Come pianificare al meglio una stagione sportiva

Come strutturare e gestire una stagione sportiva completa? Per associazioni e società sportive dilettantistiche questo è un processo fondamentale, sapendo che nel vivo della sport season, tra competizioni, gare ed eventi, sarà difficile gestire di volta in volta ogni passaggio partendo da zero. Ecco che allora è necessario lavorare in anticipo, e in modo strategico, sul fronte della pianificazione degli allenamenti, del calendario delle gare, della gestione degli iscritti e delle squadre, nonché della logistica degli impianti sportivi.

Gli step per programmare una stagione sportiva in modo efficace

Pianificare in anticipo una stagione sportiva non vuole dire limitarsi a scegliere le gare alle quali parteciperanno gli atleti dell’ASD o della SSD, né pensare unicamente a come impostare i diversi allenamenti e carichi di lavoro. Ci sono molti altri aspetti che un ente sportivo deve prendere in considerazione, in modo da poter agire al meglio nei confronti dei propri atleti (che a loro volta dovranno programmare personalmente la propria stagione sportiva). Il momento migliore per mettersi al lavoro in tal senso, sia per le ASD e SSD che per gli sportivi stessi, è ovviamente l’off-season, il momento di riposo che può così diventare un’occasione di crescita.

Ecco i principali step da prendere in considerazione per la programmazione efficace della nuova stagione sportiva:

• Si parte dall’analisi della stagione precedente e ormai conclusa, rivedendo ogni aspetto, dai risultati agli eventi, per arrivare fino al numero di iscritti. Si potranno così individuare i trend rispetto agli anni precedenti, di modo da avere una base solida di informazioni da cui partire per prendere le decisioni relative alla nuova stagione.
• In base a quanto raggiunto e fatto l’anno precedente, e considerando le risorse a disposizione, sarà necessario fissare gli obiettivi della nuova stagione. Gli obiettivi devono essere ambiziosi ma anche pienamente realistici: sarà quindi bene definire la quota di tesserati che si intende raggiungere, il livello di rendimento degli atleti, gli eventi speciali a cui si intende partecipare, eccetera.
• Si passa poi alla definizione effettiva del calendario della nuova stagione sportiva, per poter dunque programmare allenamenti, incontri, tornei, ma anche eventi speciali e attività gestionali (dalle riunioni in poi). Sarà bene inoltre individuare i periodi per le varie campagne di promozione, le attività di manutenzione, e via dicendo.
• In vista della stagione sportiva è bene prestare attenzione anche alle risorse a disposizione dell’associazione / società sportiva dilettantistica, a 360 gradi: il numero di collaboratori è sufficiente per raggiungere gli obiettivi prefissati? Ci sono attrezzature che devono essere sostituite? Come sono le scorte dell’ente?
• Una volta affrontati i passaggi gestionali è possibile concentrarsi sull’effettiva attività sportiva, organizzando gli allenamenti precedenti la stagione sportiva, con l’avvio quando necessario e possibile di percorsi ad hoc di preparazione atletica e tattica.
• All’approssimarsi della stagione sportiva è fondamentale dedicarsi alla promozione della propria società o associazione, nonché delle attività programmate, così da incrementare il coinvolgimento della comunità, attirare nuovi iscritti e raccogliere l’interesse degli sponsor.

Migliorare la gestione dell’associazione in vista della nuova stagione

Per rendere una stagione sportiva più efficace non è sufficiente, come visto, concentrare i propri sforzi su preparazione fisica e allenamenti. È necessario, infatti, migliorare di anno in anno la gestione dell’ente sportivo nel suo complesso, assicurandosi che l’intero sistema possa procedere in modo fluido e senza ostacoli, ottimizzando risorse e tempo a disposizione dei collaboratori e degli atleti, facendo parallelamente in modo di promuovere un ambiente sereno, così da fidelizzare le persone all’ente.

Qui l’attenzione degli amministratori deve cadere sui più diversi aspetti, dalla gestione della comunicazione capillare fino alla gestione dei rimborsi spese per allenatori e istruttori, fino all’ottimizzazione della gestione dei tesserati. Con un software gestionale come Sportivi in Cloud, sviluppato da TeamSystem a partire dalle reali esigenze di ASD e SSD, è possibile semplificare ognuno di questi aspetti, permettendo una reale e netta ottimizzazione del tempo, delle risorse e della comunicazione. Tutto questo avviene peraltro in un ambiente digitale comune, dove la collaborazione è massima, con dati e informazioni condivisi in tempo reale.