Spesso utilizzato per velocizzare e migliorare i processi, l’ERP in realtà è un ottimo strumento per aumentare la qualità decisionale dell’azienda. In primo luogo, grazie alla centralizzazione dei dati, consente una comunicazione continua ed efficace tra i diversi reparti aziendali che possono così collaborare tra loro per prendere decisioni più consapevoli. In secondo luogo, la visibilità garantita dall’ERP consente di migliorare il controllo sui costi e ottimizzare la gestione del magazzino.
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Le grandi organizzazioni lo utilizzano già per tenere sotto controllo ogni area aziendale, ma un numero sempre maggiore di PMI sta implementando un software ERP in azienda.
L’Enterprise Resource Planning è infatti uno strumento indispensabile per gestire i processi aziendali, dal momento che copre ogni macro area aziendale, dalla produzione alla logistica, passando per le risorse umane, fino alle vendite.
Se è vero che l’ERP permette alle aziende di qualsiasi dimensione di velocizzare i processi e migliorare la tracciabilità, non è da sottovalutare la sua funzione di vero e proprio strumento decisionale. Il software, infatti, centralizza le informazioni e consente di attivare un monitoraggio in tempo reale, grazie al quale i manager aziendali possono individuare inefficienze, possibili miglioramenti e punti deboli in tempi rapidi. Si apre così la possibilità di prevedere azioni concrete che evitano la dispersione di risorse, non solo nel qui e ora, ma anche in futuro.
Uno dei maggiori vantaggi di un sistema ERP risiede nella sua capacità di garantire una tracciabilità totale.
Si tratta di un enorme vantaggio quando si parla di decisioni data-driven, poiché permette di risalire alla fonte di ogni informazione e di correggerne tempestivamente i flussi.
È importante evidenziare che l’utilizzo di dati poco strutturati e privi di verifiche espone l’organizzazione a gravi conseguenze, come:
L’ERP copre ogni area aziendale e in ognuna di queste supporta le decisioni di manager e titolari. Analizziamo i casi d’uso più comuni.
Calcolare l’esatto costo di un bene è quasi impossibile senza un sistema integrato che tracci materie prime, manodopera e logistica. L’ERP, per esempio, può rilevare che una materia prima è aumentata del 10% nell’ultimo mese. Un’informazione che consente al management di decidere di cambiare fornitore per salvare i margini.
Grazie all’ERP, i manager possono analizzare lo storico degli anni precedenti, i trend di vendita recenti e i tempi di consegna dei fornitori. Questo permette di prendere decisioni rapide e pratiche sull’approvvigionamento dei prodotti prima di una specifica stagione. Vengono così azzerati i rischi di stockout o di capitale bloccato.
I sistemi ERP dotati di Business Intelligence integrata aiutano a fare previsioni strategiche. Partendo dall’analisi della stagionalità dei prodotti e dal comportamento d’acquisto dei clienti, la direzione può decidere dove allocare i budget di marketing e anticipare le richieste del mercato.
L’ERP supporta le decisioni su assunzioni e formazione monitorando i carichi di lavoro. Se il sistema mostra che il team tecnico lavora in straordinario fisso da mesi, il titolare può decidere con certezza di inserire una nuova risorsa.
Per quanto l’ERP sia uno strumento prezioso, scegliere quello più adatto alla propria azienda non è sempre semplice.
In linea generale, una soluzione efficace dovrebbe essere innanzitutto facile da utilizzare, così da evitare che venga sottoutilizzata dal personale nel quotidiano. Inoltre, dovrebbe integrare le migliori tecnologie sul mercato, come la Business Intelligence e l’Intelligenza Artificiale, e dimostrarsi flessibile, ossia capace di adattarsi nel tempo alle specifiche e mutevoli esigenze di crescita del business.
È proprio su questi requisiti che TeamSystem ha creato TeamSystem Enterprise, l’ERP che si adatta alle esigenze di grandi aziende, ma anche piccole e medie imprese, grazie alle numerose integrazioni e alla modularità del software.
Con TeamSystem Enterprise anche le PMI possono cominciare, sin da subito – il gestionale richiede tempi di apprendimento davvero brevi – a prendere decisioni basate su dati reali per crescere ed espandersi.
