Il monitoraggio dei consumi in azienda: come farlo e strumenti

Il monitoraggio dei consumi aziendali è diventato oggi una pratica imprescindibile con un duplice obiettivo. Da un lato, per contenere i costi legati a elettricità, gas e acqua; dall’altro, per rispondere a una necessità sempre più urgente: l’attenzione alla sostenibilità ambientale.

Negli ultimi anni, la tecnologia ha fatto passi da gigante: oggi molti software gestionali permettono di monitorare i consumi in tempo reale per poter intervenire tempestivamente e migliorare l’efficienza energetica durante l’attività quotidiana, senza aspettare bilanci o report mensili.

In questa guida, esploreremo soluzioni concrete e strumenti innovativi che possono aiutare le aziende a ridurre i costi energetici e a operare con maggiore consapevolezza e controllo.

Perché il monitoraggio dei consumi in azienda è importante

Monitorare i consumi energetici e idrici in azienda è ormai una necessità strategica, soprattutto in un contesto in cui la sostenibilità è al centro dell’attenzione globale.

Oggi, infatti, la responsabilità ambientale, oltre a essere un valore etico, è anche un elemento fondamentale per la reputazione aziendale e un requisito normativo sempre più stringente. Le aziende, comprese le PMI, sono chiamate a rispettare standard specifici e a dimostrare un impegno concreto nella riduzione dell’impatto ambientale.

Il monitoraggio continuo dei consumi consente di ottenere vantaggi tangibili e strategici, tra cui:

• Riduzione dei costi operativi: identificare sprechi e inefficienze permette di ottimizzare l’uso delle risorse e abbattere le bollette energetiche;
• Conformità normativa: rispettare le leggi e i regolamenti relativi al consumo energetico evita sanzioni e migliora l’immagine aziendale;
• Miglioramento della sostenibilità: ridurre consumi e emissioni contribuisce a tutelare l’ambiente e rafforza la responsabilità sociale d’impresa;
• Maggiore controllo e pianificazione: dati precisi e aggiornati facilitano decisioni rapide e interventi mirati per migliorare l’efficienza;
• Vantaggio competitivo: aziende più sostenibili attraggono clienti, partner e investitori attenti ai temi ambientali.

Come ottimizzare i consumi: consigli per aziende e PMI

Prima di entrare nel merito di come monitorare i consumi in azienda, è utile analizzare alcuni comportamenti virtuosi che consentono di risparmiare energia in modo efficace e duraturo.

Adottare queste buone pratiche riduce gli sprechi e, al contempo, crea un ambiente più efficiente e sostenibile. Di seguito, vediamo alcune strategie concrete per ottimizzare i consumi energetici nelle realtà aziendali, dalle PMI alle imprese più strutturate.

Utilizzo della domotica

La domotica permette di automatizzare e gestire in modo intelligente l’illuminazione, il riscaldamento, il raffrescamento e altri impianti energetici. Sensori di presenza, termostati programmabili e sistemi centralizzati regolano l’uso dell’energia in base alle reali esigenze, evitando sprechi inutili. Inoltre, l’integrazione con software gestionali consente di monitorare i parametri in tempo reale e intervenire rapidamente in caso di anomalie.

Manutenzione delle apparecchiature

Filtri puliti, controlli periodici e interventi tempestivi riducono consumi e guasti improvvisi. Apparecchiature trascurate, infatti, tendono a funzionare a capacità ridotta o consumare più energia del necessario. Ecco perché implementare un piano di manutenzione preventiva aiuta a mantenere livelli ottimali di performance e a prolungare la vita utile degli strumenti, con conseguenti risparmi economici e minori impatti ambientali.

Audit energetico

L’audit energetico è una diagnosi approfondita dei consumi aziendali che identifica sprechi, inefficienze e aree di miglioramento. In questo modo è possibile analizzare dati, infrastrutture e comportamenti e fornire così una fotografia chiara e dettagliata della situazione energetica. Grazie all’audit, è possibile anche definire interventi per ridurre i costi e migliorare la sostenibilità, con un ritorno sull’investimento spesso rapido e concreto. Per le PMI, affidarsi a esperti del settore rappresenta un passo strategico per iniziare un percorso di ottimizzazione.

