Organizzare la contabilità aziendale? Ecco come fare

Organizzare la contabilità di un’azienda è una delle attività più importanti per la gestione del business. Quali sono i passi da seguire e le migliori soluzioni per un’organizzazione contabile ottimale in azienda?

Gestione della contabilità: in cosa consiste

La gestione della contabilità di un’azienda è un’attività necessaria tanto in una grande azienda quanto in una piccola PMI. Infatti, registrare in modo ottimale tutti i movimenti economici che coinvolgono l’attività è fondamentale per tenere traccia delle entrate e delle uscite e garantire un’adeguata gestione finanziaria. In particolare, nella contabilità aziendale, devono essere registrati tutti i documenti relativi alle transazioni commerciali, come le fatture emesse e ricevute, i documenti di trasporto, i contratti, i documenti di pagamento e di incasso, i documenti relativi ai beni strumentali e ai servizi.

Organizzare la contabilità: la gestione delle fatture

Nella contabilità aziendale un pilastro è rappresentato dalla gestione delle fatture. È particolarmente importante prestare attenzione alla registrazione dei cosiddetti documenti fiscali, sia in entrata che in uscita. Le fatture emesse devono contenere tutte le informazioni richieste dalla normativa fiscale, come la descrizione dei beni o dei servizi venduti, l’importo, la data di emissione e il numero progressivo. Le fatture ricevute devono contenere tutte le informazioni necessarie per l’individuazione del fornitore, la descrizione dei beni o dei servizi acquistati, l’importo e la data di emissione.

Analisi della situazione finanziaria

Una buona organizzazione della contabilità aziendale consente di ottenere, parallelamente, un’analisi sempre accurata della situazione finanziaria dell’azienda. Si tratta di un passaggio fondamentale, perché attraverso l’analisi finanziaria possiamo capire il grado di salute e solidità dell’azienda. In particolare, la contabilità ci aiuta a determinare elementi vitali per l’analisi finanziaria di un’organizzazione, come il fatturato, i costi, i profitti, gli investimenti e il flusso di cassa dell’azienda.

Per raggiungere questo scopo è necessario elaborare il bilancio, ovvero un documento in grado di riassumere le informazioni contabili dell’azienda. Il bilancio è sempre composto da una parte economica, che riporta le informazioni relative al reddito e alla spesa dell’azienda e una parte patrimoniale, che riporta le informazioni relative ai beni e ai debiti dell’azienda.

Gestione di investimenti e finanziamenti

Un’altra importante attività che viene gestita attraverso la contabilità è quella degli investimenti e dei finanziamenti dell’azienda. In particolare, una buona organizzazione contabile deve registrare puntualmente tutti gli investimenti effettuati dall’azienda, come l’acquisto di beni strumentali e tutte le fonti di finanziamento, come i prestiti bancari.

Per quanto riguarda gli investimenti, la contabilità consente di valutare attentamente i costi e i benefici dell’acquisto di beni strumentali, come macchinari e attrezzature, per verificare se gli investimenti sono effettuati in modo oculato.

Gestire la contabilità: i vantaggi del Cloud

Con la tecnologia disponibile è possibile disporre in maniera semplice e veloce di programmi completamente online e in Cloud che supportano nella gestione della contabilità e degli acquisti/vendite in modo efficace e sicuro.

I vantaggi di una soluzione Cloud sono:

• riduzione dei costi: lavorando con applicazioni che lavorano in Cloud non è necessario preoccuparsi di server, aggiornamenti o della manutenzione dei sistemi o dei backup. Tutto è incluso nel servizio principale;
• migliore efficienza del lavoro: è possibile accedere ai dati aziendali da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento per gestire o per consultare qualsiasi informazione risparmiando;
• accessibilità dei dati: grazie al Cloud i dati contabili dell’azienda sono sempre aggiornati e accessibili da qualsiasi device e in qualsiasi momento;
• lavoro collaborativo: il Cloud permette di lavorare in modo collaborativo con le persone coinvolte nella gestione dell’azienda, grazie agli accessi multiutente con diversi gradi di autorizzazione.

Organizzazione contabile: perché scegliere Contabilità in Cloud

Come abbiamo visto gestire la contabilità di un’azienda è un’attività cruciale per il buon andamento del business. La contabilità è il termometro che permette all’imprenditore di tenere sempre sotto controllo la salute dell’impresa. Per riuscire a svolgere questa attività nel migliore dei modi è importante affidarsi a specifici software di contabilità, come Contabilità in Cloud.

Contabilità in Cloud è il gestionale semplice e intuitivo, che consente all’area amministrativa di un’azienda di gestire al meglio l’intera contabilità. La soluzione permette di monitorare vendite, acquisti e l’intera movimentazione aziendale.

Il software può essere utilizzato da ogni posizione e in ogni momento, grazie alla sicurezza e all’affidabilità del Cloud. Si tratta di uno strumento unico, che grazie alle sue numerose funzionalità (fatturazione elettronica, gestione flusso vendite, magazzino, registrazione contabile, riconciliazione bancaria e molto altro) ti permette di gestire l’intera contabilità aziendale da un’unica postazione.