Dimissioni online: ruolo e strumenti per il Consulente del lavoro

Negli ultimi anni, anche in Italia si è registrato un aumento costante delle dimissioni volontarie, un fenomeno che coinvolge lavoratori di ogni settore e livello. A stimolare questa tendenza ci sono diversi fattori, che non riguardano solamente la ricerca di uno stipendio più elevato o la rincorsa verso una carriera più soddisfacente. Elementi come la soddisfazione nell’operato di tutti i giorni o la richiesta di determinate condizioni di welfare più favorevoli sono fondamentali per spingere i lavoratori a dimettersi. Senza contare l’incidenza della pandemia, che ha portato alla luce la possibilità di lavorare in smart working, garantendo spesso un maggiore work life balance.

A fronte di questa evoluzione del mondo del lavoro, il ruolo del Consulente del lavoro diventa sempre più centrale: non solo per gestire correttamente le procedure di dimissione online, ma anche per supportare imprese e dipendenti in una lettura strategica del fenomeno.

Come dare le dimissioni: tutto quel che un Consulente deve sapere

Per il Consulente del lavoro è molto importante conoscere nel dettaglio tutte le procedure legate alle dimissioni dei lavoratori che, come abbiamo accennato, sono sempre più frequenti. Innanzitutto, è determinante sapere che il lavoratore ha la possibilità di interrompere in qualsiasi momento e in modo volontario il proprio rapporto di lavoro, anche senza fornire cause o giustificazioni.

Al tempo stesso il lavoratore è tenuto a fornire al datore di lavoro un preavviso, secondo quanto descritto nei C.C.N.L., a meno che si tratti di dimissioni per giusta causa.

È fondamentale ricordare che il mancato rispetto dei termini di preavviso comporta la trattenuta di un’indennità sostitutiva sulla busta paga del lavoratore. Il Consulente del lavoro può quindi svolgere un ruolo di orientamento importante, chiarendo tempi, modalità e implicazioni economiche delle dimissioni.

Dimissioni online: il supporto dei Consulenti del lavoro

Gestire le dimissioni online dei lavoratori oggi è una parte corposa dell’operato dei Consulenti del lavoro. Abbiamo infatti visto come una delle opzioni a disposizione dei lavoratori dipendenti sia quella di affidarsi a un intermediario abilitato come, appunto, i consulenti.

In questo caso i lavoratori sono tenuti a presentarsi obbligatoriamente presso gli uffici del Consulente del lavoro con i propri documenti di riconoscimento. Se questo non avviene il consulente non può ultimare la richiesta di dimissioni, perché secondo il Decreto Ministeriale del 15/12/2015 è compito suo quello di accertare l’identità del lavoratore che richiede le dimissioni.

Oltre alla gestione operativa, i Consulenti del lavoro possono svolgere un’attività consulenziale più ampia, accompagnando le aziende nella comprensione dei motivi dietro il turnover e nella definizione di strategie di retention.

Dimissioni telematiche: gli step da seguire per il Consulente

Il Consulente del lavoro, a fronte anche delle crescenti richieste di dimissioni volontarie, deve essere in grado di gestire al meglio tutte le fasi del procedimento. In particolare, l’iter prevede i seguenti step:

• Primo step: Il cliente prende appuntamento con il Consulente del lavoro e si presenta fisicamente in ufficio, munito di documenti di identità e, possibilmente, di copia dell’ultima busta paga. Qui viene firmata l’istanza di assistenza per la trasmissione del modulo di dimissioni.
• Secondo step: il lavoratore dimissionario firma il modulo di dimissioni. Lo stesso deve essere firmato in modalità digitale dal Consulente del lavoro.
• Terzo step: il Consulente del lavoro consegna al lavoratore dimissionario l’evidenza dell’avvenuta trasmissione del modulo di dimissione e mantiene copia della documentazione legata al procedimento.

Da evidenziare che il lavoratore, entro sette giorni dall’invio, può eventualmente revocare la comunicazione attraverso la stessa piattaforma online.

Preavviso dimissioni: quanto tempo serve?

Il preavviso per le dimissioni dipende dal CCNL applicato e può variare da 15 giorni a 3 mesi. Il Consulente del lavoro ha il compito di verificare il corretto inquadramento e i termini previsti per ogni singolo caso.

Nel caso di dimissioni per giusta causa – come mancato pagamento dello stipendio, molestie o mobbing – il preavviso non è dovuto. Anche in questi casi, l’assistenza di un Professionista è utile per evitare contenziosi. Esperto che, ad oggi, può essere supportato da un alleato strategico: la tecnologia. Considerata la complessità e la varietà delle situazioni contrattuali, infatti, disporre di strumenti digitali evoluti rappresenta un grande vantaggio per i Consulenti del lavoro. In questo modo, possono gestire ogni fase della procedura in modo rapido, preciso e conforme alla normativa vigente, soprattutto se supportati da soluzioni digitali come TeamSystem Studio, pensate proprio per le esigenze degli Studi professionali.

Il gestionale su misura per il Consulente

TeamSystem Studio HR è un software pensato per garantire agli Studi professionali, come i Consulenti del lavoro, una gestione digitale di tutte le incombenze e i processi operativi. Da un’unica piattaforma è possibile gestire le attività e ottimizzare i tempi di esecuzione, riducendo gli errori e fornendo ai clienti servizi a valore.

I Consulenti del lavoro possono trovare in TeamSystem Studio HR un alleato per gestire tutte le pratiche quotidiane in modo rapido e intuitivo. Grazie anche all’estensione digitale Digital Box, il Professionista può sviluppare un’elevata collaboration tra clienti e studio, attraverso la condivisione in real time di documenti, dati, informazione e scadenze.

Gestire le dimissioni online: un nuovo ruolo per il Consulente del lavoro

Il fenomeno delle dimissioni volontarie, sempre più frequente e strutturale, impone agli Studi professionali un approccio aggiornato e consapevole. Il Consulente del lavoro, in questo scenario, è chiamato non solo a gestire l’iter formale delle dimissioni online, ma anche a interpretarne le cause, offrire consulenza preventiva e supportare le aziende nella costruzione di un ambiente di lavoro più attrattivo. Affidarsi a strumenti digitali efficaci, come TeamSystem Studio HR, ad esempio, consente di affrontare queste sfide con efficienza e visione strategica, garantendo valore aggiunto tanto ai clienti quanto ai lavoratori.