Variabilità dei costi e fluttuazione dei mercati: il controllo di commessa nell’era dell’incertezza
Variabilità dei costi e fluttuazione dei mercati: il controllo di commessa nell’era dell’incertezza
Negli ultimi anni il settore delle costruzioni si è trovato ad affrontare uno scenario caratterizzato da una crescente instabilità dei costi. Materie prime, energia, trasporti e manodopera sono soggetti a variazioni sempre più frequenti, rendendo complessa la pianificazione economica dei progetti e mettendo sotto pressione la redditività delle imprese.
In uno scenario geopolitico ed economico in cui i margini possono ridursi rapidamente a causa di aumenti imprevisti, il controllo di commessa assume un ruolo sempre più strategico. Diventa quindi fondamentale monitorare costantemente l’andamento economico delle attività per intervenire tempestivamente in caso di criticità.
Un mercato sempre più imprevedibile
Le tensioni geopolitiche, le dinamiche internazionali delle catene di approvvigionamento e l’andamento dei costi energetici hanno contribuito ad aumentare l’incertezza nel comparto delle costruzioni. Materiali fondamentali come acciaio, cemento, legno e prodotti impiantistici hanno registrato negli ultimi anni oscillazioni significative, con impatti diretti sui budget di progetto.
A queste variabili si aggiungono l’incremento del costo del lavoro, la difficoltà di reperire figure specializzate e l’aumento dei costi indiretti legati alla gestione dei cantieri. In questo scenario, elaborare un preventivo accurato rappresenta solo il primo passo: la vera sfida consiste nel mantenere sotto controllo l’equilibrio economico della commessa durante tutto il suo ciclo di vita.
Le imprese che riescono a governare queste variabili dispongono di un vantaggio competitivo importante, perché possono prendere decisioni più rapide e basate su dati concreti.
Dal controllo a consuntivo al monitoraggio continuo
Tradizionalmente, il controllo economico delle commesse veniva effettuato principalmente a consuntivo, quando molte delle criticità avevano già prodotto effetti sui risultati aziendali.
Oggi questo approccio non è più sufficiente. La complessità dei cantieri richiede una visione aggiornata e costante dei costi sostenuti, delle attività eseguite e delle risorse impiegate.
Disporre di informazioni puntuali permette di confrontare costantemente quanto pianificato con quanto effettivamente realizzato, evidenziando eventuali scostamenti prima che si trasformino in problemi economici rilevanti. Il monitoraggio continuo consente inoltre di valutare l’impatto delle variazioni dei prezzi, aggiornare le previsioni e adottare tempestivamente eventuali azioni correttive.
L’obiettivo non è soltanto controllare i costi, ma proteggere la marginalità e garantire la sostenibilità economica dei progetti.
Il valore dell’integrazione tra cantiere e amministrazione
Per ottenere un controllo efficace della commessa è fondamentale che le informazioni provenienti dal cantiere siano integrate con i dati amministrativi e contabili.
Ore lavorate, avanzamento delle attività, acquisti, forniture e costi sostenuti devono essere raccolti e condivisi in modo tempestivo, evitando duplicazioni e ritardi nella circolazione delle informazioni.
Quando i dati sono distribuiti tra fogli di calcolo, documenti cartacei e sistemi non collegati tra loro, il rischio è quello di perdere visibilità sull’andamento reale della commessa. Al contrario, una gestione integrata permette di avere una visione completa e aggiornata della situazione economica, facilitando il processo decisionale e migliorando la capacità di pianificazione.
In un mercato caratterizzato da elevata volatilità, la disponibilità di dati affidabili e aggiornati rappresenta un elemento determinante per mantenere il controllo delle attività e preservare la redditività aziendale.
Le tecnologie digitali a supporto del controllo di commessa
La digitalizzazione offre oggi strumenti evoluti per affrontare queste sfide e trasformare il controllo di commessa in un processo continuo e strutturato.
Le moderne piattaforme gestionali consentono di monitorare costi, ricavi, avanzamento lavori e marginalità attraverso dashboard e report aggiornati in tempo reale. In questo modo è possibile individuare rapidamente eventuali scostamenti rispetto agli obiettivi iniziali e intervenire con maggiore efficacia.
Tra le soluzioni dedicate al settore delle costruzioni, TeamSystem mette a disposizione strumenti sviluppati specificamente per le esigenze di controllo e gestione delle imprese.
TeamSystem Construction Project Management, integrato con TeamSystem Enterprise Costruzioni, consente di governare l’intero ciclo di vita della commessa, monitorando costi, tempi, avanzamento e redditività attraverso un approccio centralizzato e orientato al dato.
La piattaforma permette di gestire non solo la singola commessa, ma l’intero portafoglio lavori dell’impresa in ottica multi-commessa: chi opera contemporaneamente su più cantieri può così confrontare andamenti, criticità e marginalità dei diversi progetti in un’unica vista d’insieme, senza dover ricostruire manualmente il quadro complessivo. I dati di cantiere – ore lavorate, materiali impiegati, mezzi utilizzati – vengono raccolti direttamente tramite i rapportini digitali e confluiscono in tempo reale nel sistema, alimentando un confronto costante tra costi preventivati e costi effettivamente sostenuti.
Questo consente di tenere sotto controllo ricavi, costi e margini di ogni singola commessa lungo tutto il suo avanzamento, individuando tempestivamente eventuali scostamenti rispetto al budget e intervenendo prima che intacchino la redditività del progetto.
L’integrazione tra dati tecnici e informazioni amministrative offre così una fotografia sempre aggiornata della marginalità aziendale, complessiva e per singola commessa, supportando decisioni più rapide e consapevoli in un contesto in cui il margine va difeso giorno per giorno.
A questo si aggiunge il supporto di funzionalità dedicate di AI integrate nei software, che consentono di velocizzare e ottimizzare in termini di tempo e processo la gestione di gare, computi, DDT e rapportini, contabilità generale e operatività correlate.
Per le imprese artigiane e di piccole dimensioni, TeamSystem Cantieri consente di avere cantieri, amministrazione, impresa e finanza tutto insieme attraverso un ecosistema «stratificato» che trova le sue fondamenta nell’esperienza di successo dei principali software di riferimento per il settore (Fatture in Cloud, Dipendenti in Cloud e TeamSystem Construction), interconnettendoli per coprire tutti i processi.
In uno scenario in cui l’incertezza è diventata una variabile strutturale del mercato, il controllo di commessa è uno strumento strategico per proteggere i margini, migliorare l’efficienza e garantire una crescita sostenibile dell’impresa.
