Come promuovere una struttura ricettiva in modo efficace

Il marketing nel settore turistico non è più solo una questione di presenza online: oggi significa presidiare tutti i touchpoint digitali, raccontare la propria identità in modo coerente e raggiungere un pubblico sempre più profilato ed esigente.

Hotel, agriturismi, B&B, case vacanze e glamping non possono più affidarsi al caso o al passaparola. È necessario avere una buona strategia di marketing, un approccio strategico, digitale e flessibile, capace di adattarsi alle caratteristiche della struttura e al comportamento dei viaggiatori.

In questo articolo vedremo come cambiano le strategie di promozione in base alla tipologia di struttura, quali strumenti utilizzare per migliorare la visibilità e in che modo TeamSystem può supportare la gestione delle attività.

Come promuovere la propria struttura in base alla tipologia

Ogni struttura ricettiva ha esigenze, pubblico e obiettivi differenti. Un glamping punta su un’esperienza immersiva nella natura; un B&B su accoglienza e familiarità; una casa vacanze su libertà e autonomia. Non esiste una strategia unica: il marketing efficace è quello che valorizza le specificità, parla al target giusto e utilizza i canali più coerenti.

È fondamentale partire da alcune domande strategiche:

• a chi voglio rivolgermi;
• quali sono i punti di forza della mia struttura;
• quali strumenti ho a disposizione per comunicare online e offline.

Una volta chiarito il posizionamento, si potrà costruire un piano promozionale mirato, con obiettivi misurabili e un budget sostenibile.

Promuovere un B&B e affittacamere

Per B&B e affittacamere, il rapporto diretto con l’ospite è un asset centrale. La promozione deve riflettere questa dimensione autentica e umana. I principali canali da presidiare sono le OTA (Booking, Airbnb), le mappe e le recensioni.

Fondamentale:

• utilizzare foto professionali che trasmettano calore e accoglienza;
• scrivere descrizioni dettagliate e personalizzate che evidenzino unicità, servizi e posizione;
• incoraggiare le recensioni e rispondere attivamente ai feedback.

Sui social, lo storytelling dell’esperienza quotidiana (la colazione, i sorrisi, i dettagli curati) rafforza l’identità e stimola la fiducia, elemento chiave nel turismo esperienziale.

Promuovere una casa vacanze

Le case vacanze si rivolgono a un pubblico variegato: famiglie, gruppi di amici, viaggiatori indipendenti. Il valore percepito sta nella libertà di gestione, nella privacy e nella praticità. Per questo è importante mostrare ambienti funzionali, ben arredati e adatti alla permanenza anche per lunghi periodi.

Cosa non può mancare:

• foto luminose e realistiche, con attenzione agli spazi comuni e alla cucina;
• descrizioni complete, che includano dotazioni, regole della casa e info sul quartiere;
• strumenti come il channel manager, che sincronizza disponibilità e prenotazioni su più portali, e il self check-in, che semplifica l’accesso e riduce il lavoro manuale.

La comunicazione deve puntare su comodità, autonomia e affidabilità, elementi sempre più ricercati dai viaggiatori digitali.

Promuovere un glamping

Il glamping è la sintesi perfetta tra natura e comfort. Il pubblico è composto da viaggiatori esperienziali, amanti del design, dell’ambiente e dell’unicità. La promozione di una struttura glamping deve essere fortemente visuale ed emozionale.

Strumenti consigliati:

• contenuti visivi d’impatto: video immersivi e fotografie evocative;
• presenza attiva su Instagram e TikTok, con contenuti brevi, autentici e ispirazionali;
• collaborazioni con influencer di viaggio, lifestyle e outdoor;
• schede su portali dedicati al turismo eco-sostenibile.

La comunicazione deve valorizzare il concetto di “esperienza esclusiva nella natura”, abbinando comfort, estetica e sostenibilità.

Promuovere un agriturismo

L’agriturismo ha un potenziale promozionale enorme, legato al territorio, alle tradizioni e al cibo. Qui il marketing deve raccontare l’esperienza rurale, il contatto con la natura, le attività manuali e il valore della lentezza.

Le leve principali sono:

• il turismo enogastronomico, con degustazioni, corsi di cucina, esperienze nei campi;
• il marketing territoriale, con contenuti che parlano di cultura locale, stagionalità e filiera corta;
• partnership con enti turistici locali, portali tematici e tour operator.

Raccontare storie autentiche e valorizzare la dimensione umana è ciò che fa la differenza nella promozione di un agriturismo.

TeamSystem Hospitality: lo strumento ideale per gestire qualsiasi struttura

Una promozione efficace richiede anche una gestione efficiente. TeamSystem Hospitality è il software gestionale in Cloud pensato per hotel, B&B, case vacanze, agriturismi e glamping che vogliono unificare le attività operative e di marketing in un’unica piattaforma.

Con TeamSystem Hospitality puoi:

• gestire prenotazioni da più canali con un channel manager integrato;
• automatizzare la comunicazione con gli ospiti e personalizzare le offerte;
• avere sotto controllo tariffe, disponibilità e performance con reportistica avanzata;
• promuovere la tua struttura in modo più strategico, grazie a dati affidabili e strumenti digitali evoluti.

Che tu gestisca una struttura familiare o una catena, TeamSystem Hospitality ti aiuta a semplificare i processi, ottimizzare il tempo e migliorare la visibilità online, trasformando la gestione in una leva competitiva.