Quaderno di Campagna Digitale: proroga al 2027

Il quaderno di campagna elettronico rappresenta uno degli strumenti chiave nel percorso di digitalizzazione del settore agricolo. La recente proroga al 2027 offre alle imprese agricole più tempo per adeguarsi all’obbligo, ma allo stesso tempo rafforza la direzione verso una gestione sempre più strutturata, tracciabile e digitale delle attività in campo.

L’adozione del quaderno di campagna digitale non è solo un adempimento normativo, ma un’opportunità per migliorare l’efficienza operativa e la qualità dei dati aziendali.

Cos’è il quaderno di campagna elettronico

Il quaderno di campagna elettronico è il registro digitale in cui vengono annotate tutte le operazioni svolte in ambito agricolo, in particolare:

• trattamenti fitosanitari;
• fertilizzazioni;
• operazioni colturali;
• utilizzo di prodotti e sostanze;
• dati relativi alle coltivazioni.

Rispetto al formato cartaceo, il quaderno di campagna online consente una gestione più semplice, accessibile e sicura delle informazioni, favorendo la conformità normativa e la tracciabilità delle attività.

Ma da dove deriva il nuovo obbligo e quali sono i fondamenti normativi del quaderno di campagna?

Il quadro delle regole è frutto di un complesso di norme comunitarie e nazionali.

Il Regolamento (CE) n. 178/2002 rappresenta la cornice della legislazione alimentare e, all’articolo 18, disciplina il concetto cardine di tracciabilità lungo tutta la filiera.

Il Regolamento (CE) n. 1107/2009 ha disciplinato nello specifico l’immissione sul mercato dei prodotti fitosanitari. L’Articolo 67 è il riferimento che impone agli utilizzatori professionali la tenuta di un registro dei trattamenti e la conservazione dei dati per 3 anni.

Sul fronte interno invece, il DPR n. 290/2001 (Art. 42) rappresenta il riferimento storico nazionale che ha regolamentato per primo in modo organico la tenuta del registro dei trattamenti in Italia.

Successivamente, il Decreto Legislativo n. 150 del 2012 ha recepito le novità della Direttiva 2009/128/CE, prevedendo all’articolo 16 la corretta modalità di compilazione e tenuta del registro e, all’articolo 24, comma 12, una sanzione amministrativa pecuniaria da 500 a 1.500 euro per la mancata o errata compilazione.

A sancire l’obbligo di passare al quaderno di campagna digitale è stato il Regolamento (UE) 2023/564, con il quale è stato disciplinato l’avvio del formato elettronico a livello comunitario.

L’obbligo di piena digitalizzazione del registro dei trattamenti è stato successivamente rinviato con il Regolamento di Esecuzione (UE) 2025/2203, che ha concesso agli Stati membri la facoltà di rinviare la decorrenza delle novità.

Con il Decreto MASAF del 30 dicembre 2025 è stato quindi disposto il rinvio dell’obbligo di piena digitalizzazione. L’Italia ha scelto di avvalersi della proroga, disponendo l’obbligo di conversione dei registri cartacei entro il 31 dicembre 2026.

Proroga al 2027: cosa cambia per le imprese agricole

La proroga dell’obbligo del quaderno di campagna digitale al 2027 offre alle aziende agricole un periodo di transizione più ampio per adeguarsi alle nuove modalità operative.

Questo rinvio non deve essere interpretato come un rallentamento del processo di digitalizzazione, ma come un’opportunità per:

• pianificare l’adozione di strumenti adeguati;
• formare il personale;
• integrare il quaderno digitale con altri sistemi gestionali aziendali;
• migliorare la qualità e la completezza dei dati raccolti.

Le imprese che iniziano per tempo possono ottenere vantaggi competitivi significativi, soprattutto in termini di efficienza e controllo.

I vantaggi del quaderno di campagna digitale

L’introduzione del quaderno di campagna elettronico porta benefici concreti nella gestione quotidiana dell’impresa agricola.

