Consiglio direttivo di un’associazione: ecco come funziona

Il consiglio direttivo è l’organo esecutivo che guida le attività e le decisioni operative di un’Associazione. In questo articolo scopriamo cosa fa, come viene eletto, quali sono i ruoli interni, e come gestire il lavoro del comitato direttivo in modo efficace, anche grazie al supporto di strumenti digitali.

Struttura interna dell’Associazione

Comprendere la struttura interna di un’Associazione è fondamentale per assicurare una gestione chiara, trasparente e conforme alla normativa. Ogni ente del Terzo Settore si basa su organi che svolgono funzioni diverse ma complementari: assemblea dei soci, presidenza e consiglio direttivo. Nelle sezioni seguenti vedremo quali sono le caratteristiche specifiche, le responsabilità e i compiti principali di ciascuno.

Gli organi necessari in un’Associazione

​​Ogni Associazione si fonda su una struttura interna che comprende tre organi essenziali: l’assemblea dei soci, il presidente e il consiglio direttivo. Questi elementi, regolati dallo statuto, garantiscono il corretto funzionamento e la rappresentanza dell’Ente.

• Il presidente dell’Associazione ha la rappresentanza legale dell’E Presiede le riunioni del comitato direttivo, esegue le delibere assunte e può firmare contratti o accordi in nome dell’Associazione. Pur essendo una figura centrale, non detiene il potere decisionale esclusivo, che resta condiviso con il consiglio direttivo. Può delegare funzioni specifiche ad altri soci in caso di necessità.
• L’assemblea dei soci rappresenta l’organo sovrano. È composta da tutti i soci in regola con l’iscrizione e le quote associative. Si riunisce almeno una volta all’anno e ha poteri fondamentali: approvazione del bilancio, definizione delle attività annuali e nomina del consiglio direttivo.
• Il consiglio direttivo dell’Associazione è l’organo esecutivo incaricato della gestione operativa. Coordina le attività quotidiane, cura l’amministrazione interna, redige i documenti ufficiali e assicura l’attuazione delle decisioni prese dall’assemblea.

In aggiunta, lo statuto può prevedere altri organi facoltativi, come il collegio dei revisori dei conti e i probiviri, utili per vigilare sulla trasparenza contabile e mediare eventuali conflitti interni.

Cos’è il consiglio direttivo di un’Associazione

Come abbiamo detto, il consiglio direttivo è l’organo esecutivo che si occupa della gestione concreta dell’Associazione, traducendo in azioni operative le decisioni assunte dall’assemblea dei soci. Coordina le attività previste dallo statuto, promuove le iniziative dell’Ente e ne cura l’organizzazione quotidiana.

Tra i compiti principali rientrano la gestione amministrativa e contabile, la redazione del bilancio e dei verbali, l’elaborazione del regolamento interno e la supervisione dell’elenco dei soci. Il consiglio può deliberare su spese, convenzioni, collaborazioni esterne e progetti da avviare.

Oltre ad avere accesso al conto corrente dell’Associazione (in genere tramite il presidente o il tesoriere), il consiglio direttivo si occupa anche della cura dei documenti ufficiali e dei rapporti con consulenti o collaboratori.

Le riunioni del consiglio sono convocate dal presidente oppure su richiesta di almeno la metà dei componenti. Perché una seduta sia valida, è necessaria la presenza della maggioranza dei membri in carica. Le decisioni vengono prese a maggioranza semplice, salvo diverse indicazioni statutarie.

I ruoli interni al Consiglio

All’interno del consiglio direttivo di un’Associazione, ciascun componente può ricoprire un ruolo specifico, stabilito dallo statuto o definito in sede di nomina. La distribuzione dei ruoli serve a garantire una gestione efficiente, assegnando responsabilità operative ben delineate.

Vediamo i ruoli fondamentali presenti nella maggior parte delle Associazioni.

• Presidente: presiede il consiglio direttivo, rappresenta legalmente l’Associazione e firma gli atti ufficiali. Coordina le attività, convoca le riunioni e assicura l’attuazione delle decisioni prese dal consiglio e dall’assemblea.
• Vicepresidente dell’Associazione: sostituisce il presidente in caso di assenza o impedimento, assumendone temporaneamente le funzioni. In alcune realtà, può avere deleghe specifiche stabilite dallo statuto o dal consiglio stesso.
• Segretario: si occupa della verbalizzazione delle riunioni, della tenuta dei registri e del supporto amministrativo al presidente. Può anche monitorare il pagamento delle quote associative da parte dei soci.

A questi ruoli si aggiunge spesso la figura del tesoriere, incaricato della gestione economico-finanziaria dell’Associazione: controlla entrate e uscite, cura la redazione del bilancio e mantiene i rapporti con gli istituti di credito.

In Associazioni più complesse, lo statuto può prevedere ulteriori incarichi specifici o comitati di supporto, sempre sotto la supervisione del consiglio direttivo.

