Associazione e corsi di formazione: come organizzarli e gestirli
I corsi di formazione possono rappresentare un’importante opportunità per un’Associazione, sia in ambito culturale che sociale. Tuttavia, per essere considerati attività istituzionale e non commerciale, devono rispettare alcune condizioni specifiche. In questa guida vedremo cosa prevede la normativa, quali sono i requisiti per organizzare corsi di formazione in un’Associazione, come gestirli nel rispetto delle regole e quali strumenti digitali possono semplificare ogni fase, dalla registrazione dei partecipanti alla rendicontazione finale.
Attività delle associazioni
Le attività istituzionali di un’Associazione devono essere coerenti con le finalità indicate nello statuto e rispettare quanto previsto dal Codice del Terzo Settore. Tra queste rientrano anche le iniziative formative, a condizione che siano rivolte ai soci e rispondano agli scopi dell’ente. La formazione, infatti, può diventare un valido strumento per promuovere la partecipazione, la crescita culturale o professionale e la diffusione dei valori associativi.
Un’Associazione può fare corsi di formazione?
Sì, un’Associazione può organizzare corsi di formazione, a condizione che l’attività sia coerente con le finalità statutarie e rivolta principalmente ai propri soci. In questo modo, la formazione rientra tra le attività istituzionali dell’ente e non è considerata attività commerciale.
Quando i corsi vengono invece aperti anche a soggetti esterni, l’attività assume carattere commerciale e diventa soggetta a tassazione, oltre a richiedere una contabilità separata. È dunque fondamentale chiarire a chi è rivolto il corso, e in che modalità viene proposto.
Requisiti per organizzare corsi di formazione
Ricapitolando, per fare in modo che un’Associazione possa erogare corsi formativi in regola con la normativa vigente, è necessario:
- che i corsi siano coerenti con lo statuto associativo (ad esempio corsi culturali per un’Associazione culturale, sportivi per un’Associazione sportiva);
- che la partecipazione sia riservata ai soci, se si intende mantenerli come attività istituzionale non commerciale;
- che i costi siano coperti da quote associative o quote di partecipazione a importo non lucrativo;
- che sia garantita la trasparenza nei flussi economici, con registrazione nel rendiconto approvato dall’assemblea.
Organizzare un corso di formazione in Associazione: come fare
Una volta verificata la coerenza statutaria, l’Associazione può procedere all’organizzazione concreta del corso. Se l’attività è riservata ai soci, i partecipanti devono risultare regolarmente iscritti e in regola con il versamento della quota associativa. Per i nuovi iscritti, è necessario raccogliere la domanda di adesione e registrare il pagamento.
Anche la quota di partecipazione al corso, se prevista, va tracciata e giustificata come contributo non lucrativo. Il tutto deve essere riportato nel rendiconto economico, approvato dall’assemblea.
Per semplificare la gestione, molte associazioni si affidano a strumenti digitali come Terzo Settore in Cloud, che consente di:
- registrare i soci e le quote di iscrizione;
- monitorare le scadenze;
- emettere ricevute;
- suddividere costi e ricavi in base a uno specifico progetto
Promozione corsi di formazione
Anche quando i corsi sono riservati ai soci, è possibile promuoverli per aumentare le adesioni all’Associazione. I canali digitali, come il sito web e i social, sono strumenti validi, purché venga chiarito che la partecipazione è riservata agli iscritti.
Per ampliare la visibilità in modo coerente con la normativa, è utile integrare la promozione con contenuti informativi sul progetto associativo. In questo modo, si valorizza il corso e si stimola l’interesse verso l’Associazione nel suo complesso. Ne parliamo anche nell’approfondimento su come promuovere un’Associazione.
Terzo Settore in Cloud: il software per la gestione completa dell’Associazione
Per organizzare e gestire in modo efficace i corsi di formazione, è fondamentale poter contare su strumenti flessibili e intuitivi. Il gestionale Terzo Settore in Cloud supporta ogni fase della vita associativa: dalla registrazione dei soci al monitoraggio delle quote, fino alla gestione completa delle attività formative.
Molte realtà hanno già scelto questa soluzione per semplificare le attività quotidiane, come raccontano le opinioni di chi già lo ha implementato con successo.
