Software gestione magazzino: lo strumento giusto per ridurre i costi

Rendere più efficiente la Supply Chain e ridurre i costi di gestione del magazzino? Oggi si può, basta scegliere gli strumenti giusti come un buon Warehouse Management System, un software che permette di migliorare i processi aziendali, attraverso tracciabilità delle merci, ottimizzazione degli spazi di stoccaggio, monitoraggio delle scorte e gestione ultrarapida delle spedizioni. Ma cos’è un software di gestione, a cosa serve e qual è il migliore sul mercato?

Perché la gestione del magazzino è importante

Il magazzino rappresenta il cuore pulsante di molte aziende, è il punto nevralgico per la ricezione, lo stoccaggio e la spedizione delle merci. Una gestione poco efficace può portare a problemi come sovrastoccaggio, esaurimento delle scorte, errori nelle spedizioni e, di conseguenza, a costi operativi elevati e clienti insoddisfatti. Ecco perché una efficiente gestione del magazzino e l’ottimizzazione della Supply Chain (ovvero l’organizzazione dell’intera catena di approvvigionamento incluse tutte le attività di produzione, acquisto e logistica) sono garanzia di successo di ogni tipo di business. Oggi a ricoprire un ruolo chiave nella corretta gestione del magazzino è la tecnologia; l’utilizzo di software adeguati aiuta infatti le imprese a migliorare sensibilmente la gestione del magazzino rendendola più rapida ed efficiente e ad avere un controllo più accurato delle varie operazioni.

A cosa serve un software per la gestione del magazzino

Un software per la gestione del magazzino di ultima generazione (o Warehouse Management System) offre diverse funzionalità concepite per migliorare l’efficienza e l’accuratezza delle operazioni. Consente infatti di pianificare, ottimizzare e controllare la movimentazione delle merci e quindi di ridurre i costi di magazzino. Ma scopriamo nel dettaglio cosa è possibile fare con un moderno WMS.

• Tracciabilità delle merci. L’integrazione di tecnologie IoT permette di monitorare in tempo reale la posizione e lo stato delle merci all’interno del magazzino, dal loro arrivo fino alla spedizione, riducendo il rischio di smarrimenti e migliorando la gestione delle scorte. Si ridurranno così tempi e costi delle movimentazioni.
• Ottimizzazione degli spazi di stoccaggio. Il software è in grado di identificare attraverso un codice a barre ogni prodotto in entrata e di assegnargli, grazie a una mappatura dettagliata del magazzino, la migliore posizione per lo stoccaggio. Questo consentirà all’occorrenza di individuare automaticamente la posizione degli articoli in un database permettendo un’evasione degli ordini più rapida.
• Monitoraggio delle scorte. È possibile avere una visione aggiornata delle giacenze, grazie a strumenti in grado di segnalare il raggiungimento di soglie minime di giacenza. Sarà così più semplice procedere al riordino automatico della merce e alla pianificazione degli approvvigionamenti riducendo al minimo il rischio di prodotti esauriti o al contrario di invenduto.
• Gestione rapida delle spedizioni. Un WMS permette di automatizzare il processo di preparazione e spedizione degli ordini, riducendo il margine di errore e accelerando i tempi di consegna. Chi ordina un prodotto vuole essere aggiornato costantemente sullo stato della spedizione; chi gestisce un magazzino dovrà quindi essere in grado di documentare tutti i passaggi del processo. Farlo con un software per la gestione del magazzino sarà più rapido e preciso e il cliente sarà soddisfatto.

L’integrazione con altre piattaforme aziendali come CRM o ERP permette inoltre di avere una visibilità in tempo reale della disponibilità dei prodotti. Con i WMS più all’avanguardia è anche possibile ottimizzare i costi di spedizione, confrontando ad esempio le tariffe tra i vari corrieri, per ottenere la soluzione migliore e ridurre l’impatto di ciascuna spedizione sull’ ambiente.

Come ridurre i costi con un software per la gestione del magazzino

Oltre a semplificare le operazioni dell’inventario l’adozione di un software di gestione del magazzino comporta un significativo abbattimento dei costi. Ecco perché.

• Riduzione degli errori operativi. L’automazione dei processi diminuisce la probabilità di errori, come spedizioni errate o registrazioni inaccurate delle scorte, che possono generare costi aggiuntivi e insoddisfazione dei clienti.
• Ottimizzazione delle risorse. L’automazione consente una migliore organizzazione delle attività del personale, liberando le risorse da attività ripetitive e di basso valore e permettendo loro di concentrarsi su azioni più strategiche. Così migliora l’efficienza ma anche la produttività aziendale.
• Migliore gestione delle scorte. Ridurre il rischio di invenduto in termini pratici vuol dire risparmiare sui costi che invece le vendite perse potrebbero comportare.
• Efficienza nelle spedizioni. Spedizioni più rapide e accurate diminuiscono i tempi di evasione degli ordini e i costi associati a resi e reclami.

Il WMS di TeamSystem Manufacturing in una PMI

Ma quali software per la gestione del magazzino scegliere? Il mercato oggi offre diverse soluzioni in grado di adattarsi a diverse esigenze. Un esempio è il Warehouse Management System di TeamSystem Manufacturing, un modulo integrato nell’ERP di TeamSystem. Tra le sue caratteristiche principali rientrano la possibilità di:

• gestire e generare lotti ed elementi di tracciabilità;
• leggere e generare etichette con codici a barre;
• fare trasferimenti di materiali interni ed esterni;
• inviare materie prime e semilavorati ai reparti di produzione;
• gestire l’inventario;
• gestire le spedizioni.

L’integrazione con l’ERP di TeamSystem consente di avere un controllo costante delle scorte, delle rimanenze, degli indici di rotazione e di altri KPI cruciali facilitando così una pianificazione razionale di rifornimenti e vendite. Questo permetterà di evitare sgradevoli ritardi nella vendita di prodotti non disponibili o in esaurimento.
La possibilità, inoltre, di leggere i codici a barre e accedere ai dati direttamente da palmare semplifica operazioni come l’identificazione, lo stoccaggio e la preparazione delle merci. Si riducono al minimo errori di inventario e altri incidenti di percorso.

Anche il lavoro del personale potrà giovare di una maggiore razionalizzazione delle operazioni: l’accurata mappatura degli spazi, per esempio, ne potrà ottimizzare gli spostamenti. Grazie a un avanzato sistema di comunicazione, gli addetti ai lavori potranno inoltre ricevere più velocemente i dati sulle spedizioni con un risparmio netto nei tempi e un miglioramento nella qualità delle operazioni svolte.

L’adozione di un software di gestione del magazzino rappresenta una scelta strategica per le PMI che desiderano ridurre i costi operativi e migliorare l’efficienza della logistica. Soluzioni sempre più all’avanguardia come i software per la gestione del magazzino offrono strumenti avanzati per la tracciabilità, l’ottimizzazione dello spazio, il monitoraggio delle scorte e la gestione delle spedizioni, contribuendo a un significativo miglioramento delle performance aziendali.

Investire in un WMS fa la differenza garantendo un vantaggio competitivo sul mercato. Le aziende che decidono di puntare su soluzioni come il Warehouse Management System di TeamSystem sono più preparate ad affrontare le sfide dell’Industria 5.0.