Con Cassa in Cloud abbiamo trasformato la nostra gestione: più velocità, meno errori, zero stress

La testimonianza del Circolo Arci Rastignano

Gestiamo il Circolo Arci di Rastignano insieme al nostro direttivo dal 2021. Siamo un punto di riferimento per attività ricreative, culturali e sociali, ma uno dei cuori pulsanti del nostro lavoro è senza dubbio la ristorazione.

Quando siamo arrivate, molte attività erano ancora gestite in modo tradizionale, soprattutto il servizio ai tavoli e la parte amministrativa. Le comande erano cartacee e la contabilità era piuttosto semplificata: una modalità che, per volumi più piccoli, poteva funzionare, ma che con il tempo stava diventando poco sostenibile.

“A un certo punto abbiamo capito che, per stare al passo, serviva uno strumento moderno e affidabile.”

L’introduzione del RUNTS (Registro Unico Nazionale Terzo Settore) e le nuove esigenze amministrative del terzo settore ci hanno portato a rivedere completamente la nostra organizzazione. Era necessario adottare una gestione più precisa, strutturata e conforme agli obblighi fiscali.

È qui che abbiamo deciso di affidarci a Cassa in Cloud di TeamSystem.

“Non cercavamo solo una cassa: volevamo un gestionale completo che migliorasse davvero il nostro modo di lavorare.”

Oggi utilizziamo Cassa in Cloud per:

• prendere le comande direttamente ai tavoli tramite smartphone
• inviarle in tempo reale alle stampanti del bar e della cucina
• gestire conti, scontrini e pagamenti in modo rapido e ordinato

Un flusso semplice, immediato e perfettamente in linea con il nostro stile di lavoro.

Il cambiamento è stato evidente fin da subito.

• la comunicazione tra sala, cucina e bar è diventata molto più fluida
• gli errori nelle comande sono praticamente scomparsi
• la gestione fiscale è più chiara e ordinata
• il personale lavora con meno stress, soprattutto nei momenti di grande afflusso

“Finalmente possiamo dedicarci davvero ai clienti, senza rincorrere foglietti e conti da correggere.”

Cassa in Cloud ci ha semplificato la vita. È uno strumento che consiglieremmo senza esitazioni!