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L’importanza di un software gestionale aggiornato e l’aiuto del digitale per il rispetto degli adempimenti

Adempimenti normativi e software gestionali per palestre e piscine
  • Certificato medico
  • Privacy e GDPR
  • Detrazioni per i minori
  • Corrispettivi telematici

Questi sono solo alcuni degli adempimenti normativi che preoccupano chi si occupa di management del fitness. Per poter lavorare in tranquillità e non incappare in spiacevoli e costose sanzioni ci si può far aiutare dal software gestionale.

Il programma gestionale è sicuramente una risorsa preziosa a supporto dell’organizzazione del centro fitness se aggiornato e con le caratteristiche già approfondite nello speciale de LA PALESTRA 4.0 tra cui ricordiamo:

  • Completezza e scalabilità del prodotto
  • Essere “cliente centrico”
  • Fornire adeguati strumenti di lavoro
  • Garantire un’adeguata esperienza utente
  • Rispetto delle normative, fiscali e privacy in primis

Tra i temi in cui il software gestionale può dare un aiuto immediato è concreto troviamo ad esempio il certificato medico. Infatti il software consente di registrare le date di scadenza e poter effettuare analisi accurate per limitare gli accessi a chi ha il certificato scaduto ed informare chi ha il certificato medico in scadenza.

Inoltre in tema di gestione dei dati e privacy con il gestionale possiamo archiviare digitalmente sia il certificato che il contratto e regolamento firmato dal cliente. In questo modo liberiamo dalla carta gli archivi e siamo certi che l’accesso ai dati potrà avvenire solo dagli operatori autorizzati ed in linea con quanto previsto dal GDPR. Non da ultimo è molto più semplice e sicuro poter salvare i dati per eventuali ripristini. In questo caso addirittura le soluzioni gestionali cloud ci liberano anche dal pensiero del backup e mantenimento dei dati al sicuro da virus e accessi illeciti.

Sempre in tema di privacy e GDPR con lo strumento software è possibile monitorare in modo certo le autorizzazioni per le attività di marketing e comunicazioni in modo da evitare possibili sanzioni anche importanti per attività di telemarketing non autorizzate, come ad esempio accaduto all’ENI con una multa per attività di telemarketing e teleselling di 8,4 milioni di Euro.

E’ sicuramente più semplice gestire le attestazioni di pagamento per le detrazioni dei minori ed avere certezza di riportare tutti i dati necessari come anche gestire i pagamenti attraverso forme digitali diverse da quelle tradizionali.

Per le società e associazioni sportive dilettantistiche con il software gestionale è possibile tenere sotto controllo anche i tesseramenti dei propri utenti con gli enti di promozione sportiva e/o le federazioni per poter accedere ai vantaggi fiscali relativi ed in caso di verifica avere quindi una trasparenza assoluta di gestione.

Con il software gestionale nelle palestre e piscine è anche più semplice gestire il passaggio ai corrispettivi telematici ed avere uno strumento che può esser integrato con il software del commercialista per ridurre costi, errori e trasmissione di documenti cartacei.

Ti invitiamo ad approfondire il tema nell’ultimo numero de LA PALESTRA  troviamo un articolo che approfondisce come il software può essere il miglior aiutante negli adempimenti normativi e l’importanza di avere uno strumento aggiornato per evitare di incorrere in spiacevoli sanzioni.

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