Tra i principali vantaggi:

• maggiore precisione nella registrazione dei dati, con riduzione degli errori manuali;
• accesso immediato alle informazioni, anche da remoto;
• semplificazione dei controlli da parte degli enti preposti;
• monitoraggio delle attività in tempo reale;
• supporto alle decisioni grazie a dati storici e analisi.

Inoltre, il quaderno di campagna online facilita l’integrazione con altre tecnologie digitali, come sensori IoT e sistemi di agricoltura di precisione.

Obblighi normativi e tracciabilità

Il quaderno di campagna è uno strumento fondamentale per garantire la tracciabilità delle produzioni agricole e il rispetto delle normative in materia di sicurezza alimentare e sostenibilità.

La digitalizzazione consente di:

• conservare i dati in modo conforme alle normative;
• rendere disponibili le informazioni in caso di controlli;
• dimostrare la corretta gestione delle pratiche agricole.

In questo contesto, il passaggio al quaderno di campagna digitale rappresenta un’evoluzione naturale verso una maggiore trasparenza e affidabilità.

Come scegliere un quaderno di campagna online

Per adottare in modo efficace un quaderno di campagna elettronico, è importante valutare alcune caratteristiche chiave del software:

• semplicità di utilizzo;
• accessibilità in Cloud;
• integrazione con altri sistemi gestionali;
• sicurezza dei dati.

Una soluzione adeguata deve supportare l’impresa agricola nel lungo periodo, accompagnandola nel percorso di crescita e digitalizzazione.

Il ruolo delle soluzioni digitali nella gestione agricola

L’evoluzione verso il quaderno di campagna digitale si inserisce in un processo più ampio di innovazione del settore agricolo. Le imprese oggi hanno bisogno di strumenti che permettano di gestire in modo integrato tutte le attività aziendali, dalla produzione alla contabilità.

In questo scenario, le soluzioni TeamSystem supportano le aziende nel percorso di trasformazione digitale, offrendo strumenti in Cloud progettati per migliorare l’efficienza, ridurre gli errori e garantire la conformità normativa.

Grazie a piattaforme scalabili e integrate, è possibile gestire il quaderno di campagna elettronico insieme ad altri processi aziendali, favorendo una visione completa e aggiornata dell’impresa agricola.

Software gestionale agricoltura: TeamSystem Agrifood

Nel percorso di digitalizzazione del quaderno di campagna elettronico, è fondamentale dotarsi di strumenti in grado di gestire in modo integrato tutte le attività agricole. In questo contesto si inserisce la soluzione TeamSystem Agrifood, una soluzione modulare per l’agricoltura progettata per supportare le imprese dalla coltivazione fino alla valorizzazione del prodotto finale.

Registrando in modo strutturato tutte le operazioni colturali e i dati delle singole unità produttive, dalla semina fino alla raccolta, è possibile creare una vera e propria carta d’identità del prodotto, migliorando la trasparenza lungo tutta la filiera.

Tracciabilità completa e conformità normativa

Con TeamSystem Agrifood è possibile ottenere il pieno controllo della tracciabilità agronomica, grazie alla registrazione puntuale di:

• lavorazioni effettuate;
• operatori coinvolti;
• mezzi utilizzati;
• prodotti impiegati.

Il software garantisce inoltre la conformità alle normative vigenti, contribuendo a ridurre il rischio di sanzioni.

Gestione semplificata del quaderno di campagna

La soluzione permette di gestire il quaderno di campagna digitale in modo semplice e veloce:

• registrazione delle colture per il periodo di campagna;
• monitoraggio delle avversità;
• inserimento rapido delle operazioni colturali;
• pianificazione delle attività future.

Grazie a una piattaforma in Cloud, integrata e scalabile, TeamSystem Agrifood supporta le imprese agricole nella gestione quotidiana e nel percorso di innovazione digitale, rendendo il quaderno di campagna online uno strumento strategico per l’efficienza e la conformità.