Miglior gestionale per B&B: come scegliere quello giusto
Se gestisci un B&B e sei alla ricerca di un software che ti aiuti a gestire la tua struttura, sai quanto sia fondamentale avere uno strumento che ottimizzi e semplifichi tutti i processi quotidiani. Un gestionale per B&B ben scelto può fare la differenza nell’efficienza e nell’organizzazione, permettendo di coordinare al meglio le attività operative. Ma come individuare il miglior gestionale per B&B? In questo articolo, ti offriamo dei preziosi consigli per aiutarti a prendere la decisione più adatta alla tua struttura.
Gestionale per B&B: perché è così importante?
Dopo aver affrontato tutte le procedure per aprire un B&B, arriva il momento di iniziare a gestire tutti gli aspetti di questa attività, da quelli operativi a quelli amministrativi e fiscali. Un software gestionale per Bed&Breakfast oggi può essere inteso come il vero e proprio cervello pensante dell’attività. Grazie alle sue caratteristiche permette di informazioni riguardo ai propri utenti, di gestire le prenotazioni online e di rielaborare i dati raccolti per permettere all’albergatore di intraprendere determinate azioni di marketing mirate.
Scegliere il miglior gestionale per il proprio B&B è quindi necessario per riuscire a restare al passo con i tempi. Le nuove abitudini e la costante digitalizzazione sono alla base della necessità dei piccoli albergatori di rinnovarsi in ottica concorrenziale. Il rischio, altrimenti, è quello di offrire un servizio oramai obsoleto e non in linea con le aspettative.
Qual è il miglior gestionale per B&B?
Per rispondere a questa domanda bisogna prendere in considerazione le necessità della struttura, in modo da scegliere il software più indicato per le proprie esigenze. Ovviamente un Bed & Breakfast manifesta dei bisogni completamente diversi da un hotel a 5 stelle, e di conseguenza deve valutare un gestionale in linea con i propri parametri operativi. A tal proposito è quindi necessario porre dei paletti, in modo da circoscrivere le reali necessità che potrebbe manifestare un Bed & Breakfast.
Un gestionale per B&B semplice da usare
Un primo fattore da prendere in considerazione per scegliere il miglior gestionale per B&B è la semplicità di utilizzo e il funzionamento intuitivo. I Bed and Breakfast per loro natura hanno un numero contenuto di camere e la clientela che entra ed esce quotidianamente non è molto numerosa. Inoltre, nella gestione di un B&B non vi è una persona completamente dedita all’utilizzo del gestionale, ma facilmente sarà un’attività suddivisa tra più persone (solitamente si verificano delle gestioni familiari o simili). Il software, che servirà per gestire anche le prenotazioni e le camere, deve essere quindi di facile utilizzo.
Un gestionale per B&B integrato con le piattaforme di prenotazione
Le prenotazioni in un B&B possono avvenire con contatto diretto, per telefono oppure, sempre con più frequenza, attraverso portali specializzati, ovvero le OTA come Booking o Expedia. È quindi necessario che il software gestionale preveda l’integrazione con queste piattaforme, in modo da centralizzare tutte le prenotazioni e non rischiare di incappare in errori organizzativi o overbooking.
Un gestionale che aiuti ad aumentare i guadagni
Per individuare il miglior gestionale per B&B non basta valutare solo le funzionalità base, come la gestione delle prenotazioni o la sincronizzazione con i portali online. È fondamentale considerare anche strumenti strategici, come il revenue management. Questa funzione consente di ottimizzare i prezzi delle camere in base alla domanda, alla stagionalità e all’andamento del mercato, con l’obiettivo di massimizzare i ricavi. Un gestionale dotato di un sistema di pricing dinamico aiuta ad adattare i prezzi per offrire sempre la tariffa più vantaggiosa per i clienti e per il B&B, aggiornandola automaticamente su tutti i canali di vendita online, dal sito web della struttura ai portali di prenotazione. Questo permette di aumentare la redditività delle camere senza compromettere il tasso di occupazione. Una risorsa preziosa per restare competitivi nel tempo.
Un gestionale che ottimizza l’operatività quotidiana
Il miglior gestionale per B&B deve essere un alleato concreto nella gestione quotidiana della struttura, semplificando ogni attività operativa. Dalle procedure per il check-in e check-out degli ospiti, fino all’automatizzazione degli adempimenti obbligatori, come l’invio delle schedine alloggiati alla Questura, ogni funzione dovrebbe contribuire a risparmiare tempo e ridurre il margine di errore. Un buon gestionale supporta anche la gestione dei flussi di cassa, il monitoraggio delle entrate e uscite, e la fatturazione elettronica, garantendo piena conformità normativa. In questo modo, il gestore può concentrarsi sull’esperienza dell’ospite, affidando la parte amministrativa a un sistema preciso ed efficiente.
Un gestionale B&B in Cloud
Un software gestionale per amministrare le prenotazioni e le camere di un B&B oggi deve assolutamente essere utilizzabile ovunque. Per questo la soluzione migliore è scegliere un gestionale in Cloud, facilmente usufruibile da qualsiasi posizione e soprattutto visualizzabile anche da smartphone. Come sappiamo la clientela può avere richieste improvvise e le vecchie impalcature nel rapporto utente-albergatore oramai sono superate: la risposta deve essere immediata. Un gestionale in Cloud ti permette di offrire un servizio rapidissimo, sempre preciso e in grado di garantire la massima soddisfazione dell’utente.
TeamSystem Hospitality: il gestionale TeamSystem perfetto per i B&B
TeamSystem Hospitality è il software gestionale pensato per le esigenze dei B&B. L’interfaccia grafica è molto semplice ed intuitiva, e consente di gestire tutte le attività da un’unica postazione. Ovviamente la natura in Cloud permette al gestore della struttura di utilizzare il software in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, in modo da garantire un servizio sempre impeccabile.
TeamSystem Hospitality è anche molto vantaggioso per chi vuole vendere al meglio i propri servizi. Questo gestionale, infatti, permette di vendere camere su più canali, dal sito web alle OTA, aggiornando la disponibilità delle stanze e ottimizzando le tariffe in modo automatico e contemporaneo grazie al sistema di Revenue Management integrato basato sull’AI. Inoltre, consente di snellire tutte le procedure relative al check-in e check-out, all’invio delle schedine alloggiati, alla fatturazione elettronica e alla comunicazione con i clienti, che diventa semplice e immediata grazie all’App Ospite. Ma i vantaggi non finiscono qui! Scopri tutte le funzionalità di TeamSystem Hospitality per la gestione del tuo B&B.
