Come gestire le rimanenze di magazzino con Contabilità in Cloud
La gestione delle rimanenze di magazzino è senza dubbio uno degli aspetti più critici per le imprese. Un’amministrazione non ottimale di questa attività è in grado di incidere su più livelli aziendali: quello economico, quello finanziario e quello operativo. Per questo motivo il monitoraggio e la valutazione delle rimanenze di magazzino devono essere gestiti al meglio per il corretto funzionamento dell’intero processo aziendale. Per riuscire in questo intento è necessario affidarsi a software per la gestione delle giacenze, come il modulo Magazzino – Gestione Giacenze di TeamSystem Contabilità in Cloud di TeamSystem.
Rimanenze di magazzino: cosa sono e quali sono?
Le rimanenze di magazzino (o giacenze) sono rappresentate da tutti quei beni di valore acquistati dall’azienda (e destinati o alla produzione o alla vendita) che in fase di chiusura di esercizio restano in giacenza.
Le giacenze di magazzino, comunemente anche chiamate “scorte di magazzino”, possono essere suddivise in cinque tipologie:
- Materie prime: tutti i beni o le risorse che si rivelano essenziali per la produzione;
- Materie WIP (Work-in-Progress o in “corso di lavorazione”): i semi-lavorati, ovvero tutte quelle materie per cui non è ancora terminato il processo di produzione;
- Prodotti finiti: tutti i prodotti la cui produzione è terminata ma che sono ancora in magazzino;
- Materie sussidiarie: elementi (inutilizzati) utili al supporto del processo produttivo (carta, stampanti, pc, mouse, ecc.);
- Merci: i beni acquistati e successivamente rivenduti senza nessun tipo di lavorazione.
Gestione giacenze: la funzionalità di Contabilità in Cloud per il magazzino
Le giacenze di magazzino rappresentano quindi un costo importante per le aziende, e soprattutto non producono valore. Per monitorare correttamente tutti i flussi di magazzino Contabilità in Cloud di TeamSystem (la soluzione per PMI pensata per rendere ogni processo relativo alla contabilità più semplice e intuitivo) prevede una specifica funzionalità, chiamata Gestione giacenze. I vantaggi garantiti da questa soluzione sono molteplici e permettono all’azienda di valutare con la massima precisione ogni movimentazione in entrata e in uscita. Ecco le principali funzionalità:
- Gestione del magazzino: ovvero la gestione del ciclo attivo e passivo della movimentazione dei prodotti, dall’acquisto fino alla fattura di vendita;
- Gestione singolo prodotto: per ogni prodotto è possibile consultare la giacenza, la disponibilità, l’ordinazione del cliente e del fornitore;
- Gestione del flusso di acquisto: che prevede l’ordine di acquisto, la ricezione del prodotto con documento di trasporto e la fattura di acquisto;
- Gestione del flusso di vendita: che prevede il preventivo, l’ordine di vendita, il documento di trasporto per la consegna del prodotto e la fattura di vendita;
- Gestione documenti di trasporto: con Gestione giacenze è possibile emettere i documenti di trasporto per i prodotti da consegnare al cliente;
- Gestione dell’archivio degli ordini di acquisto: ogni ordine è sempre visualizzabile e consultabile; così anche lo storico degli ordini.
- Gestione dell’archivio delle fatture emesse: ogni fattura è sempre consultabile e stampabile;
- Gestione del carico dei prodotti: in ogni momento è possibile caricare i prodotti a magazzino creando un documento di trasporto oppure registrando la fattura di acquisto.
- Determinare il valore di magazzino: puoi conoscere costantemente il valore di magazzino utilizzando i report di riepilogo.
Contabilità in Cloud: per una perfetta gestione del magazzino
Grazie a Contabilità in Cloud e alla sua funzionalità Gestione giacenze è possibile amministrare al meglio tutti i processi che riguardano le rimanenze di magazzino. La semplicità del software offre all’utente una user experience perfetta, garantendo una gestione impeccabile di un ambito critico come quello relativo alle giacenze. Una funzione utile per avere sempre il controllo totale del magazzino e consentire una perfetta pianificazione dei budget futuri.
TeamSystem è da sempre al fianco delle aziende e degli studi nei processi di innovazione digitale. Tutte le nostre soluzioni sono finanziabili e attraverso una partnership con SIDA Group, società di consulenza finanziaria, supportiamo i nostri clienti nei processi di richiesta di questi contributi.
