Come aprire un’ASD e gestirla

Aprire un’ASD (Associazione Sportiva Dilettantistica) e gestirla in modo efficace rappresenta una sfida entusiasmante, ma richiede una buona conoscenza delle normative e delle pratiche organizzative. In questo articolo, chiariremo come funziona questo tipo di associazione, qual è il suo scopo, ed esploreremo i passaggi principali per costituirla e gestirne i vari aspetti anche grazie all’uso di strumenti tecnologici.

Che cos’è un’ASD e come funziona

Un’associazione sportiva dilettantistica è un ente senza scopo di lucro che ha come obiettivo la promozione e la diffusione di attività sportive e ricreative a livello amatoriale. Le ASD sono costituite da un gruppo di persone che si uniscono per praticare sport insieme, spesso in modo non professionistico, ma con l’intento di offrire a tutti la possibilità di partecipare a corsi, allenamenti e competizioni. Pur non perseguendo il guadagno economico, un’ASD può generare entrate attraverso quote associative, sponsorizzazioni o eventi, ma tutte le risorse devono essere reinvestite per il miglioramento delle attività.

In Italia ci sono più di centomila tra associazioni ASD e società sportive dilettantistiche. In media significa cinquemila associazioni e società sportive per regione, ragion per cui non è sbagliato definire le associazioni dilettantistiche come le vere arterie dello sport italiano.

Le Associazioni Sportive sono tutte iscritte al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche del Dipartimento per lo Sport della Presidenza del Consiglio dei Ministri, e l’unico aspetto che le distingue da quelle professionistiche è quello giuridico.

Come aprire un’ASD: cosa sapere

La costituzione di un’Associazione Sportiva Dilettantistica richiede diversi passaggi. Vi invitiamo a scaricare e leggere la nostra guida gratuita su come aprire un’ASD per scoprire tutti i dettagli sui requisiti e le procedure da seguire. Riassumendo i punti salienti, comunque, in primo luogo è indispensabile redigere l’atto costitutivo e lo statuto dell’ASD, che definiscono l’accordo tra i soci e le regole interne dell’ASD. Successivamente, l’associazione deve registrarsi all’Agenzia delle Entrate compilando il modello 69 e richiedere il codice fiscale. Se l’associazione intende svolgere attività commerciale, è necessario che apra anche una partita IVA.

Entro 20 giorni dalla costituzione, l’ASD va registrata presso il Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche, affiliandosi a una federazione sportiva o an EPS riconosciuto dal CONI. Infine, entro 60 giorni, va presentato il modello EAS, salvo alcune eccezioni.

Come gestire un’ASD

Gestire un’Associazione Sportiva Dilettantistica potrebbe sembrare un’attività poco complicata, ma la realtà è ben diversa. Pur non trattandosi di associazioni professionistiche, le associazioni sportive dilettantistiche hanno numerosi aspetti da amministrare.

Chi ha avuto a che fare con questi ambienti può confermare: carta e penna spesso non sono abbastanza per una corretta e trasparente gestione contabile e amministrativa. Al contrario, oggi è sempre più determinante affidarsi a specifici software per la gestione operativa e amministrativa di associazioni sportive a carattere dilettantistico.

Le attività gestionali di un’Associazione Dilettantistica

Le attività di un’associazione dilettantistica sportiva si suddividono in due rami: quelle istituzionali e quelle commerciali. Le prime rappresentano le operazioni necessarie per raggiungere gli obiettivi primari, come ad esempio la gestione delle  , dei contributi liberali, delle raccolte pubbliche di fondi e delle quote per i corsi/attività proposti. Per attività commerciali si intende invece l’amministrazione di attività strumentali, come la pubblicità e il marketing, l’incasso dei biglietti, la gestione dei cartellini degli atleti (compresi eventuali corrispettivi relativi a cessioni e acquisti degli stessi).

Contabilità e bilancio delle Associazioni Sportive Dilettantistiche

Per la normativa fiscale le associazioni hanno diversi obblighi contabili a seconda se esercitino solo attività istituzionale o anche attività commerciale. Se svolgono solo attività istituzionali le associazioni dilettantistiche non hanno obblighi specifici, se non quello di sintetizzare le registrazioni contabili sia per esigenze interne che per eventuale rendicontazione esterna. Hanno, infatti, l’obbligo di predisporre annualmente la rendicontazione economica e finanziaria secondo le disposizioni statutarie ai sensi dell’articolo 148 del TUIR. Questo rendiconto è utile per documentare verso gli associati l’andamento di gestione e documentare eventuali notifiche di natura fiscale. Se, invece, l’associazione sportiva dilettantistica svolge anche attività commerciale ha l’obbligo di tenere una contabilità separata per rilevare le operazioni inerenti questa stessa.

In definitiva, possiamo affermare che, per tutelare gli amministratori (che rispondono col pieno patrimonio personale) e ottenere una gestione completa di un’associazione dilettantistica sportiva, è altamente consigliabile mantenere almeno una contabilità elementare, se non addirittura una contabilità ordinaria composta da SP, CE, NI e Relazione sulla gestione.

Software per la gestione dell’Associazione Sportiva Dilettantistica: perché serve?

Ecco, quindi, che per facilitare la gestione di un’associazione sportiva dilettantistica è opportuno affidarsi a specifici software gestionali. La loro forza è quella di racchiudere in un’unica piattaforma tutte le funzioni importanti e vitali per l’associazione stessa, oltre che facilitare a livello pratico l’amministrazione delle aree operative e gestionali della società.

Sportivi in Cloud è la piattaforma di TeamSystem pensata appositamente per Associazioni Sportive ASD, Società Sportive SSD e Cooperative Sportive. Ad oggi, il software è già utilizzato da migliaia di associazioni e società sportive dilettantistiche. Sportivi in Cloud consente di amministrare in modo semplice ed estremamente intuitivo sia l’area operativa che quella amministrativa. Nello specifico ecco le principali funzioni:

• Area Operativa, per la gestione di dati organizzativi, soci e tesserati, istruttori sportivi e collaboratori, libri sociali e verbali, beni e attrezzature, incasso quote liberali, incasso corrispettivi, compensi e rimborsi spese, agenda, corsi e attività, visite mediche, fatturazione attiva e incassi, fatture acquisto e pagamenti, fatturazione elettronica, magazzino materiale sportivo, comunicazioni;
• Area Amministrativa, per la gestione di amministrazione istituzionale, contabilità semplificata per cassa, contabilità ordinaria, centri di costo, analitica per progetti, scadenziario incassi, scadenziario pagamenti, gestione fiscale IVA, ritenute e certificazione unica, bilanci e rendiconti.