Consulente del lavoro come HR Manager: dal payroll alla gestione strategica

Il ruolo del Consulente del lavoro sta cambiando. Le aziende, specialmente le PMI, oggi cercano una figura che vada oltre gli adempimenti burocratici in materia di lavoro, previdenza ed assistenza sociale: un vero HR Manager esterno, capace di guidarle nella gestione strategica del personale. In questo articolo cercheremo di spiegare come il Consulente possa compiere questa evoluzione che dal semplice supporto amministrativo (gestione di buste paghe, contribuiti e normative) lo porta ad assumere un ruolo chiave nella consulenza strategica sul capitale umano. La chiave di volta di questa trasformazione è la digitalizzazione: l’automazione dei processi ripetitivi libera tempo prezioso, permettendo al Consulente di concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto, dall’analisi dei dati HR allo sviluppo delle competenze, dalla gestione del benessere aziendale alla pianificazione strategica delle risorse.

Cosa fa un Consulente del lavoro

Tradizionalmente il Consulente del lavoro è un Professionista specializzato in diritto del lavoro e gestione delle Risorse Umane, che si occupa di aspetti che vanno dalla gestione dei contratti e dei rapporti di lavoro, alla elaborazione delle buste paga e alla gestione degli adempimenti previdenziali e fiscali, fino alla consulenza in caso di controversie legali. Oggi però il suo ruolo sta cambiando, da figura storicamente legata alla gestione amministrativa e agli adempimenti burocratici a Consulente strategico per le aziende orientato alla valorizzazione del capitale umano. Non più semplice Consulente del lavoro legato a una gestione amministrativa del personale, ma un vero e proprio HR Manager, che integra competenze tecniche e visione strategica, occupandosi di pianificazione e gestione delle risorse umane, talent management, benessere dei dipendenti, promozione di un ambiente inclusivo, risoluzione di conflitti interni, riduzione del turnover.

Digitalizzazione e automazione: la chiave di volta

Alla base del processo di evoluzione del Consulente del lavoro in HR Manager c’è la progressiva digitalizzazione e automazione del settore. L’adozione ormai sempre più diffusa di strumenti di Intelligenza Artificiale che automatizzano e semplificano alcune operazioni, libera i professionisti da compiti ripetitive, per concentrarsi su attività più strategiche e di più alto valore.

L’introduzione di piattaforme per HRM (Human Resource Management) consente di automatizzare diverse attività come rilevazione delle presenze, gestione dei contratti, pagamenti, onboarding e compliance riducendo il margine di errori, facilitando l’esternalizzazione delle risorse umane e garantendo una gestione integrata del personale anche per PMI senza un reparto HR interno.

Questo permette maggiore accuratezza e velocità, liberando risorse da dedicare alla consulenza strategica.

Consulenza del lavoro e gestione delle risorse umane: dal payroll alla consulenza strategica

Il cuore della professione resta il payroll: elaborazione delle buste paga, gestione di contributi, ferie, straordinari e adempimenti fiscali e previdenziali. Tuttavia, le evoluzioni normative e le aspettative delle imprese impongono un salto professionale. Affinché il Consulente del lavoro possa operare come HR manager, deve integrare competenze tecniche con una visione organizzativa e strategica. diventano così un solido connubio cosa sola

Ecco cosa può fare un Consulente del lavoro oggi alla luce dei nuovi strumenti a disposizione.

• Gestione automatizzata del payroll: calcolare correttamente stipendi, paghe, presenze, contributi e trattenute fiscali, nel pieno rispetto delle normative vigenti.
• Gestione documentale: redazione automatizzata dei contratti e delle policy aziendali.
• Compliance normativa: monitoraggio costante delle novità legislative per evitare sanzioni e contenziosi.
• Ottimizzazione delle attività HR attraverso l’analisi dei dati (dalle assenze al turnover) utilizzando strumenti di reporting, machine learning e people analytics che consentono di analizzare i dati sul personale per individuare aree di miglioramento e trend ricorrenti.
• Supporto alla formazione, allo sviluppo delle competenze al welfare aziendale.
• Strategie di retention, employer branding e gestione del lavoro ibrido (in presenza e in smart working.

In questo contesto lo strumento TeamSystem Studio HR è la soluzione che permette ai Consulenti del lavoro di creare una nuova relazione digitale con le proprie aziende clienti.

Tra le funzioni principali rientrano:

• la possibilità di scambiare documenti e informazioni in tempo reale;
• dashboard e KPI delle aziende clienti sempre aggiornati e in ordine;
• la gestione dell’inserimento presenze direttamente da parte dell’azienda cliente;
• la gestione presenze in self-service e in mobilità, da parte dei dipendenti;
• la possibilità di abilitare l’erogazione di nuovi servizi in ambito Risorse Umane attraverso moduli specifici come:
  • gestione presenze: propone modalità flessibili di rilevazione delle presenze, dai tradizionali lettori di badge fino agli smartphone con geolocalizzazione, adeguandosi a qualunque accordo integrativo aziendale e fornendo informazioni sempre dettagliate e corrette al modulo Paghe;
  • performance e sviluppo del personale: è possibile gestire le prestazioni del lavoratore, con particolare attenzione al tipo di obiettivo. Include: configurazione della campagna, gestione dinamica dei target, piano di crescita, notifiche e solleciti, catalogo degli obiettivi, gestione dei feedback;
  • formazione: permette di automatizzare la gestione di tutto il processo di formazione e decidere quali corsi attivare e come distribuirli;
  • recruiting: consente di automatizzare la selezione per una posizione vacante, ottenere una valutazione oggettiva e psicologica dei candidati, filtrare e riorganizzare una grossa mole di dati;
  • sicurezza: gestione della salute e sicurezza sul lavoro secondo le prescrizioni applicabili e gli obblighi legati alla gestione dei lavoratori, a supporto della governance aziendale;
  • welfare: permette di gestire i flexible benefit e una serie di servizi a disposizione dei lavoratori. Consente di scegliere la struttura e rende disponibili tutti i servizi richiesti dal dipendente tramite voucher on demand o rimborso.