Come coinvolgere i membri della tua associazione

La vita associativa si basa profondamente sul coinvolgimento dei soci e dei volontari: è grazie all’interesse, alla passione e all’impegno di queste persone che le associazioni possono riuscire a creare un impatto positivo sulla comunità, perseguendo i propri obiettivi sociali e svolgendo attività di interesse generale. Si potrebbe quindi pensare che la missione più difficile e al tempo stesso più importante per un’associazione sia quella di trovare delle persone disposte ad associarsi; non è però esattamente così. In molti casi, infatti, risulta più difficoltoso fidelizzare e coinvolgere i membri dell’associazione, tenendoli cioè motivati e appassionati nel tempo.

In questo articolo vedremo le principali tecniche da mettere in campo per coinvolgere i membri di un’associazione.

Come coinvolgere i soci e i volontari di un’associazione: 7 strategie

1. Comunicare in modo efficace le attività

Per mantenere coinvolti e interessati gli associati è necessario avere una buona strategia di comunicazione, sempre volta a ribadire e dimostrare il fatto che essere soci vuol dire essere parte attiva e integrante di qualcosa di importante. Ecco, quindi, che deve risultare sempre chiara e presente la missione dell’associazione così come gli obiettivi futuri e quelli già raggiunti, oltre che le attività in corso. In questo modo sarà possibile mostrare il contributo concreto che l’ente dà alla società e sollecitare il contributo di tutti.

Inoltre, la comunicazione deve essere costante e su diversi canali, per poter raggiungere tutti gli associati utilizzando i mezzi preferiti da ognuno: il sito web, la newsletter, i social media, gli SMS e WhatsApp sono i principali mezzi da utilizzare.

2. Organizzare eventi e momenti di condivisione

Di certo, per coinvolgere i soci e i volontari è bene ricordarsi di organizzare eventi e attività tali da rinsaldare il gruppo, permettendo ai partecipanti di condividere i propri interessi e le proprie passioni. Così facendo sarà possibile stimolare e incrementare il senso di comunità. Gli eventi in questione possono essere i più diversi, anche in base al tipo di associazione: si spazia dal seminario all’attività di volontariato, dalle gite sociali ai pranzi o alle cene di gruppo.

3. Inviare reminder

Per avere la certezza che gli eventi e i corsi organizzati dall’associazione incontrino l’interesse dei soci e per fare in modo che gli iscritti siano sufficienti, è bene comunicare per tempo le date e le modalità di partecipazione, nonché inviare automaticamente dei promemoria nei giorni precedenti, così da evitare eventuali dimenticanze da parte di soci e volontari.

4. Fornire risorse utili

Far parte di un’associazione vuol dire anche crescere come individui. Ecco che, allora, per coinvolgere i soci e i volontari può essere utile offrire con regolarità dei momenti di approfondimento o altre risorse volte alla formazione e allo studio. Si possono proporre webinar, corsi di formazione, tavole rotonde, o distribuire materiale formativo in formato digitale.

5. Dare voce a tutti i soci

Affinché tutti possano sentirsi parte integrante e attiva di un’associazione, è fondamentale che possano avere la possibilità di esprimere desideri, esigenze, pareri e opinioni. Ecco che, allora, a prescindere dalle dimensioni dell’associazione, sarà sempre fondamentale assicurare delle modalità di ascolto attivo dei soci e dei volontari, in modo da poter accogliere suggerimenti e preoccupazioni. Così facendo si riuscirà ad aumentare il coinvolgimento dei soci e, parallelamente, a migliorare la vita associativa e l’associazione stessa. È possibile farlo dal vivo, con riunioni dedicate o durante l’assemblea dei soci, oppure in formato digitale, ad esempio attraverso form online.

6. Essere flessibili

Non si può dimenticare il fatto che talvolta i soci vorrebbero essere più coinvolti, più presenti, più attivi, ma sono impossibilitati per via degli orari difficili da incastrare nella propria quotidianità, ad esempio a causa di impegni di tipo lavorativo o familiare. Può quindi essere prezioso – soprattutto per garantire il coinvolgimento dei volontari – essere il più flessibili possibile, consentendo a ognuno di scegliere i propri orari e turni.

7. Riconoscere i contributi

Infine, il coinvolgimento può aumentare nel momento in cui all’interno dell’associazione si riesce a porre sufficiente attenzione nel riconoscere e nel mostrare apprezzamento per quanto fatto da volontari e soci. In ogni organizzazione, infatti, è necessario mostrare gratitudine e celebrare i nuovi successi e i traguardi raggiunti. Talvolta, anche il semplice invio di un messaggio al termine di un’attività di volontariato può fare la differenza!

Con un gestionale per associazioni come Terzo Settore in Cloud di TeamSystem, è possibile gestire facilmente soci e volontari, organizzare e gestire corsi, e comunicare in modo efficace e puntuale le attività dell’ente, inviando reminder e inviti a partecipare alle sue iniziative per coinvolgere i soci e dare slancio alla vita associativa.