TeamSystem Enterprise DMS (Document Management System) è un’applicazione web per la gestione documentale. Si tratta di una soluzione, integrata in modo nativo con il software TeamSystem Construction, che permette la creazione di un archivio aziendale centralizzato, riducendo tempo e costi per la gestione della documentazione.
Il software è pensato per le imprese che vogliono migliorare l’organizzazione aziendale e avere una maggiore efficienza centralizzando le informazioni e la loro condivisione riducendo i costi diretti (carta e stampa) e indiretti (ore/uomo per archiviare e ricercare).
Il software gestione documenti è ideale per una gestione quotidiana semplificata delle informazioni e della documentazione, grazie alla possibilità di creare filtri personalizzati, fascicoli virtuali e alla possibilità di archiviare, anche con semplici drag and drop, documenti di formati diversi (e-mail, CAD, MS Office, ERP, ecc.). TeamSystem DMS è anche un software protocollo documenti. L’archivio unico centralizzato garantisce l’univocità del documento archiviato, la gestione del versioning e del protocollo.
Eliminazione della carta e delle stampe e dei costi derivanti dal tempo per archiviare e cercare le informazioni. L’applicazione gestisce ed archivia i documenti del Ciclo Passivo cartaceo tramite Barcode OCR e garantisce di dematerializzare la carta a norma di legge.