Come gestire l’IVA con un software di contabilità in Cloud

L’IVA (Imposta sul Valore Aggiunto) è un’imposta indiretta applicata su tutti i beni e i servizi scambiati in Italia. La gestione dell’IVA può essere un compito complesso e dispendioso in termini di tempo, soprattutto per le piccole e medie imprese.  In questo articolo, esploreremo i principali adempimenti IVA e vedremo come un software di contabilità in Cloud può semplificare notevolmente questo processo, garantendo conformità ed efficienza. 

I principali adempimenti IVA 

Gli adempimenti IVA rappresentano un insieme di obblighi fiscali a cui sono tenuti specifici soggetti. In linea generale, sono obbligati a compiere questi adempimenti tutti coloro che esercitano un’attività d’impresa, arte o professione nel territorio dello Stato, o vi effettuano operazioni rilevanti ai fini IVA. Questo include: 

• Ditte individuali e società: Società di persone (Snc, Sas) e società di capitali (Srl, Srls, Spa). 
• Lavoratori autonomi e professionisti: Persone fisiche che esercitano un’arte o una professione (es. avvocati, medici, commercialisti, artigiani, commercianti). 
• Enti e associazioni: Se svolgono attività commerciali, anche non continuative. 
• Soggetti esteri stabiliti in Italia: sono tenuti a rispettare le normative IVA italiane per le operazioni effettuate sul territorio. 

Questi soggetti sono tenuti a una serie di adempimenti periodici e specifici, tra cui:

• Emissione di fatture elettroniche: Dal 1° gennaio 2022, tutte le fatture emesse tra soggetti residenti in Italia devono essere in formato elettronico. 
• Registrazione delle fatture emesse e ricevute: Tutte le fatture emesse e ricevute devono essere registrate in un registro IVA. 
• Liquidazione periodica dell’IVA: La liquidazione dell’IVA è il calcolo della differenza tra l’IVA incassata (IVA a debito) e l’IVA pagata sugli acquisti (IVA a credito). La periodicità può essere mensile o trimestrale a seconda del volume d’affari. Le aziende e i titolari di partita IVA a regime ordinario devono effettuare i versamenti su base mensile. Possono accedere al regime trimestrale tutti i titolari di partita IVA che abbiano ricavi annui inferiori ai 500.000 euro se si tratta di attività di servizi, o inferiori agli 800.000euro se si tratta di attività di altro genere. A questa categoria, all’importo si aggiunge un interesse dell’1%. Coloro che rientrano nel regime trimestrale, possono comunque optare per un versamento su base mensile. 
• Comunicazione liquidazioni periodiche Iva (LIPE): La comunicazione consiste nella trasmissione trimestrale e telematica dei dati delle liquidazioni IVA, all’Agenzia delle Entrate, sia per coloro che hanno periodicità IVA mensile, sia trimestrale. 
• Dichiarazione annuale IVA: È una dichiarazione autonoma attraverso la quale vengono tutte le operazioni passive e attive effettuate nel corso dell’anno precedente a quello in cui si presenta il modello. Attraverso questo modello si determina l’ammontare della liquidazione a debito o a credito IVA da parte del contribuente. 

È importante sottolineare che regimi fiscali particolari, come il regime forfettario, prevedono semplificazioni o esoneri da alcuni di questi adempimenti. Tuttavia, la maggior parte delle PMI e dei professionisti è soggetta a questi obblighi, rendendo la gestione dell’IVA un aspetto cruciale dell’amministrazione aziendale. 

Come gestire gli adempimenti IVA con Contabilità in Cloud

Contabilità in Cloud è il software di TeamSystem che rende la gestione contabile e fiscale più intuitiva e accessibile. Tra gli strumenti avanzati offre alcune funzionalità principali per la gestione degli adempimenti IVA: 

• Fatturazione elettronica integrata: consente di creare, inviare e ricevere fatture elettroniche direttamente dal sistema, garantendo conformità con le normative italiane. 
• Impostazione della periodicità IVA: è possibile definire la periodicità delle liquidazioni (mensile o trimestrale) nelle impostazioni dell’azienda, assicurando che il software elabori correttamente le scadenze fiscali.​ 
• Gestione dei codici IVA: il software permette di verificare e personalizzare i codici IVA, adattandoli alle specifiche esigenze aziendali.​ 
• Registrazione di acquisti e vendite: il software facilita l’inserimento delle fatture di acquisto e vendita, con la possibilità di specificare la “Data IVA” per una corretta attribuzione nelle liquidazioni.​ 
• Liquidazione IVA automatizzata: Il software calcola automaticamente l’IVA dovuta o a credito, semplificando il processo di liquidazione periodica. 
• Comunicazioni fiscali: Genera i file XML necessari per la Comunicazione Liquidazioni Periodiche IVA (LIPE) e la Dichiarazione Annuale IVA, pronti per essere condivisi con il commercialista o da inviare in autonomia all’Agenzia delle Entrate. 
• Reportistica avanzata: Offre una panoramica completa delle operazioni IVA, con report dettagliati che aiutano a monitorare e ottimizzare la gestione fiscale. 

L’adozione di Contabilità in Cloud di TeamSystem consente alle PMI di automatizzare e semplificare la gestione dell’IVA, riducendo il rischio di errori e garantendo il rispetto delle normative fiscali italiane. 

I vantaggi di Contabilità in Cloud  

L’utilizzo di Contabilità in Cloud apre le porte a tanti altri vantaggi che garantiscono una visione completa sulla situazione contabile della propria azienda: 

• Risparmio di tempo: Automatizzando processi complessi, si riduce il tempo dedicato alla gestione fiscale. Come abbiamo visto il software automatizza molte delle attività legate alla gestione dell’IVA, consentendo di risparmiare tempo e risorse. 
• Riduzione degli errori: Le funzionalità integrate minimizzano il rischio di errori umani. Il software riduce il rischio di errori nella gestione dell’IVA, grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle numerose funzionalità di controllo. 
• Collaborazione semplificata: La condivisione dei dati con il commercialista o il team è immediata e sicura da qualsiasi luogo. 
• Sicurezza dei dati: I backup automatici e l’infrastruttura cloud garantiscono la protezione delle informazioni aziendali. 
• Conformità alle normative: Contabilità in Cloud per TeamSystem è costantemente aggiornato alle normative vigenti, garantendo la conformità alle leggi italiane.