Elementi chiave per un piano welfare di successo
Un buon piano di welfare aziendale può essere un vero e proprio elemento di employee retention per l’azienda. Il benessere dei dipendenti, infatti, è sempre al centro del successo di qualsiasi impresa e creare un piano di welfare aziendale efficace è essenziale per migliorare la soddisfazione dei dipendenti, aumentare la produttività e attrarre talenti qualificati.
Oggi i piani di benefit aziendali possono muoversi in diverse direzioni. Per questo chi deve costruire un piano di welfare deve essere in grado di raccogliere più informazioni possibili per soddisfare al meglio i dipendenti.
Piano di welfare: cos’è
Un piano di welfare aziendale è un insieme di iniziative e benefit che un’azienda offre ai propri dipendenti, in aggiunta al regolare stipendio. Si tratta di un sistema incentivante ideato per migliorare la qualità della vita dei dipendenti e promuoverne il benessere. Di norma un piano di welfare può includere una serie di vantaggi come assicurazioni sanitarie, buoni spesa, buoni carburante, opportunità professionali e una grande mole di benefit flessibili. Chiaramente l’ideazione di questo piano deve derivare da un’analisi della propria forza lavoro e dalla comprensione delle reali esigenze dei dipendenti. Per questo, un approccio strategico può contribuire significativamente alla soddisfazione dei dipendenti, alla loro fidelizzazione e alla creazione di una cultura aziendale orientata al supporto e al successo comune.
Come costruire un piano welfare di successo: gli obiettivi e il questionario
Il primo passo per la costruzione di un piano welfare che possa realmente aumentare la soddisfazione dei dipendenti è la formulazione di un’analisi approfondita delle necessità dei dipendenti.
L’analisi può essere attivata attraverso questionari ad hoc per i dipendenti. Il contenuto del questionario è abbastanza ovvio; chiedere ai propri dipendenti cosa è importante per loro e quali benefici desiderano per migliorare la propria vita al di fuori dell’ambiente lavorativo. Le risultanze dei questionari necessitano poi di essere riclassificate e analizzate nel dettaglio per ideare un piano welfare su misura.
In base a ciò che i dipendenti preferiscono si passa alla definizione degli obiettivi: quali sono le aree su cui puntare?
Fringe e flexible benefit
I fringe benefit e i flexible benefit sono due caposaldi del welfare aziendale. Nella definizione del piano possono essere utilizzati alternativamente o contemporaneamente per migliorare la qualità della vita dei dipendenti.
Fringe benefit
I fringe benefit sono vantaggi aggiuntivi che un datore di lavoro offre ai dipendenti, al di là del salario base e degli incentivi tradizionali. Possono comprendere assicurazioni sanitarie, abbonamenti a palestre, assegni per l’istruzione, servizi di assistenza all’infanzia, o persino l’uso di un’auto aziendale.
Flexible benefit
I flexible benefit consentono invece ai dipendenti di personalizzare il proprio pacchetto di benefit in base alle proprie esigenze e preferenze personali. Invece di ricevere benefit standard, i dipendenti possono selezionare e adattare i loro vantaggi in base alle loro circostanze individuali, ad esempio corsi di lingua o di formazione. L’obiettivo dei flexible benefit è quello di offrire ai dipendenti maggior personalizzazione.
Creare un piano di welfare con l’AI
L’Intelligenza Artificiale può rivelarsi un grande sostegno nella definizione di un piano welfare. L’AI può essere impiegata innanzitutto per velocizzare il processo di ideazione e ottimizzazione del piano di welfare aziendale. Questo perché la potenza di calcolo dell’Intelligenza Artificiale consente di elaborare con velocità tutti i dati ottenuti dalle analisi preliminari.
Ma c’è di più, grazie all’Intelligenza Artificiale è possibile anche automatizzare la gestione dei benefit in relazione a quelle che sono le caratteristiche aziendali e dei dipendenti. Ciò significa conoscere in tempo reale quali sono le aree più richieste, i benefit più apprezzati e quelli che, in base all’analisi dei dati, consentono ai lavoratori di raggiungere il miglior work-life balance.
TeamSystem HR Welfare: il partner per costruire piani benefit su misura
Costruire un piano di welfare aziendale efficace richiede tempo, impegno e l’utilizzo di strumenti avanzati. TeamSystem HR Welfare è la soluzione ideata da TeamSystem per consentire a Studi professionali e aziende di qualsiasi dimensione di gestire in autonomia i piani di welfare aziendale.
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