Come si elegge il consiglio direttivo

L’elezione del consiglio direttivo di un’Associazione è una delle principali prerogative dell’assemblea dei soci, che vota i membri secondo quanto stabilito dallo statuto. Le modalità possono variare: si può procedere con la nomina diretta dei ruoli oppure eleggere i componenti e lasciare al consiglio stesso il compito di distribuire gli incarichi.

Una volta insediato, il consiglio resta in carica per un periodo stabilito dallo statuto e può essere rinnovato, salvo diversa disposizione. In ogni caso, il processo elettivo deve garantire trasparenza e partecipazione da parte di tutti i soci aventi diritto.

Durata del mandato e limiti previsti dallo statuto

Lo statuto dell’Associazione definisce la durata del mandato del consiglio direttivo, che può variare da uno a cinque anni. Tuttavia, in alcune tipologie di enti — come le Organizzazioni di Volontariato (ODV), le Associazioni di Promozione Sociale (APS) e le ONLUS — il periodo massimo consentito è di tre anni, come previsto dalle linee guida dell’Agenzia delle Entrate.

Lo statuto può inoltre stabilire se i membri uscenti possano essere rieleggibili e se siano previste quote riservate per determinate categorie di soci.

Modalità di voto e convocazione dell’assemblea

Le modalità con cui l’assemblea dei soci elegge il consiglio direttivo sono disciplinate dallo statuto dell’Associazione. In genere, le elezioni avvengono con voto palese o segreto, a seconda di quanto stabilito, e possono prevedere quorum costitutivi e deliberativi differenti. È importante che il regolamento interno chiarisca con precisione le modalità di voto, per garantire trasparenza e legittimità al processo.

La convocazione dell’assemblea può essere effettuata dal presidente, dal consiglio direttivo o da un numero minimo di soci, secondo quanto previsto dallo statuto. Deve avvenire con un preavviso congruo (di solito almeno 15 giorni prima della data fissata) e mediante canali tracciabili: lettera, email, avvisi in bacheca o PEC. L’ordine del giorno deve essere comunicato in modo chiaro, così da permettere ai soci di partecipare consapevolmente alle decisioni.

Compiti principali del consiglio direttivo dell’Associazione

Il consiglio direttivo ha la responsabilità di mettere in pratica gli indirizzi strategici definiti dall’assemblea dei soci e di garantire il buon funzionamento dell’Associazione. I suoi compiti possono variare in base allo statuto, ma esistono funzioni ricorrenti comuni alla maggior parte delle realtà del Terzo Settore.

Gestione dei soci e regolamenti interni

La gestione di soci e regolamenti interni consiste nel:

• redigere e aggiornare i criteri di ammissione dei nuovi soci;
• valutare le richieste di iscrizione ed eventualmente respingerle;
• deliberare rimborsi spese e compensi per attività svolte all’interno dell’Associazione;
• redigere il regolamento interno, stabilendo le regole di funzionamento quotidiano;
• prendere provvedimenti disciplinari, se previsti dallo statuto.

Gestione operativa e amministrativa

La gestione operativa e amministrativa consiste nel:

• gestire il personale dipendente, i collaboratori e le consulenze esterne;
• definire e approvare il programma annuale delle attività;
• curare i rapporti con istituti di credito e altri enti;
• deliberare sull’accesso a finanziamenti o mutui eventualmente necessari.

Redazione di documenti ufficiali

La redazione di documenti ufficiali consiste nel:

• compilare il bilancio annuale e la relativa relazione;
• redigere e custodire i verbali delle assemblee e delle riunioni del consiglio;
• mantenere aggiornata la lista dei soci e la documentazione ufficiale dell’Associazione.

La nomina di nuovi membri del Consiglio direttivo di un’Associazione

Nel corso della vita associativa può rendersi necessario integrare o sostituire i membri del consiglio direttivo, a seguito di dimissioni, decadenza o termine del mandato. Le modalità per la nomina di nuovi componenti sono di norma indicate nello statuto e devono garantire trasparenza e partecipazione.

In alcuni casi è prevista una nuova elezione da parte dell’assemblea dei soci, in altri è ammessa la cooptazione interna, ovvero la nomina diretta da parte del consiglio stesso, con successiva ratifica da parte dell’assemblea. Qualunque sia la modalità adottata, è fondamentale rispettare le tempistiche, le forme di comunicazione e le regole deliberative previste.

Strumenti digitali per una gestione più semplice ed efficace

Per agevolare la gestione delle attività del consiglio direttivo, dalla redazione dei verbali alla gestione dei soci, dalla contabilità ai documenti ufficiali  è utile affidarsi a strumenti digitali specializzati. Terzo Settore in Cloud offre un supporto concreto alla governance, favorendo efficienza, trasparenza e continuità operativa.