La soluzione completa per la gestione del tuo hotel

Hotel e Alberghi

Prenotazioni e gestione in un unico strumento
Accoglienza rapida e organizzata
Tariffe aggiornate su tutti i canali

Gestire un hotel non è mai stato così semplice

Con TeamSystem Hospitality hai tutto sotto controllo: operatività quotidiana, adempimenti fiscali e gestione delle prenotazioni centralizzate, per avere sempre visibilità su ogni canale di vendita. Il CRM integrato ti aiuta a coltivare il rapporto con gli ospiti, nuovi e abituali, grazie a strumenti di marketing smart e intuitivi.

Tutta l’operatività, in un’unica piattaforma

Dalle prenotazioni alla tassa di soggiorno, dalla fatturazione elettronica all’invio delle schedine alloggiati: con TeamSystem semplifichi ogni attività giornaliera e monitori in tempo reale lo stato delle camere.

Check-in e check-out rapidi, zero stress

Accogli i tuoi ospiti con efficienza: scansiona documenti, raccogli firme e consensi digitali e velocizza tutto il processo. Meno attese al desk e più tempo da dedicare al soggiorno per i tuoi ospiti.

Prenotazioni e promozioni sempre aggiornate

Gestisci in automatico tariffe, disponibilità e offerte speciali su tutti i portali e sul sito della tua struttura. Ottimizza i canali di vendita e mantieni sempre il controllo sulle strategie di pricing.

TeamSystem Hospitality: tutto sotto controllo, ovunque ti trovi

TeamSystem Hospitality è la soluzione pensata per gli hotel che vogliono semplificare la gestione, ottimizzare le vendite online e massimizzare i profitti.

Con una piattaforma flessibile, intuitiva e accessibile, puoi gestire ogni aspetto dell’operatività quotidiana, controllare tariffe e prenotazioni in tempo reale e offrire ai tuoi ospiti un’esperienza moderna e senza intoppi — ovunque tu sia, da qualsiasi dispositivo.

Le funzionalità TeamSystem Hospitality per Hotel e Alberghi

Tecnologia semplice e completa per organizzare le attività quotidiane, aumentare le vendite online e offrire un servizio impeccabile in ogni fase del soggiorno.

PMS alberghiero: operatività e camere sotto controllo

Il PMS di TeamSystem Hospitality è il cuore operativo dell’hotel. Gestisci prenotazioni, planning camere e occupazione in modo dinamico, massimizzando la disponibilità. Check‑in e check‑out sono rapidi grazie a OCR documenti, firma digitale e gestione privacy, con trasmissione automatica PS e ISTAT e gestione della tassa di soggiorno.

Coordini anche l’App Pulizie per avere camere sempre pronte e monitori tutto con report avanzati e fatturazione elettronica illimitata, da qualsiasi dispositivo.

Channel Manager: controllo totale su OTA e disponibilità

Gestisci le prenotazioni da un’unica interfaccia e dimentica aggiornamenti manuali e rischi di overbooking. Il Channel Manager centralizza la disponibilità e le tariffe su tutti i principali portali OTA (Booking, Expedia, ecc.), sincronizzando automaticamente ogni modifica in tempo reale. In questo modo risparmi tempo, riduci al minimo gli errori e mantieni sempre il pieno controllo sulla tua strategia di vendita online.

Booking Engine: più prenotazioni dirette, meno commissioni

Il Booking Engine di TeamSystem Hospitality trasforma il sito dell’hotel in un canale di vendita diretto. Prezzi e disponibilità sono sempre sincronizzati con il PMS, evitando overbooking e garantendo un’esperienza di prenotazione semplice e mobile‑first. Integrato con Google Hotel, aumenta la visibilità online e le conversioni.

I pagamenti automatici tramite TS Pay permettono di incassare in sicurezza già in fase di prenotazione, riducendo dipendenza dalle OTA e migliorando i margini di guadagno.

Revenue Management AI: tariffe ottimizzate

TeamSystem AI Revenue Management analizza dati storici, domanda, mercato e canali di vendita per suggerire in automatico le tariffe più efficaci.

L’intelligenza artificiale lavora 24/7 prevedendo l’andamento delle prenotazioni fino a 365 giorni, reagendo a cancellazioni, eventi e variazioni di pickup. Puoi definire regole e limiti tariffari o attivare il pilota automatico per applicare i prezzi consigliati su tutti i canali, aumentando ricavi e occupazione senza complessità operative.

Gestione Preventivi: più conversioni dirette

La funzionalità Gestione Preventivi ti permette di creare proposte personalizzate, emozionali e subito prenotabili, ideali per intercettare richieste non convertite dal booking online.

I preventivi sono consultabili su qualsiasi dispositivo, monitorabili in tempo reale e collegati al PMS: il cliente può confermare e pagare online con pochi click, mentre la prenotazione entra automaticamente nel planning, riducendo tempi di risposta, scambi manuali e perdita di opportunità.

Cosa dicono i nostri clienti

Hotel Villa Angela di Taormina

L’introduzione del PMS di TeamSystem Hospitality ha trasformato il modo di lavorare, ottimizzando tempi, risorse e occupazione. Tra le funzionalità più utili, un sistema intelligente che organizza in automatico l’assegnazione delle camere.

Hotel Stendhal

TeamSystem Hospitality ha semplificato tutte le attività quotidiane. La dashboard di gestione presenta una visione chiara e completa, le chiusure di cassa e l’invio dei dati sono automatizzati e il self check-in via app ha reso più fluida la registrazione dell’ospite.

Grand Hotel Villa Politi 1862

Con l’introduzione di TeamSystem Hospitality il vantaggio immediato è stato quello di snellire e semplificare tutta una serie di processi con un notevole risparmio di tempo e una gestione migliore delle varie attività, nonché una rapida risoluzione dei problemi e degli imprevisti.

Dannunziano Hotel Apartment

Per migliorare le performance e per orchestrare al meglio le diverse piattaforme software, il management del Dannunziano aveva l’esigenza di adottare un gestionale in Cloud, che fosse completo e - allo stesso tempo - che si integrasse con le soluzioni già presenti nella struttura.

Villino Milano

L'implementazione del software ha snellito e ottimizzato le attività. L'emissione delle fatture è diventata più rapida e intuitiva, con comunicazione diretta al cassetto fiscale e all'Agenzia delle Entrate, inclusa la verifica automatica del codice fiscale dei clienti.

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