La roadmap per l’evoluzione del ruolo del Commercialista

Il Commercialista è chiamato a giocare un ruolo chiave e a sfruttare le opportunità offerte da tecnologie – come l’Intelligenza Artificiale, i software gestionali avanzati, l’Open Banking e molti altri strumenti digitali – per fornire un supporto sempre più strategico alle aziende clienti.

A questo punto, però, è interessante capire quali sono gli step che un Professionista deve fare per abbracciare a pieno l’evoluzione del suo ruolo.

Passaggi chiave per l’adozione delle tecnologie in ambito finanziario negli Studi professionali

Il primo passo è la consapevolezza. Il Commercialista deve comprendere fino in fondo quali sono le reali necessità del proprio Studio e quali obiettivi intende raggiungere attraverso l’adozione di nuove tecnologie. Solo per fare qualche esempio, se l’obiettivo è liberare tempo dalle attività a basso valore aggiunto, sarà utile puntare su soluzioni che automatizzano la contabilità ordinaria o la gestione degli adempimenti fiscali. Se invece si mira a offrire un servizio di consulenza più evoluto, sarà fondamentale integrare strumenti di analisi predittiva e dashboard strategiche.

La varietà delle soluzioni disponibili oggi è ampia, ma questo non significa che tutte siano adatte a qualsiasi Studio. È fondamentale partire da una definizione chiara degli obiettivi per valutare ogni alternativa in modo accurato e scegliere quella più in linea con le proprie esigenze operative. In questo senso, le piattaforme all-in-one rappresentano spesso la scelta più efficace. Queste, infatti, consentono di gestire attività quotidiane, monitorare le scadenze normative e rimanere aggiornati sulle novità fiscali in un’unica interfaccia integrata.

È fondamentale introdurre i nuovi strumenti in modo graduale, ma continuo, privilegiando soluzioni flessibili, facilmente integrabili con i sistemi esistenti e accessibili anche a chi si affaccia per la prima volta alla digitalizzazione. Solo così sarà possibile, infatti, intraprendere un’evoluzione che si confermi solida e sostenibile e permetta di cogliere davvero tutte le opportunità del cambiamento.

Investire nella formazione e nelle competenze digitali

Il secondo step è la formazione. Secondo la ricerca condotta da TeamSystem  in collaborazione con The European House – Ambrosetti sull’impatto della digitalizzazione negli Studi Professionali, il 53,3% degli intervistati individua nella carenza di competenze uno dei principali ostacoli all’effettiva adozione delle soluzioni digitali. Questo dato, più che un limite, rappresenta un’opportunità concreta per riflettere sull’importanza di investire nella formazione continua e nell’aggiornamento delle competenze, tanto del titolare dello Studio quanto dei suoi collaboratori.

Prepararsi alla trasformazione digitale significa prima di tutto comprendere a fondo le potenzialità degli strumenti disponibili; quindi, è essenziale affiancare all’introduzione delle nuove tecnologie un percorso di crescita professionale che permetta di utilizzarle con efficacia e consapevolezza. La partecipazione a corsi di formazione, webinar, workshop tematici e percorsi di aggiornamento verticale rappresenta un investimento strategico, non un costo. A questo si aggiunge il valore dello scambio di competenze con altri Studi professionali: condividere esperienze, casi d’uso e buone pratiche consente, infatti, di accelerare il processo di apprendimento e di evitare gli errori più comuni.

Come già detto, l’introduzione graduale di nuovi strumenti, affiancata a momenti formativi mirati, costruiti attorno alle reali esigenze operative dello Studio, è essenziale per raggiungere risultati concreti. Inoltre, è utile definire ruoli e responsabilità all’interno del team, in modo che ogni collaboratore possa diventare un punto di riferimento su specifiche soluzioni tecnologiche.

A supporto di questo percorso, oggi esistono piattaforme digitali pensate proprio per semplificare l’esperienza dell’utente. Le soluzioni all-in-one, oltre a essere intuitive e facilmente integrabili anche in contesti meno digitalizzati, includono spesso strumenti dedicati alla formazione, all’aggiornamento normativo e al supporto operativo quotidiano. Strumenti di questo tipo, in sostanza, agevolano senz’altro l’adozione delle nuove tecnologie, ma stimolano anche la crescita di un set di competenze sempre più ampio e aggiornato e mette in condizione il Commercialista di essere perfettamente in linea con le richieste del mercato e del futuro della professione.

Strategie per superare la resistenza al cambiamento

Altro passaggio importante è guidare in maniera efficace il cambiamento. È naturale che accanto all’entusiasmo nell’approccio alle tecnologie per il nuovo ruolo del Commercialista emergano anche alcune resistenze. Le preoccupazioni più diffuse riguardano l’impatto sul tempo da dedicare all’apprendimento, il timore di sbagliare nell’adozione delle soluzioni oppure l’idea che il cambiamento possa compromettere l’equilibrio operativo dello Studio. Tutti aspetti legittimi, ma che possono – e devono – essere affrontati con un approccio strategico e lungimirante.

La chiave per superare queste resistenze è duplice: da un lato serve un’attenta analisi delle esigenze reali dello Studio, dall’altro è fondamentale scegliere strumenti che siano davvero adatti al proprio contesto, capaci di adattarsi alle modalità di lavoro esistenti e non viceversa. Le soluzioni digitali più evolute oggi non sono rigide o complesse, ma altamente personalizzabili: permettono di costruire percorsi su misura e si integrano gradualmente nelle routine quotidiane senza creare discontinuità.

Un altro elemento che favorisce l’adozione è la semplicità d’uso. Le piattaforme più moderne sono pensate per essere intuitive, con interfacce user-friendly e percorsi guidati che rendono l’approccio alla tecnologia accessibile anche a chi parte da zero. Inoltre, molte di esse offrono supporto continuo, formazione integrata e strumenti di aggiornamento normativo, il che contribuisce anche a rafforzare la fiducia e l’autonomia degli utenti.

È importante ricordare che il cambiamento non deve essere percepito come una minaccia, ma come un’opportunità concreta per valorizzare le proprie competenze, liberarsi da attività a basso valore e concentrarsi su ciò che davvero fa la differenza per i clienti: la consulenza, l’analisi strategica, la visione di lungo periodo. Superare le resistenze è possibile e oggi esistono tutti gli strumenti per farlo con serenità, gradualità e, soprattutto, con successo.

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