TeamSystem Hospitality è pensato per agevolare e semplificare la gestione dell'Operatività Quotidiana per ottenere il massimo dalla tua struttura ricettiva. Arrivi e partenze, pratiche burocratiche, tariffe e visibilità sui portali di prenotazione, fatturazioni elettroniche, clienti che chiedono informazioni: la routine quotidiana spesso è così ingombrante che diventa difficile offrire ai clienti nella struttura il servizio che meritano.
Grazie al PMS oggi puoi rendere tutte le attività più snelle e concentrarti sulla cosa più importante: la qualità del servizio offerto agli ospiti.
Evita camere vuote tra una prenotazione e l’altra e sfrutta al massimo la disponibilità della tua struttura grazie all’ordinamento automatico delle prenotazioni di TeamSystem Hospitality. Il sistema riorganizza in modo intelligente l’agenda, distribuendo le prenotazioni in modo ottimale, senza modificare date o tipologie di camera, ma evitando i buchi in agenda che riducono il tuo fatturato.
Funziona con ogni nuova prenotazione o cancellazione, anche da OTA, e interviene solo su quelle non già assegnate manualmente o check-in nel giorno corrente.
Puoi personalizzare la logica di riempimento (per piano, alternata o secondo le tue preferenze), così da allineare l’organizzazione delle camere alla tua strategia operativa.
Il risultato? Agenda compatta, meno cambi camera, più occupazione e più tempo da dedicare ai tuoi ospiti.
Nei periodi di alta stagione, questo sistema può aumentare il fatturato fino al 10%.
Tutto incluso nel gestionale TeamSystem Hospitality.
Il PMS ti consente di snellire anche tutti i processi burocratici, come la gestione della fatturazione elettronica e dei corrispettivi oppure gli adempimenti normativi, tra i quali spiccano Schede PS, schede Istat e gestione delle tasse di soggiorno. Sia le procedure di trasmissione delle schedine alloggiati alla Pubblica Sicurezza che dei dati ISTAT possono essere demandate per intero al sistema che provvederà all'invio automatico senza che tu debba fare assolutamente nulla!
Con il sistema OCR integrato in TeamSystem Hospitality, l’inserimento dei dati degli ospiti avviene in modo automatico e senza errori. Basta scattare una foto del documento d’identità con uno smartphone o tablet, e il sistema riconosce e trasferisce le informazioni direttamente nella prenotazione. Un modo semplice e veloce per accelerare il check-in, ridurre gli errori di trascrizione e ottimizzare il lavoro quotidiano della reception.
Nella gestione ordinaria di una struttura capita spesso che l’ospite richieda servizi extra. Questa soluzione consente di contabilizzarli agilmente, inserendo addebiti “extra” sulla camera o su un conto “passante”, prevedendo anche la possibilità di dividere gli addebiti e gestire i conti multipli.
Grazie al PMS puoi creare rapidamente report e statistiche su prenotazioni, pagamenti ricevuti, fatturazione elettronica, anagrafica dei clienti e molti altri dati. In questo modo puoi ottenere visualizzazioni grafiche esaustive e veloci da analizzare.
Dalla Dashboard del PMS puoi controllare lo stato di occupazione della tua struttura nei vari periodi per organizzare al meglio il tuo lavoro e quello dei tuoi dipendenti. Liste degli arrivi e delle partenze, così come rapporti per il personale delle pulizie o per chi lavora nel ristorante
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