I vantaggi della firma elettronica per il tuo business
Firma Elettronica o Firma Digitale? Quando si parla di firma elettronica molti pensano che sia un sinonimo di firma digitale. Ma non è così. Per la normativa italiana esistono tre tipi di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. La firma digitale è una firma elettronica qualificata basata su una precisa tecnologia di cifratura. Fatta questa doverosa premessa, resta il fatto che questo strumento di digitalizzazione è fondamentale per facilitare lo scambio di documenti tra imprese, studi professionali e pubblica Amministrazione, con un importante impatto positivo sui risparmi e sul rispetto dell’ambiente, grazie alla riduzione della carta e del toner.
Il valore della firma elettronica
È possibile firmare digitalmente e dare valore legale a qualsiasi documento elettronico, come ad esempio contratti, bilanci, dichiarazioni dei redditi, informative privacy.
Della riduzione di costi abbiamo già detto, ma non si fermano qua i vantaggi della firma elettronica:
- è uno strumento sicuro e adatto a business di ogni tipo e dimensione; dallo studio professionale alla piccola impresa, fino alla grande azienda
- semplifica e accelera i processi aziendali: contratti, bilanci, dichiarativi possono essere firmati anche in mobilità
- liberi tempo per altre attività: il minor tempo destinato al ciclo di gestione della carta può essere dedicato ad altri aspetti più importanti per il tuo business
La firma elettronica e i vantaggi per il business
La firma elettronica rappresenta uno strumento strategico per le imprese che desiderano innovare i propri processi, aumentare l’efficienza e garantire la conformità normativa. I principali vantaggi per il business includono:
- Valore legale garantito: ogni documento firmato digitalmente ha piena validità legale e opponibilità a terzi, come previsto dalla normativa vigente.
- Sicurezza e integrità dei documenti: grazie alla tecnologia crittografica, la firma elettronica assicura che il contenuto non venga alterato dopo la sottoscrizione.
- Velocità operativa: si eliminano tempi di attesa legati alla stampa, alla firma manuale e all’invio fisico dei documenti.
- Accesso ovunque e in qualsiasi momento: è possibile firmare anche da remoto, in mobilità, con dispositivi digitali.
- Riduzione dei costi: meno spese per carta, stampa, archiviazione e spedizione.
- Processi più snelli e automatizzati: l’integrazione con i gestionali aziendali consente di semplificare e velocizzare flussi come la firma di contratti, documenti contabili e dichiarativi.
- Sostenibilità ambientale: riducendo l’uso della carta e del toner, si contribuisce concretamente alla tutela dell’ambiente.
I plus della soluzione TeamSystem
Oltre a garantire i vantaggi legati alla firma elettronica in termini di sicurezza, efficienza e risparmio, TeamSystem Signature offre una soluzione completa, pensata per aziende e studi professionali che vogliono digitalizzare i processi di firma con semplicità e rapidità.
TeamSystem Signature elimina la necessità della smart card e consente di firmare da remoto anche tramite autenticazione telefonica, rendendo la gestione dei documenti ancora più agile. Il software è integrato nei principali gestionali TeamSystem – come ERP, TS Studio e TS Paghe – e permette di firmare, conservare a norma e archiviare i documenti direttamente all’interno del proprio ambiente di lavoro, con un solo click.
I principali vantaggi della soluzione includono:
- Firma elettronica sempre disponibile: firmi documenti elettronici ovunque e in qualsiasi momento, anche da mobile, ottimizzando i tempi e migliorando il servizio offerto ai clienti.
- Risparmio e sostenibilità: riduci l’uso della carta, elimini i costi di stampa e contribuisci alla tutela dell’ambiente, con un risparmio medio di 55 kg di carta e la riduzione di 68 kg di CO₂.
- Valore legale: i documenti firmati con TeamSystem Signature hanno lo stesso valore giuridico di un documento cartaceo con firma autografa.
- Gestione documentale avanzata: puoi consultare, etichettare, sollecitare firme, applicare marche temporali e inviare i documenti in conservazione a norma.
- Compatibilità con tutte le tipologie di firma elettronica: supporta Firma Elettronica Semplice (FES), Avanzata (FEA) e Qualificata (FEQ), anche senza token fisico.
- Integrazione con l’ecosistema TeamSystem: si integra con ERP, TeamSystem Studio, software paghe e altre soluzioni verticali per semplificare l’intero ciclo di firma.
Grazie a queste caratteristiche, TeamSystem Signature è la soluzione ideale per rendere i processi di firma più rapidi, sicuri, conformi e sostenibili, con un impatto positivo su tutta l’organizzazione, per sfruttare al massimo tutti i vantaggi della firma elettronica per il business.
