I processi aziendali non possono prescindere da una corretta gestione documentale e a tal fine notevoli vantaggi possono derivare dall’utilizzo di sistemi informatici che rispettino gli standard ISO più avanzati del settore.

Il riferimento è in primo luogo a ISO 15489-1:2016, che stabilisce principi fondamentali quali la necessità che il documento del quale si afferma l’integrità sia completo e protetto e l’obbligo di individuare, nell’ambito dei processi aziendali, quali siano le aggiunte o le annotazioni che possono accompagnare la vita del documento.

È poi necessario che il sistema documentale individui e censisca i metadati associati del ciclo di gestione.

Indice della Guida

• Quali sono gli standard che assicurano una gestione documentale all’insegna dell’efficienza?
• Integrazione dei processi di firma elettronica: velocità e valore probatorio
• Ad ogni transizione la sua firma elettronica
• Identità digitale e firma digitale: due visioni alternative per l’efficientamento dei processi aziendali
• Cassaforte dei documenti: l’archivio digitale
• Il futuro: in arrivo l’identità digitale europea