Come organizzare una lotteria con la tua Associazione

Le Associazioni sono alla costante ricerca di strumenti efficaci per raccogliere dei fondi, sapendo che le linee guida e le norme per la raccolta di risorse per gli Enti del Terzo Settore permettono di muoversi in diverse direzioni: si parla infatti di donazioni offline e online, di lasciti testamentari, della vendita di merchandising, dell’organizzazione di eventi culturali e di piazza, nonché anche della possibilità di organizzare una lotteria per finanziare l’Associazione o un ente di beneficenza.

Ma quali sono le normative da tenere in considerazione per organizzare una lotteria nel Terzo Settore? Ecco come muoversi nel rispetto della legge italiana, per poi vedere alcuni consigli sulla scelta dei premi e sulla promozione della manifestazione.

Come organizzare una lotteria a premi per l’Associazione: le normative da rispettare

Organizzare una lotteria con un’Associazione richiede una gestione accurata di aspetti legali tutt’altro che trascurabili: ancora prima di vedere come promuovere e organizzare una lotteria di beneficenza o di raccolta fondi nel Terzo Settore è quindi molto importante assicurarsi di conoscere e comprendere la normativa di riferimento.

La norma a cui guardare è il D.P.R. n. 430/2001 – il quale non è stato modificato dalla Riforma del Terzo Settore – che parte prima di tutto con il divieto generale di svolgere queste manifestazioni: in linea di massima, infatti, l’unico soggetto abilitato a organizzare delle lotterie in Italia è lo Stato. L’eccezione viene fatta unicamente – lo si legge nella legge stessa – per: “le lotterie, le tombole e le pesche o banchi di beneficenza, promossi da enti morali, associazioni e comitati senza fini di lucro, aventi scopi assistenziali, culturali, ricreativi e sportivi disciplinati dagli articoli 14 e seguenti del Codice civile, e dalle organizzazioni non lucrative di utilità sociale di cui all’articolo 10 D.Lgs. 4 dicembre 1997, n. 460, se dette manifestazioni sono necessarie per far fronte alle esigenze finanziarie degli enti stessi”.

Quindi sì, le associazioni che rispondono ai caratteri previsti dal comma 2, articolo 13 del Decreto possono organizzare una lotteria per raccogliere dei fondi. Ci sono però ulteriori obblighi e divieti da rispettare, ovvero:

• l’associazione che intende organizzare una lotteria deve limitare la vendita dei biglietti al solo territorio provinciale;
• i biglietti devono essere numerati progressivamente e staccati da una matrice;
• l’importo totale dei biglietti emessi non può in nessun caso superare la soglia dei 645 euro;
• per organizzare una lotteria l’associazione deve redigere un regolamento, il quale dovrà indicare in modo chiaro la quantità e la natura dei premi, il prezzo dei biglietti, il luogo e la data dell’estrazione;
• il regolamento deve inoltre indicare la destinazione dei fondi raccolti e la provenienza dei premi.

Organizzare una lotteria in Associazione: la scelta dei premi

E per quanto riguarda la scelta dei premi? Nell’organizzare la lotteria, l’associazione dovrà anche occuparsi della selezione di prodotti o servizi da mettere in palio e successivamente da consegnare ai vincitori.

Per prima cosa, la selezione dei premi della lotteria deve essere fatta nel rispetto della normativa, la quale permette di mettere in palio sia prodotti che servizi mobili, vietando invece la selezione di beni immobili, di metalli preziosi, di denaro, di carte di credito, di titoli pubblici e privati e di valori bancari.

Sarebbe poi bene, laddove possibile, optare per dei premi messi a disposizioni da filiere ecosolidali, in linea dunque con i valori che animano il Terzo Settore e il non profit. E ancora, la selezione dei premi sarà tanto più efficace quanto si riuscirà a privilegiare i produttori locali.

Tenendo ferme queste esigenze, la lotteria potrà risultare doppiamente premiante e virtuosa, con dei benefici di varia natura per la comunità e per i diversi soggetti coinvolti.

Infine, nel caso in cui i premi siano stati donati all’associazione da delle aziende che la supportano, sarà bene mettere in evidenza la cosa a livello di comunicazione e promozione.

Come promuovere la lotteria dell’Associazione

Per essere efficace, e quindi per riuscire a vendere un numero sufficientemente alto di biglietti, la lotteria organizzata dall’ETS deve essere promossa in modo efficace. Questo vuol dire comunicare l’iniziativa con debito anticipo e utilizzando i mezzi più adatti, mediante le proprie pagine social, con redazionali sulla stampa locale, manifesti, volantini e tramite comunicazioni ai soci.

Per quanto riguarda la gestione della vendita dei biglietti, infine, sarà bene assicurarsi di avere degli strumenti che agevolino la vendita anche al di fuori della sede dell’ente, per non porre limiti alla riuscita della lotteria dell’associazione: il software gestionale per ETS Terzo Settore in Cloud consente, grazie all’integrazione con TeamSystem Pay, di accettare pagamenti in presenza, in mobilità e online.