La scheda carburante
Cos’è la scheda carburante? La scheda carburante è quel documento che serve per attestare i costi per i rifornimenti di benzina o diesel per autovetture. E’ necessaria per poter scaricare mensilmente o trimestralmente tali spese. La scheda carburante deve essere compilata minuziosamente ogni volta che fai rifornimento e presentata, poi, al tuo commercialista ogni mese o ogni tre mesi.
La scheda carburante permette di dedurre il costo del carburante e di detrarre l’IVA pagata in base alle differenti percentuali dettate delle normative fiscali.
La scheda carburante va compilata in tutte le sue parti. In particolare devi indicare:
- la ragione sociale, per le società; cognome e nome, per i professionisti;
- la partita IVA;
- il codice fiscale;
- il domicilio fiscale;
- il periodo di riferimento;
- la marca e il modello dell’autovettura;
- la targa o il telaio;
- il numero dei km iniziali e finali del periodo e la loro differenza.
E’ necessario, inoltre, indicare:
- la data dei singoli rifornimenti;
- la quantità e valore del carburante acquistato;
- la firma e il timbro della stazione di servizio.
È possibile scaricare la spesa anche senza scheda carburante? Sì, se il pagamento avviene per mezzo di carta di credito, di debito o prepagata.
Quindi, la scheda carburante è necessaria, se si paga in contanti. Non è necessaria, se il pagamento è avvenuto con moneta elettronica. I due sistemi sono alternativi, quindi non possono essere adottati entrambi.
Se non usi la scheda carburante:
- La carta usata per pagare deve essere intestata al soggetto esercente l’attività economica;
- Nell’estratto conto devono essere riportate la data, l’ammontare pagato e il distributore presso cui ti sei rifornito.
Quali sono le percentuali di deduzione dei costi?
- Deducibilità totale per società e ditte individuali, per autocarri pari o maggiori di 35 quintali e veicoli strumentali all’attività;
- Deducibilità dell’80% per agenti e rappresentanti di commercio;
- Deducibilità del 70% se il veicolo è affidato a un dipendente per la maggior parte del periodo di imposta;
- Deducibilità del 20% per professionisti e ditte individuali, che utilizzano il veicolo in modo promiscuo.
Quali sono le percentuali di detrazione dell’IVA?
- 100% se il veicolo è un autocarro pari o maggiore a 35 quintali; per agenti e rappresentanti.
- 40% se il veicolo è a uso promiscuo;
- 40% se il veicolo è affidato per la maggior parte del periodo di imposta al dipendente.
