Lean Accounting per una contabilità agile ed efficace

Il mondo aziendale è in costante evoluzione e, con esso, anche le pratiche contabili devono adattarsi per rispondere alle esigenze di un mercato sempre più competitivo. In questo contesto, il concetto di Lean Accounting si fa strada come un approccio innovativo finalizzato a coniugare miglioramenti produttivi e controllo di gestione. Il Lean Accounting rappresenta in sostanza una filosofia contabile orientata alla snellezza e all’efficienza, studiata per adattarsi al crescente dinamismo del mondo degli affari. Essenzialmente, questa modalità si propone di armonizzare i processi di contabilità con le necessità di un’organizzazione che cerca di ottimizzare la propria efficienza operativa in un ambiente sempre più competitivo.

Definizione di Lean Accounting

Il Lean Accounting è una metodologia di calcolo delle performance aziendali che si concentra sulla valorizzazione economica del valore, ovvero ciò che il cliente è effettivamente disposto a pagare. A differenza delle pratiche contabili tradizionali, il Lean Accounting si basa sull’evidenziazione e valorizzazione degli sprechi, focalizzandosi dunque sul valore prodotto dall’azienda e sul modo in cui questo viene creato, noto come “value stream.”

Il concetto alla base del Lean Accounting va dunque oltre la mera registrazione dei dati finanziari, proponendosi piuttosto come una filosofia che rivoluziona la stessa natura delle pratiche contabili. Si tratta di una metodologia di calcolo delle performance aziendali che mette al centro dell’attenzione la valorizzazione economica reale del valore generato. In contrasto con le consuete pratiche contabili che spesso si concentrano esclusivamente su aspetti quantitativi, il Lean Accounting si distingue per il suo approccio mirato a evidenziare e valorizzare gli sprechi, individuando quegli elementi che non contribuiscono direttamente al valore percepito dal cliente.

La sua distanza dalle pratiche contabili più convenzionali è evidente nella sua focalizzazione sul “value stream” aziendale. Questo termine non indica solamente il flusso di produzione di un bene o servizio, ma rappresenta il percorso completo attraverso cui il valore è concepito, sviluppato e infine consegnato al cliente. Il Lean Accounting riconosce, in altre parole, che ogni attività svolta all’interno di un’organizzazione dovrebbe contribuire direttamente a questo flusso di valore, altrimenti potrebbe essere considerata un elemento di spreco, ponendosi come un approccio più strategico e olistico rispetto alle classiche pratiche contabili.

Vantaggi del Lean Accounting

Il Lean Accounting risponde a domande che spesso sfuggono ai tradizionali sistemi di controllo di gestione. Questa metodologia innovativa si interroga infatti su aspetti fondamentali, come il costo della sovraproduzione, l’impatto economico di un articolo che permane in magazzino per un periodo prolungato, gli effetti dei costi di setup sulle risorse critiche, l’incidenza dei costi amministrativi nella gestione della catena di fornitura e il grado di saturazione della forza lavoro indiretta.

Laddove la contabilità tradizionale tende a concentrarsi principalmente sui costi diretti e su una frazione degli indiretti, il Lean Accounting offre una visione più completa e mirata dell’intero panorama finanziario aziendale, permettendo all’azienda di evitare l’allocazione dei costi in modo soggettivo, preservando così il concetto basilare che sottende il successo di ogni impresa: la capacità di consegnare valore al cliente.

Applicazioni pratiche del Lean Accounting

Le applicazioni pratiche del Lean Accounting si manifestano in svariati contesti, offrendo un approccio innovativo alla gestione finanziaria, ma è attraverso degli esempi concreti che possiamo capire meglio come si possa utilizzare questo metodo, traducendo la teoria in azioni tangibili.

