Gestione Firma e Privacy è la funzionalità pensata per semplificare l’acquisizione dei dati, la loro archiviazione e i consensi privacy in struttura. Grazie a questa soluzione puoi accelerare i flussi di check-in nella struttura attraverso la firma digitale e archiviare la documentazione in digitale, nel rispetto delle norme vigenti. C’è di più: la dematerializzazione di questi processi ti permette di consumare meno carta e di risparmiare a livello energetico, per un una struttura ricettiva sempre più green ed ecosostenibile.
Gestione Firma e Privacy ti aiuta a rendere le procedure di check-in molto più snelle e rapide. Grazie alla firma digitale puoi ottenere le firme dei tuoi ospiti sui documenti della privacy e archiviarle digitalmente, nel pieno rispetto delle normative vigenti. Questa soluzione ti consente di accelerare le operazioni alla reception, evitare code fastidiose e aumentare il grado di soddisfazione dei tuoi clienti.
La tua struttura si può trasformare in una struttura green ed ecosostenibile grazie alla funzionalità Gestione Firma e Privacy. La digitalizzazione di tutti i processi di check-in consente di non utilizzare toner in eccesso, ridurre sensibilmente il consumo e lo spreco di carta e liberare gli scaffali da faldoni e carte archiviate. Tutto viene firmato e archiviato digitalmente per un Hotel sempre più organizzato, sostenibile e efficiente.
Le procedure di check-in classiche spesso ti portano a commettere errori di compilazione o di acquisizione di dati e informazioni. Con questa funzionalità puoi ridurre al minimo gli errori grazie alla possibilità di inserire in automatico i dati e i consensi privacy nel gestionale. Questo ti potrà aiutare anche in fase di ricerca. Basta un click sul campo di ricerca per recuperare il file desiderato, senza dover sprecare tempo e risorse nella ricerca negli archivi.
Gli ospiti che giungono nella tua struttura vogliono rilassarsi oppure devono affrontare impegnativi incontri lavorativi. Con questa soluzione puoi acquisire i loro dati e i loro consensi Privacy riducendo sensibilmente il tempo sprecato per effettuare normalmente il check-in. Il modo migliore per offrire loro un servizio di qualità e soddisfacente.
Gestione Firma & Privacy ti consente di acquisire, attraverso una semplice foto, i documenti dell'ospite che verranno archiviati nel PMS a corredo dell'anagrafica del cliente secondo le modalità previste.
La firma digitale permette agli ospiti di firmare rapidamente su un semplice tablet o smartphone. In questo modo velocizzi le procedure burocratiche del check-in, rispetti tutte le normative vigenti in tema di Privacy, risparmi sulla carta e acquisisci digitalmente tutte le informazioni necessarie.
Inserendo nel gestionale i dettagli dei consensi Privacy sottoscritti dai tuoi ospiti puoi creare un database con le informazioni più importanti per attivare azioni di marketing, rispettando pienamente le preferenze espresse dal cliente. Un’opportunità in più per fidelizzare gli ospiti, nel rispetto della normativa vigente.
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