Digitalizzazione del giornale dei lavori: più efficienza, meno errori nei cantieri
Nel settore delle costruzioni, la gestione del giornale dei lavori è un’attività cruciale per garantire tracciabilità, trasparenza e conformità normativa. Digitalizzare il giornale dei lavori significa non solo semplificare la compilazione e la conservazione, ma anche migliorare l’efficienza operativa e ridurre al minimo errori e incomprensioni tra le parti coinvolte nel progetto.
Cos’è il giornale dei lavori e perché è obbligatorio
Il giornale dei lavori è il documento ufficiale che registra quotidianamente l’andamento tecnico ed economico del cantiere. Contiene informazioni dettagliate su lavorazioni, personale impiegato, attrezzature, forniture, ordini di servizio, sospensioni e varianti. Rientra tra gli strumenti di contabilità obbligatori dei lavori ed è previsto sia nei contratti pubblici sia in quelli privati. La compilazione del giornale dei lavori è disciplinata dall’articolo 14 del D.M. 49/2018, che ne definisce struttura e contenuti minimi obbligatori, e dall’articolo 12 dell’Allegato II.14 del D.Lgs. 36/2023 (Nuovo Codice dei Contratti Pubblici), che ne impone la redazione in formato digitale standard e interoperabile per garantirne autenticità, sicurezza e tracciabilità.
Chi lo compila e quali informazioni deve contenere
La compilazione del giornale dei lavori spetta al Direttore dei Lavori o a un suo delegato (come direttori operativi o ispettori di cantiere). Anche in caso di delega, è sempre il Direttore dei Lavori a garantire l’esattezza e la completezza delle registrazioni, che devono essere annotate in ordine cronologico e firmate. In base all’art. 15 del D.M. 49/2018, e all’art. 12, comma 10, dell’Allegato II.14 al nuovo codice dei Contratti Dlgs 36/2023, lavori, incluso il giornale, deve essere gestita tramite strumenti digitali. In assenza di tali sistemi, la stazione appaltante è tenuta a giustificare la deroga e ad adeguarsi in tempi rapidi.
Le criticità della gestione cartacea
Le archiviazioni tradizionali occupano spazio e non garantiscono la stessa sicurezza e tracciabilità offerte dai sistemi digitali. Una gestione cartacea del giornale dei lavori rallenta il cantiere e aumenta i rischi: errori, omissioni o smarrimenti possono invalidare il documento. L’accesso limitato ai registri fisici ostacola la collaborazione con committenti, RUP, DL, ispettori, rendendo necessarie copie o scansioni che allungano i tempi. Inoltre, la documentazione digitale (come foto, video, rilievi) non può essere integrata in modo diretto, rendendo la gestione discontinua e poco efficace. Queste criticità evidenziano l’urgenza della transizione al digitale per rendere il giornale dei lavori più efficiente, accessibile e legalmente affidabile.
I vantaggi della gestione digitale
La digitalizzazione del giornale dei lavori, promossa dalle normative, offre benefici concreti a tutte le figure coinvolte:
- accesso immediato ai dati e collaborazione in tempo reale;
- riduzione di tempi e costi operativi;
- maggiore sicurezza e tracciabilità delle informazioni;
- sostenibilità ambientale grazie all’eliminazione della carta;
- conformità normativa garantita.
Inserimento dati anche da mobile
I software per la gestione digitale del giornale dei lavori permettono alle varie figure coinvolte nella direzione e contabilizzazione dei lavori di inserire dati, foto, firme direttamente in cantiere, anche in assenza di connessione. La compilazione da mobile consente una raccolta puntuale delle informazioni, riduce il rischio di errori e sincronizza automaticamente i dati con la piattaforma centrale una volta online. Questo garantisce una documentazione immediata e accurata di cantiere, facilitando la condivisione con le parti coinvolte.
Archiviazione Cloud e accessi profilati
Le soluzioni digitali per il giornale dei lavori integrano sistemi di archiviazione Cloud che garantiscono la conservazione sicura e affidabile dei dati. I documenti sono sempre disponibili, protetti da smarrimenti o deterioramenti, e consultabili anche a distanza di anni. La presenza di accessi profilati consente di definire con precisione i livelli di autorizzazione per ciascun soggetto coinvolto: il Direttore dei Lavori può abilitare o limitare l’accesso a ispettori, imprese o subappaltatori in base alle esigenze operative e di sicurezza.
TeamSystem Construction Project Management per la direzione lavori e l’impresa edile
TeamSystem Construction Project Management è il software pensato per imprese edili e professionisti della direzione lavori, in grado di digitalizzare ogni fase del processo documentale in cantiere. La piattaforma è progettata per semplificare le attività quotidiane e garantire conformità normativa offrendo strumenti per:
- compilare, aggiornare e conservare il giornale dei lavori in formato digitale, nel rispetto del D.M. 49/2018 e del D.Lgs. 36/2023;
- registrare eventi di cantiere, attività giornaliere, condizioni meteo e allegare documenti multimediali (foto, video, file tecnici);
- inserire dati direttamente da app mobile, anche offline, con sincronizzazione automatica nel Cloud;
- generare report automatizzati e inviarli a RUP, committenti o ispettori per semplificare verifiche e contabilità;
- gestire costi e tempi grazie all’integrazione con moduli di preventivazione, consuntivazione e contabilità lavori.
TeamSystem Construction Project Management è la soluzione completa per portare la gestione del cantiere nel digitale, in modo conforme, tracciabile e collaborativo.
