Come la digitalizzazione cambia il conteggio delle ore dei dipendenti in cantiere

Il report delle ore lavorate in cantiere riveste una rilevanza fondamentale per le piccole imprese nel settore della costruzione. Saper gestire in modo efficace il tempo impiegato sul campo assicura una serie di vantaggi: permette di ottimizzare le risorse umane, di migliorare la produttività e aumentare la redditività dell’azienda. Ne parliamo in questo articolo, evidenziando i vantaggi offerti dalla digitalizzazione. 

Digitalizzazione e gestione dei progetti edili

Prima di parlare del controllo e della reportistica dell’orario dei dipendenti in cantiere, può essere utile fare una premessa sulla diffusione della digitalizzazione nella gestione dei progetti edili. Gli impulsi forniti da Bonus Fiscali, PNRR e dal Piano Industria 4.0 (oggi Piano Transizione 5.0), hanno incoraggiato una significativa e crescente spinta all’innovazione per le imprese del settore delle costruzioni e dell’edilizia.  

Allo stato attuale più di un’impresa su due fa uso di strumenti digitali avanzati per efficientare i suoi processi, avendone intuito le potenzialità in termini di monitoraggio, controllo, reporting, progettazione e sicurezza per migliorare le proprie performance e avere ricadute economiche positive.  

Se la strada del cambiamento verso gli strumenti digitalizzati sembra essere tracciata, però, va detto che ancora oggi non tutte le imprese, soprattutto le più piccole, sembrano essere pronte – o formate – per affrancarsi dai sistemi tradizionali, rassicuranti perché ben conosciuti ma inevitabilmente divenuti obsoleti. Uscire dalla propria comfort zone, integrando l’utilizzo delle nuove tecnologie e ottimizzando la gestione delle commesse, è l’orizzonte verso cui devono guardare anche queste piccole imprese che vogliono crescere e gestire il proprio business. In questo processo di modernizzazione, anche la gestione delle ore lavorate e dei Rapportini di Manodopera in cantiere beneficia dei vantaggi del digitale: vediamo perché è importante il conteggio ore della manodopera e come può essere perfezionato attraverso gli strumenti tecnologici. 

Perché è importante controllare l’orario dipendenti in cantiere

Avere uno sguardo d’insieme accurato sul monte ore dei dipendenti che operano in un cantiere è un requisito essenziale per ogni project manager. In un settore in cui ogni ritardo accumulato comporta impatti significativi sui tempi di consegna del progetto e sui costi associati, avere sotto controllo il conteggio ore dei dipendenti è utile per una serie di motivi. 

• Individuare inefficienze: la possibilità di tenere traccia in tempo reale delle ore preventivate con quelle effettivamente impiegate, consente di individuare e correggere eventuali errori di calcolo o inefficienze. 

• Ottimizzare l’allocazione delle risorse umane: visualizzando con esattezza l’operatività di ogni dipendente, è possibile allocare le risorse in modo più produttivo. 

• Controllare con precisione: i dati e le informazioni raccolte sul tempo impiegato per ciascuna attività, possono essere aggregati e riutilizzati per gestire in modo più efficace i progetti e i cantieri futuri. 

Rapportini di Manodopera: i vantaggi della digitalizzazione

Eliminare le vecchie tabelle Excel e rinunciare ai fogli volanti che facilmente possono essere smarriti o digitalizzati in modo errato: la digitalizzazione delle ore di manodopera in cantiere consente di superare le pratiche obsolete, eliminando errori e imprecisioni tipici dei metodi tradizionali, risparmiando tempo e riducendo i rischi. 

L’adozione di apposite App come TeamSystem Canteri di TeamSystem garantisce una serie di vantaggi.  

• Automatizzazione: senza dover più inserire Rapportini di Manodopera manualmente, le ore vengono registrate automaticamente all’interno della APP e direttamente dal cantiere usando semplicemente il proprio smartphone; quello di tutti i giorni. 

• Monitoraggio: le attività svolte sono tracciabili in tempo reale. 

• Produttività: risparmiando tempo grazie a processi di raccolta di dati e informazioni automatizzati, ci si può dedicare ad altre attività operative aumentando la produttività. 

• Reportistica: i sistemi digitali sono in grado di generare report automatici per essere sempre certi e sicuri di essere allineati ai costi previsti. 

• Affidabilità: maggiore accuratezza grazie alla riduzione degli errori umani riconducibili alla trascrizione manuale dei dati. 

Infine, alcuni di questi sistemi, come la soluzione proposta da TeamSystem, possono essere integrati con altri software di gestione aziendale, come ad esempio quelli per la fatturazione, quali Fatture in Cloud di TeamSystem, in modo tale da creare un unico ecosistema gestionale completo e sicuro.  

Scegliere il giusto software per i Rapportini di Cantiere da smartphone

Come abbiamo osservato finora, adottare sistemi digitalizzati in cantiere assicura indubbi vantaggi.  

A questi, però si affiancano anche delle sfide da affrontare, come la già citata resistenza al cambiamento.  

Pur riconoscendo la necessità di adottare strumenti digitalizzati per restare competitive e ottimizzare la gestione interna, infatti, le imprese possono evidenziare una certa ritrosia nell’abbandonare gli strumenti conosciuti, temendo di dover fronteggiare una curva di apprendimento ripida e di dover affrontare spese extra.  

In generale, affrontare gradualmente il cambiamento può costituire la scelta vincente e la vera differenza la fa la scelta del software giusto. 

TeamSystem Cantieri di TeamSystem, ad esempio, è una soluzione snella, facile e intuitiva con un’interfaccia così diretta da poter essere utilizzata da tutti per gestire il proprio business – dal computo metrico, alla gestione del cantiere da smartphone – senza pensieri e con uno strumento che permette di accrescere la propria competitività. 

TeamSystem Cantieri permette l’utilizzo in mobilità: è sufficiente uno smartphone per avere tutte le informazioni del cantiere sempre sotto controllo. Il software di TeamSystem ti permette di inserire le ore di manodopera, i mezzi utilizzati e non solo: dalla compilazione dei Rapportini di Cantiere, alla condivisione dei documenti con gli interlocutori, al monitoraggio della contabilità dei lavori, potrai disporre direttamente – onsite o ovunque ti trovi – di tutte le informazioni di cui hai bisogno in tempo reale.