Immaginiamo, per esempio, un’azienda manifatturiera che produce componenti elettronici. Utilizzando l’approccio del Lean Accounting, l’azienda si concentra sulla creazione di valore reale e sull’ottimizzazione delle risorse, seguendo alcuni passaggi fondamentali:

• Valorizzazione del valore effettivamente venduto: Nel processo di contabilità tradizionale, l’azienda potrebbe considerare positivamente l’intera produzione come parte delle attività che contribuiscono al profitto. Tuttavia, con il Lean Accounting, essa si concentrerà esclusivamente sul valore effettivamente venduto. Solo ciò che esce dall’azienda e viene consegnato al cliente è preso in considerazione, ignorando il valore di prodotti che rimangono in magazzino.
• Riduzione degli sprechi di produzione: Il Lean Accounting identifica gli sprechi legati alla sovraproduzione e, invece di valorizzare positivamente l’accumulo di inventario, tiene conto solo dei beni che lasciano effettivamente l’azienda. Ciò stimola l’azienda a ridurre la sovraproduzione, adottando pratiche di produzione snelle e rispondendo direttamente alla domanda del cliente.
• Analisi dettagliata dei costi di setup: Invece di ignorare i costi di setup, il Lean Accounting li analizza attentamente. Si interroga cioè su quanto influiscano sui processi e sulle risorse critiche, puntando a ottimizzare i tempi di setup e ridurre i costi associati, contribuendo così a una produzione più efficiente.
• Focus sulla catena di fornitura: Il Lean Accounting esamina anche l’incidenza dei costi amministrativi nella gestione della catena di fornitura. Ciò implica una valutazione critica delle attività che aggiungono valore nella catena e di quelle che potrebbero essere ottimizzate o eliminate per ridurre sprechi e costi.
• Gestione della forza lavoro indiretta: Invece di considerare genericamente i costi amministrativi, il Lean Accounting si concentra su come la forza lavoro indiretta supporta o rallenta i processi. Ciò può portare a ottimizzazioni nei reparti amministrativi, migliorando l’efficienza globale.

Come evidenziato in questo esempio, dunque, il Lean Accounting si traduce in una visione più precisa e mirata delle operazioni aziendali. Le decisioni finanziarie sono guidate dal valore reale generato e dalle esigenze del cliente, promuovendo un approccio più efficiente, snello e adattabile alle mutevoli dinamiche del mercato.

Conto economico vs Lean Accounting

A questo punto può essere ancora più chiara la differenza tra i diversi approcci attraverso il confronto diretto tra conto economico tradizionale e Lean Accounting, che rivela differenze sostanziali nell’interpretazione delle performance aziendali. Nel conto economico convenzionale, per esempio, le rimanenze in magazzino vengono considerate positivamente, contribuendo a generare un profitto, mentre il Lean Accounting sfida questa prospettiva, focalizzandosi esclusivamente sul valore effettivamente venduto.

Inoltre, mentre il conto economico tradizionale può sovrastimare il successo finanziario includendo nel costo dei beni venduti sia la manodopera che gli overhead, il Lean Accounting adotta un approccio più accurato, che considera solo il costo dei materiali diretti dei beni effettivamente venduti, evidenziando in modo più preciso il contributo negativo della sovraproduzione. Inoltre, il Lean Accounting si distacca dall’allocazione soggettiva dei costi indiretti, focalizzandosi sulla creazione reale di valore. Dal confronto emerge come il Lean Accounting, con la sua attenzione mirata agli sprechi e alla produzione effettivamente venduta, offra una prospettiva più accurata e aderente alla realtà delle operazioni aziendali, consentendo decisioni finanziarie più informate e adattabili al contesto del mercato.

Considerazioni conclusive sul Lean Accounting

Il Lean Accounting emerge, insomma, come un approccio rivoluzionario per una contabilità più snella ed efficiente. Attraverso una focalizzazione mirata sul valore e l’identificazione degli sprechi, questo metodo consente alle aziende di ottenere una visione più accurata delle proprie performance e di orientare le decisioni verso la creazione di valore reale per il cliente.

Implementare il Lean Accounting richiede ovviamente un cambiamento di mentalità e un adattamento delle pratiche contabili, ma i risultati possono essere significativi, portando a una gestione più agile, efficiente ed orientata al successo a lungo termine.