Il gestionale per palestre e centri fitness
- Gestione anagrafica utenti
- Abbonamenti e pagamenti
- Controllo accessi anche in APP
- Prenotazioni Corsi e Lezioni
- APP e shop online
- Analisi Statistiche
- CRM e comunicazioni
- Ricevute, contabilità e collaboratori
Semplice, intuitivo e versatile, provalo subito!
Gestione anagrafiche
Tutti i campi di cui hai bisogno, un innovativo sistema di etichette, un archivio documentale dedicato ad ogni cliente, uno storico comunicazioni dettagliato. Tutto a portata di click nella scheda utente.
Nella scheda del cliente hai a disposizione, oltre ai dati anagrafici dell’utente con tutti i relativi contatti ed informazioni:
- Scadenze certificati medici
- Scadenze tesseramento
- Elenco servizi e abbonamenti attivi
- Fotografia e documenti archiviati digitalmente
- Vendite ed importi effettuati
- Consulente commerciale e tecnico che segue l’utente
- Una timeline completa con le principali attività svolte
dall’utente (comunicazioni, vendite, pagamenti, accessi) - Gestione dei consensi per la privacy
Inizia subito ad inserire i tuoi utenti con un click!
Gestione abbonamenti e vendite
Con Wellness in Cloud puoi gestire la vendita di abbonamenti open, a orari, ad ingressi e a prenotazione. La vendita degli stessi può esser fatta anche rateizzando i pagamenti.
E’ facile accedere alle vendite fatte ed ai dettagli dei pagamenti. Si possono gestire pagamenti evoluti come addebiti ricorrenti su carta di credito o su conto corrente bancario, il tutto integrato nativamente con la soluzione di pagamento digitale TS Pay.
E’ possibile emettere ricevute, fatture e scontrini.
Pagamenti digitali e TS Pay
Wellness in Cloud permette di incassare in modo semplice ed efficiente dai propri clienti grazie all’integrazione nativa del sistema di incasso e pagamento TS Pay, la piattaforma dei servizi di incasso e pagamento digitali erogati da TeamSystem Payments.
Inoltre hai il POS Digitale già integrato e sei in regola con la normativa sui pagamenti con carta.
È possibile fornire ai propri utenti una nuova experience di membership proponendo servizi con addebiti del pagamento su carta di credito e conto corrente bancario.
Tutto questo è semplice, sicuro e automatico grazie all’integrazione trasparente con il sistema di pagamento TS Pay infatti puoi gestire:
- Abbonamenti a rinnovo automatico
- Pagamenti online da web e APP
- Pagamenti di rate
- Promozioni online e sui social
- Iscrizioni a eventi, gare
Wellness in Cloud con TS Pay si preoccuperanno di gestire tutto il processo di incasso, generazione della ricevuta ed invio
al cliente, rinnovo abbonamento ed abilitazioni per il controllo accessi e prenotazioni.
Con TS Pay e Wellness in Cloud incassare non è mai stato così semplice.
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Scopri com’è semplice incassare, non aspettare!
Corsi e attività con appuntamento
Wellness in Cloud è il sistema per prenotare le attività, per gestire automaticamente le liste d’attesa, per verificare le presenze e quindi valutare quali siano le performance degli istruttori ed i corsi più richiesti.
Ampliare l’offerta, modificare gli orari o anche disattivare dei corsi risulterà semplice ed immediato con Wellness in Cloud.
Con i sistemi di verifica con i lettori sui varchi e potendo fare l’appello con l’APP Staff si avranno sempre sotto controllo gli accessi e le presenze nel centro.
Prenotare, gestire le liste d’attesa, verificare le presenze in sala: ottieni di più dai tuoi corsi e lezioni!
Controllo accessi e domotica
E’ possibile gestire qualsiasi tipo di varco e di servizio controllato: tornelli, porte, sbarre parcheggio, docce, phon, pedane vibranti, solarium, vending machine.
Per le luci ed il riscaldamento è disponibile anche un telecontrollo domotico ed un’accensione sincronizzata con le prenotazioni. Wellness in Cloud mostra gli utilizzi in tempo reale e poi accurate analisi consentiranno di capire orari, frequenze e percorsi.
Attiva il controllo accessi nella tua palestra e centro fitness!
Analisi e statistiche
Wellness in Cloud mette a disposizione un sistema evoluto di analisi e statistiche utili sia a chi è responsabile del business, sia a chi deve ottimizzare l’operatività.
Le ricerche possono essere approfondite e mirate grazie all’utilizzo di filtri. Le stesse potranno essere salvate e richiamate successivamente con un solo click.
Fidelizzazione dei clienti, analisi di frequenza e di incassi, confronti con gli anni e tra consulenti, tutto con un solo click!
Comunicazioni e CRM
Per raggiungere l’utente nel modo più efficace Wellness in Cloud ha un sistema di comunicazione automatizzabile. L’utente del centro fitness può esser raggiunto con email, SMS, notifiche in APP e lo staff riceverà l’agenda delle azioni da compiere verso gli utenti, come telefonate ed appuntamenti.
Desideri comunicare in modo automatico con i tuoi clienti? Email, SMS, notifiche in APP!
Scopri tutte le APP e le funzionalità aggiuntive che puoi attivare nel sistema gestionale
L’APP per i clienti della palestra
L’utente potrà effettuare una serie di operazioni in autonomia tra cui verificare il planning orari corsi, prenotare lezioni ed appuntamenti, iscriversi e pagare, accedere ai tornelli direttamente con l’APP sul proprio smartphone o attraverso il portale internet del centro.
Porta la tua palestra nelle mani del tuo cliente
App Contratti
Firmare contratti direttamente sul tablet potendo acquisire firme grafocerte certificate. Il documento viene poi salvato sulla scheda utente e inviato via email.
Scopri il pacchetto Wellness in Cloud Club con l’APP Contratti >>
App Staff
Monitorare il proprio calendario, ricevere informazioni sui nuovi partecipanti e sui nuovi appuntamenti, prendere in autonomia accordi con i clienti direttamente dal proprio smartphone e fare l’appello in sala.
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App Boss
I gestori e i consulenti hanno sempre in tasca uno strumento che li tiene aggiornati in tempo reale sui risultati raggiunti nel centro. Avrai sempre a disposizione l’andamento delle vendite giornaliere e mensili.
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Sistema di budgeting
Will è un sistema cloud per programmare un budget d’incasso ed avere tutti gli strumenti che consentiranno a te e al tuo team di raggiungerlo.
Pianifica un budget mensile, decidi le campagne che permetteranno di raggiungerlo, distribuiscilo al tuo team di vendita e monitora quotidianamente cosa accade.
Trasforma le idee in azioni e converti in incassi i buoni propositi
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Cambia il modo di gestire la tua palestra con la soluzione cloud pensata per facilitare le attività quotidiane di titolari, gestori, consulenti, istruttori e clienti dei centri sportivi
