- Collega qualunque tipo di file alle pratiche, attività/eventi e alle anagrafiche clienti/fornitori
- Cataloga documenti preesistenti, anche in blocco, cartella per cartella
- Protocolla la corrispondenza in arrivo o i documenti di terzi ricevuti in custodia
- Archivia le e-mail ricevute e spedite da Outlook/Entourage
- Controlla l’accesso ai documenti che possono essere riservati al solo autore, ai referenti delle pratica/commessa o ad un gruppo di persone
- Gestisce il ciclo di vita dei documenti, delle loro revisioni
- Cataloga i documenti con indici di ricerca liberi o tabellati e organizzare le ricerche in base a tali indici
- Carica e dispone di modelli da richiamare nella composizione di nuovi documenti
Il modulo "Documentale" di TeamSystem Gestione Studio permette una gestione intelligente di tutta la documentazione prodotta da uno studio tecnico, rendendo facile e veloce il reperimento puntuale dei singoli file. Il software archiviazione documenti TeamSystem Construction Gestione Studio consente di creare documenti con Word, o OpenOffice, e di archiviarli automaticamente in una cartella pratica/commessa e/o cliente/fornitore creando il documento, o la e-mail, a partite da modelli con i dati del cliente e della pratica/commessa.
La soluzione porta vantaggi tangibili, operativi ed economici, anche rilevanti, nel momento in cui il reperimento puntuale di tutti i file e documenti risulta facile ed efficiente.