App per la gestione dei DDT e bolle: lavora in modo efficiente anche a remoto
La gestione dei DDT (Documento di Trasporto) e delle bolle è un aspetto essenziale per molte aziende. Quando si parla di questi documenti si pensa in particolare alle imprese dei settori logistici, manifatturieri e della distribuzione. In realtà, una gestione corretta dei Documenti di Trasporto è essenziale anche nel mondo edile e delle costruzioni. Si pensi alla sola fornitura dei materiali, utilizzati poi in cantiere. È importante mantenere sempre un controllo totale su questa attività, per monitorare al meglio i costi. Come riuscirci? Senza dubbio la gestione tradizionale di bolle e DDT può risultare complessa e dispendiosa, vista la necessità di trascrivere sempre manualmente i dati. Con l’avvento della tecnologia mobile, ora è possibile semplificare notevolmente la gestione di questi documenti, grazie a specifiche App gestione cantiere.
DDT e bolle: addio alla gestione tradizionale
La gestione tradizionale dei DDT e delle bolle è sicuramente un ingombro di non poco conto per chi gestisce un cantiere. La compilazione manuale dei documenti, la necessità di trasportarli fisicamente da un luogo all’altro e l’archiviazione cartacea possono essere inefficaci e, soprattutto, possono determinare errori poi decisivi in fase di contabilità. Un corto circuito che, quando si manifesta, comporta ritardi, perdita di documentazione e difficoltà nell’accesso ai dati. Ecco perché sempre più aziende, in particolar modo nel settore edile, stanno abbandonando questa metodologia, scegliendo invece di affidarsi a specifiche App per la gestione cantiere in grado di digitalizzare tutti questi processi.
Perché digitalizzare la gestione di bolle e DDT
Perché affidarsi a una App Gestione Cantiere per gestire al meglio bolle e Documenti di Trasporto? I motivi sono diversi, e tutti portano a un unico risultato: meno errori e gestione documentale più precisa. Ecco i principali vantaggi:
- Compilazione facile e intuitiva: affidarsi a un App gestione cantiere semplifica notevolmente la compilazione dei DDT e delle bolle. Gli utenti possono inserire facilmente sul proprio device informazioni quali dati del mittente, destinatario, quantità di merci e tipologia. In questo modo si riducono al minimo gli errori di trascrizione e si semplifica la creazione dei documenti.
- Accesso remoto e condivisione istantanea: grazie ad un App di gestione cantiere tutti i professionisti coinvolti nel cantiere possono accedere ai documenti e ai dati relativi ai Documenti di Trasporto, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Non solo, l’app consente di condividere i documenti con i clienti, i fornitori o i colleghi istantaneamente, migliorando la comunicazione e accelerando i processi decisionali.
- Archiviazione, controllo e monitoraggio: tutti i DDT e le bolle vengono archiviati digitalmente, eliminando il bisogno di conservare copie cartacee. Per i project manager e gli imprenditori diventa quindi più semplice accedere ai documenti e monitorare lo stato avanzamento lavori.
Cantiere App: gestione digitale di bolle e DDT
Con Cantiere App di TeamSystem la gestione digitale dei DDT e delle bolle è possibile. Questa applicazione consente di digitalizzare i processi di gestione documentale e migliorare la fluidità di ogni cantiere.
Con Cantiere APP diventa agevole gestire, attestare e archiviare tutti i DDT dei materiali che arrivano in cantiere, monitorare il loro utilizzo e registrare le diverse voci in contabilità, grazie all’integrazione diretta TeamSystem Construction Project Management.
