Registratore di cassa

Registratore di cassa

Il registratore di cassa telematico consente di inviare i corrispettivi elettronici al Sistema di Interscambio (Sdl). È obbligatorio dal 1° luglio 2019 per i commercianti al minuto che fatturano più di 400.000 euro e dal 1° gennaio 2020 per chiunque abbia un’attività commerciale.

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Registratore di cassa telematico: come funziona

Il registratore di cassa telematico memorizza i dati degli incassi derivanti dalla vendita di beni e servizi e, a fine giornata, genera un file Excel trasmesso in via telematica all’Agenzia delle Entrate. L’apparecchio entra in funzione e viene automaticamente censito dopo la prima comunicazione, per poi essere sempre identificato dal suo QRCODE.

Perché è stato introdotto il Registratore di cassa telematico?

L’introduzione dei registratori di cassa telematici nasce come misura antievasione fiscale. Si tratta, infatti, di uno strumento che permette all’Agenzia delle Entrate di verificare in tempo reale gli importi delle vendite delle attività commerciali e il confronto tra l’IVA che è stata pagata e il volume delle merci rifornite. In questo modo, gli esercenti sono sollevati dal dover compilare il registro dei corrispettivi, sostituiti dallo scontrino telematico.

Inoltre, garantisce una maggiore sicurezza nella conservazione dei dati, non essendoci più il rischio di perdere documenti cartacei, assieme all’autenticità dei dati trasmessi senza il rischio di sbagliare.

Quanto costa un registratore di cassa telematico

Il prezzo di un registratore di cassa telematico può variare in base alle sue caratteristiche. Per i modelli dotati di più funzioni, il costo oscilla tra i 500 e gli 800 euro. Una cassa telematica più avanzata, integrata ad esempio con un sistema gestionale dell’attività, potrebbe costare più di 2.000 euro.

Come già detto, il costo di questi apparecchi può alzarsi in base ai componenti hardware che ne fanno parte e, allo stesso modo, aumentare per la presenza di alcuni accessori, come POS, stampante o scanner per leggere i codici a barre.

Come scegliere quello giusto

Per scegliere il registratore di cassa telematico giusto è essenziale valutare la propria attività, andando a stabilire quali sono i volumi di vendita e come è organizzato il magazzino.

Per un negozio abbastanza ampio e con volumi di vendita importanti, sarebbe indicato registratore con lettore di codici a barre.

Per velocizzare le operazioni e il servizio al cliente, i registratori di cassa con schermo touch screen, capaci anche di svolgere più operazioni in contemporanea, sono consigliati. Inoltre, è opportuno valutare le opzioni di sicurezza del modello che si è scelto di acquistare: incidono certamente sul prezzo, ma aumentano di molto le garanzie e riducono le possibili falle per la stessa attività commerciale.