Quali sono gli organi sociali di un’Associazione e come funzionano
Hai deciso di costituire un’Associazione o ne fai già parte ma non hai ben chiaro quali siano gli organi sociali dell’Associazione e come funzionino? I dubbi sono più che legittimi. Il corretto funzionamento di questi enti passa proprio dalla struttura organizzativa. Obblighi di legge e scelte facoltative, però, possono generare confusione nei meno esperti.
Ma cosa sono esattamente gli organi sociali e perché sono così importanti? Potremmo definirli come i “motori” che permettono all’Associazione di funzionare. Sono loro che consentono di prendere decisioni e di operare legalmente. Conoscerli e comprenderli è dunque essenziale: cosa sono gli organi sociali? Quali sono obbligatori e quali facoltativi?
Gli organi sociali obbligatori
Il Codice civile stabilisce con chiarezza quali sono gli organi sociali imprescindibili per qualsiasi Associazione. Abbiamo tre pilastri fondamentali:
L’Assemblea dei soci
È l’organo sovrano dell’Associazione. Vi fanno parte, infatti, tutti i membri iscritti. Le sue funzioni principali includono:
- approvazione del bilancio annuale e preventivo
- definizione delle linee guida e delle attività
- elezione degli altri organi sociali
- deliberazione su modifiche statutarie
L’Assemblea rappresenta il momento democratico per eccellenza nella vita associativa. Ogni socio ha diritto di partecipare e votare. Esercita dunque un’influenza diretta sulle decisioni collettive.
Il Consiglio Direttivo
Può essere denominato anche Comitato Esecutivo o Consiglio di Amministrazione. I suoi compiti sono diversi:
- gestire l’Associazione a livello amministrativo ed esecutivo;
- implementare le decisioni prese dall’Assemblea;
- occuparsi della gestione ordinaria;
- predisporre bilanci e rendiconti.
Il Consiglio Direttivo è il braccio operativo dell’Associazione, quello che traduce in azioni concrete le linee guida definite dall’Assemblea.
Il Presidente
La figura centrale nell’organizzazione è il Presidente:
- rappresenta legalmente l’Associazione verso l’esterno;
- convoca e presiede l’Assemblea e il Consiglio Direttivo;
- firma atti e documenti ufficiali;
- coordina le attività associative.
Il Presidente è il volto dell’Associazione, colui che ne incarna l’identità nei rapporti con istituzioni, partner e stakeholder esterni.
Gli organi sociali facoltativi
In un’Associazione possono essere presenti altre figure o comitati facoltativi. Questa scelta può derivare dall’obiettivo di migliorare la propria organizzazione interna:
Il Collegio dei Revisori dei Conti
Si occupa di verificare la correttezza della gestione economica e finanziaria. Particolarmente importante per Associazioni di grandi dimensioni o che gestiscono budget significativi.
Il Collegio dei Probiviri
Interviene in caso di controversie interne, svolgendo una funzione di arbitrato e garantendo il rispetto delle regole associative.
Il Segretario e il Tesoriere
Figure operative che supportano il Presidente e il Consiglio nella gestione quotidiana, occupandosi rispettivamente degli aspetti amministrativi e finanziari.
La gestione degli organi sociali con Terzo Settore in Cloud
La complessità di gestire correttamente tutti questi organi, con le relative scadenze, adempimenti e documentazione, può sembrare scoraggiante. È qui che entra in gioco Terzo Settore in Cloud, la soluzione TeamSystem che semplifica notevolmente la vita associativa.
Con questo strumento, potrai gestire facilmente:
- iscrizioni di nuovi soci e rinnovi;
- incasso delle quote associative;
- comunicazioni ufficiali;
- bilanci e rendiconti;
- verbali delle assemblee e libri sociali;
- gestione di volontari e collaboratori.
Tutto questo da un unico pannello di controllo intuitivo e sempre accessibile.
Gli organi sociali Associazione rappresentano il cuore pulsante della tua organizzazione. Conoscerli bene e gestirli con gli strumenti giusti è il primo passo per un’Associazione efficiente e di successo.