Utilizzo di apparecchiature ad alta efficienza energetica

Scegliere apparecchiature con certificazioni di alta efficienza energetica significa adottare tecnologie progettate per consumare meno senza compromettere le prestazioni. Dall’illuminazione LED ai sistemi di climatizzazione avanzati, passando per macchinari industriali ottimizzati, questi dispositivi consentono risparmi consistenti. L’investimento iniziale è spesso ammortizzato nel tempo grazie alla riduzione dei costi energetici. Inoltre, le apparecchiature efficienti contribuiscono a ridurre l’impronta ecologica dell’azienda, un valore sempre più apprezzato da clienti e partner.

Monitoraggio dei consumi

Ed eccoci arrivare al punto: il monitoraggio dei consumi è la chiave per controllare in modo continuo e preciso l’utilizzo di energia, acqua e gas all’interno dell’azienda. Grazie a software gestionali dedicati, è possibile visualizzare dati in tempo reale, rilevare anomalie e intervenire prontamente per correggere sprechi. In questo modo, è possibile trasformare i numeri in azioni concrete.

Monitoraggio dei consumi in azienda: come farlo

Monitorare i consumi energetici in azienda non è mai stato così accessibile ed efficace come oggi, grazie alle nuove tecnologie digitali.

Per ottenere risultati concreti e duraturi, è fondamentale adottare un approccio strutturato e utilizzare strumenti in grado di fornire dati precisi e aggiornati in tempo reale. Solo così è possibile intervenire tempestivamente per correggere inefficienze, ridurre sprechi e assicurare la conformità alle normative sulla sostenibilità.

Ma quali sono i passaggi chiave per iniziare a monitorare i consumi in modo efficace? Alcune best practice includono:

• Installazione di sistemi di misurazione intelligente come contatori digitali e sensori distribuiti nei vari reparti che rilevano consumi di energia elettrica, gas e acqua e forniscono dati dettagliati;
• Integrazione con software gestionali, piattaforme dedicate che raccolgono e analizzano i dati in tempo reale e li trasformano in report chiari e facilmente consultabili;
• Impostazione di alert e soglie di consumo con notifiche automatiche che segnalano anomalie o superamenti di soglie per effettuare interventi immediati;
• Analisi periodica dei dati, con valutazione di trend e andamenti che aiutano a pianificare azioni di miglioramento continuo e ottimizzazione;
• Formazione del personale, con un coinvolgimento di coloro che lavorano in azienda per adottare comportamenti energeticamente responsabili.

Il ruolo degli ERP nel monitoraggio dei consumi energetici

Gli ERP – acronimo di Enterprise Resource Planning – rappresentano oggi uno strumento fondamentale per le aziende che vogliono gestire in modo integrato e intelligente i propri consumi energetici.

Questi sistemi consentono di raccogliere dati da diverse fonti – contatori, sensori, impianti – e di interpretarli all’interno di un’unica piattaforma, per offrire una visione completa e aggiornata delle risorse utilizzate.

Grazie a un ERP come TeamSystem Enterprise, è possibile automatizzare il monitoraggio, generare report dettagliati e individuare rapidamente sprechi o inefficienze, per trasformare l’analisi energetica in una vera e propria leva strategica per risparmiare e migliorare la sostenibilità aziendale.

Proprio perché la sostenibilità è ormai un tema centrale, il governo italiano, attraverso il Piano Transizione 5.0, sostiene le imprese nell’adozione di soluzioni tecnologiche avanzate come gli ERP. Ora, infatti, oltre alla digitalizzazione dei processi, Italia ed Unione Europea sostengono sempre più anche l’integrazione di strumenti che aiutano a rendere l’azienda più efficiente e responsabile dal punto di vista ambientale.

Investire in un sistema ERP, dunque, significa guardare al futuro con un approccio vincente, che coniuga innovazione, risparmio e sostenibilità.