Cos’è una fattura

La fattura è un documento fiscale obbligatorio che viene emesso da un soggetto fiscale – titolare di una Partita IVA – per comprovare l’avvenuta cessione di beni o prestazione di servizi e il diritto a riscuoterne il prezzo. Con fatturazione si intende, quindi, l’operazione di emissione di una fattura. Quali sono gli elementi obbligatori della fattura?

• La ditta, la denominazione o la ragione sociale dell’emittente con segnati l’eventuale nome del rappresentante fiscale, l’indirizzo della sede e il numero di Partita IVA.
• Gli estremi dell’intestatario della fattura: azienda o privato cittadino che provvederà al pagamento del corrispettivo entro i termini decisi.
• La data.
• La numerazione progressiva.
• La descrizione – anche generale – del bene ceduto o del servizio prestato.
• L’imponibile, cioè l’indicazione dell’importo prima dell’applicazione dell’aliquota IVA.
• Eventuali competenze e contributi di legge.
• L’importo dell’IVA a seconda dell’aliquota applicabile al bene oggetto di scambio o l’eventuale indicazione della legge in base alla quale detto importo non è necessario.
• Il totale che il destinatario dovrà pagare. Il totale è dato, come ovvio, da imponibile più IVA.
• Gli eventuali sconti, che sono stati decisi.
• L’eventuale termine di pagamento e l’eventuale modalità di pagamento.

Va detto anche che la fattura è composta da due parti: una “descrittiva” e un’altra “tabellare”. Quali dati sono contenuti nelle due parti?Nella parte “descrittiva” l’emittente deve indicare:

• I dati identificativi del venditore, cioè indirizzo, Partita IVA, nome, cognome, ditta, ecc.
• I dati identificativi del compratore, cioè nome o denominazione e indirizzo.
• La data in cui la fattura viene emessa.
• Il numero di fattura.
• Le condizioni generali di vendita – ad esempio, tipologie di consegna, imballaggio, pagamento.

Nella parte “tabellare” devono essere indicati:

• La quantità e la descrizione dei beni o dei servizi.
• Il prezzo unitario e l’importo complessivo di ciascun bene o servizio.
• Gli sconti concessi al compratore.
• Le eventuali spese accessorie a carico del compratore (ad esempio, assicurazione o trasporto).
• La base imponibile su cui deve essere calcolata l’IVA.
• L’aliquota IVA.
• Il totale fattura.