Documenti necessari per la creazione dello SPID aziendale
La creazione dello SPID per uso professionale, comunemente chiamato SPID aziendale, può rappresentare un importante supporto per le aziende e i professionisti. Lo SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) consente infatti di accedere ai servizi online che prevedono questa modalità di autenticazione e di snellire numerose procedure burocratiche e organizzative di un’azienda. Grazie allo SPID le organizzazioni possono facilitare gran parte delle operazioni quotidiane, soprattutto con l’ausilio di specifici software per la trasformazione digitale.
Ma cosa serve per fare lo SPID aziendale? Quali sono i documenti da fornire agli Identity Provider (IdP – Gestori di Identità Digitale)?
Indice
Perché fare lo SPID Aziendale
Lo SPID aziendale è un’identità digitale pensata per uso professionale che associa ai dati della persona fisica alcuni attributi dell’organizzazione per la quale opera. Può comprendere, per esempio, la denominazione, il codice fiscale e, se presente, la Partita IVA dell’organizzazione. Non costituisce però una prova dei poteri di rappresentanza della persona fisica.
Questo metodo di riconoscimento digitale si rivela anche un grande supporto per le organizzazioni che desiderano dotare i propri collaboratori di un’identità digitale collegata all’azienda. In questo modo essi possono accedere, con credenziali personali e non condivisibili, ai servizi che supportano lo SPID per uso professionale, secondo le autorizzazioni previste dal singolo servizio.
Cosa serve per fare lo SPID Aziendale
Lo SPID aziendale consente quindi alle persone autorizzate dall’impresa di autenticarsi in modo sicuro sui servizi online della Pubblica Amministrazione che supportano l’identità per uso professionale. Ma come ottenerlo? Per acquisire l’identità digitale aziendale è necessario fornire le informazioni e i documenti richiesti dall’Identity Provider, che possono variare in base al gestore e alla procedura scelta.
Solitamente per ottenere lo SPID aziendale possono essere richiesti:
1) Documento di identità del richiedente
Il primo documento da fornire all’Identity Provider è un documento di identità italiano in corso di validità della persona da identificare. Può essere una carta d’identità, un passaporto o una patente. Nel caso del soggetto che attiva il rapporto per l’organizzazione, l’Identity Provider verifica anche che abbia titolo a presentare la richiesta.
2) Tessera Sanitaria (o Codice fiscale) del richiedente
La Tessera Sanitaria è un altro elemento chiave per ottenere lo SPID aziendale, perché consente di identificare la persona che richiede l’identità digitale. I documenti richiesti possono variare nei casi particolari previsti dal gestore.
3) Dati identificativi dell’azienda
Per identificare l’organizzazione vengono richiesti la denominazione, il codice fiscale e, se attribuita, la Partita IVA. Per le imprese iscritte al Registro delle imprese può essere richiesta o acquisita una visura camerale aggiornata, utile anche a verificare i poteri del soggetto che presenta la richiesta.
4) Dati di contatto
In fase di identificazione presso un Identity Provider vengono richiesti anche i dati di contatto. Tra questi, un indirizzo e-mail e un numero di cellulare, necessari per ricevere le comunicazioni e per completare le procedure di verifica e autenticazione.
5) Eventuale documentazione aggiuntiva
In alcuni casi, durante la richiesta dello SPID aziendale, potrebbero essere richiesti dei documenti aggiuntivi.
Questa documentazione può variare in base alle richieste dell’Identity Provider o alla natura dell’organizzazione. Tra i documenti richiesti potrebbero rientrare una visura camerale, lo statuto o altre evidenze utili a verificare l’esistenza dell’organizzazione, i poteri del firmatario e il titolo a richiedere le identità per uso professionale.
